O Custeio Baseado em Atividades Orientado pelo Tempo (TDABC) é uma metodologia desenvolvida por Robert S. Kaplan e Steven R. Anderson que mudou radicalmente a forma como as organizações compreendem e gerem os seus custos. Ao contrário dos métodos de custeio tradicionais, o TDABC usa equações de tempo para atribuir os custos dos recursos às atividades e aos objetos de custo, proporcionando uma imagem mais clara da rentabilidade.
O Problema do Custeio Tradicional
A maioria dos negócios ainda depende de métodos de custeio baseados em volume, que alocam os custos indiretos usando métricas simples, como horas de mão de obra direta ou horas-máquina. Embora fáceis de implementar, estes métodos criam distorções significativas. Um produto simples e de grande volume pode subsidiar um produto complexo e de pequeno volume sem que ninguém se aperceba.
O Custeio Baseado em Atividades (ABC) foi desenvolvido para corrigir estas distorções, mas trouxe os seus próprios desafios: inquéritos complexos aos colaboradores, manutenção dispendiosa e dificuldade em escalar por toda a organização.
Como o TDABC Resolve Estes Desafios
O TDABC simplifica o processo ao exigir apenas dois parâmetros para cada grupo de recursos: o custo por unidade de tempo de disponibilizar a capacidade do recurso, e o tempo necessário para executar cada transação ou atividade. Isto torna o modelo drasticamente mais fácil de construir, manter e atualizar.
As equações de tempo captam a complexidade das operações do mundo real. Em vez de criar uma atividade separada para cada variação possível, o TDABC usa lógica condicional dentro das equações de tempo para lidar com diferentes cenários. Por exemplo, a equação de tempo de um departamento de expedição poderia ter em conta encomendas nacionais vs. internacionais, envio standard vs. acelerado e requisitos de embalagem especial.
Benefícios para as PME
As pequenas e médias empresas beneficiam enormemente do TDABC porque ele revela que clientes, produtos e serviços são realmente rentáveis e quais estão a destruir valor. Com esta perceção, a gestão pode tomar decisões informadas sobre preços, melhoria de processos, gestão do portefólio de clientes e alocação de recursos.
Na Cost and Profitability Consulting, implementámos modelos TDABC em setores diversos, incluindo logística, saúde, portos e serviços financeiros. Os resultados mostram de forma consistente que 20% a 30% dos clientes ou produtos geram mais de 100% dos lucros, enquanto os restantes erodem esse valor.
Como Começar
Implementar o TDABC não exige software dispendioso nem um projeto de consultoria gigantesco. Com a metodologia certa e ferramentas como o CostCtrl, organizações de qualquer dimensão podem construir e manter um modelo TDABC que entrega perceções de rentabilidade acionáveis.