O produto que parece mais barato muitas vezes não é.
Uma única taxa padrão de gastos gerais distribui o custo da complexidade de forma uniforme por tudo o que produz. A série longa e simples carrega custo que nunca causou; o artigo especial, curto e complicado, escapa aos setups, mudanças de série e refugo que de facto provoca. Reconstruímos o custo do produto com TDABC, para que o SKU que parece barato na ficha padrão deixe de esconder o trabalho que realmente exige, e o mix e os preços assentem em números reais.
Cost and Profitability Consulting · 150+ modelos desde 2010 · TDABC
Uma taxa padrão esborrata a complexidade.
O custeio padrão distribui os gastos gerais por uma única medida de volume, normalmente horas de mão de obra ou de máquina. Isso só diz a verdade quando cada produto causa trabalho na proporção do seu volume, o que numa fábrica real quase nada faz. Uma linha de alto volume que corre durante dias com um único setup absorve custo como se fosse tão disruptiva quanto o artigo especial de baixo volume que precisa de um novo setup, de uma mudança de série e de um controlo de qualidade para um punhado de unidades.
Assim, o cavalo de batalha parece caro e o artigo especial parece barato, e ambos os números estão errados na mesma direção. As vendas dão desconto na linha que silenciosamente financia a fábrica e perseguem as encomendas que a drenam. Como a distorção está incrustada no custo padrão, ninguém na sala consegue ver o que está a acontecer.
TAXA PADRÃO VS CUSTO REAL
Ilustrativo. Uma taxa padrão reporta ambos os SKUs como rentáveis. Quando o setup, a mudança de série e o refugo são atribuídos, a série curta e complexa vira prejuízo enquanto a série longa e simples rende mais do que a ficha mostra.
Dois SKUs, o mesmo preço, verdade oposta.
Idênticos na ficha padrão
Dois SKUs vendem 100.000 unidades por ano ao mesmo preço e com quase a mesma margem padrão. No relatório de custeio são iguais, e o especial é muitas vezes aquele que as vendas são instruídas a impulsionar.
Diferentes na fábrica
O SKU A corre em lotes longos: 12 setups por ano, pouco refugo. O SKU B corre em lotes curtos e urgentes: 140 setups, mudanças de série frequentes, uma taxa de refugo de 6% e expedição urgente regular.
O custo real distingue-os
Atribua o setup, a mudança de série, a qualidade e o refugo ao trabalho que cada um causa e o SKU A rende +24%. O SKU B, o aparente gémeo, fica em −13%, financiado pela linha que era suposto bater.
A solução raramente é "abandonar"
Reagrupe o B em séries menos numerosas e mais longas, reveja o preço da urgência ou defina uma encomenda mínima. O volume pode ficar. O prejuízo não tem de ficar, assim que o consegue ver.
Na ficha, gémeos. No modelo, um financia o outro.
| SKU A | SKU B | |
|---|---|---|
| Unidades anuais | 100,000 | 100,000 |
| Preço por unidade | €4.20 | €4.20 |
| Margem padrão | +19% | +21% |
| Setups / ano | 12 | 140 |
| Taxa de refugo | 1.1% | 6.0% |
| Margem real (TDABC) | +24% | −13% |
O B está provavelmente a caminho de um desconto de volume na próxima revisão. Um modelo de custo do produto põe a sua margem real em cima da mesa antes dessa decisão, e não na autópsia um ano mais tarde.
CADA SKU, POR DIMENSÃO E MARGEM REAL
Ilustrativo. Represente toda a carteira por volume e margem real e os geradores de prejuízo que uma única taxa manteve escondidos separam-se claramente dos SKUs que sustentam a fábrica.
O custo assenta no trabalho, não na média.
Mapear as atividades de produção
Setup, produção, mudança de série, qualidade, refugo, movimentação de materiais e expedição urgente: o trabalho que os gastos gerais de facto pagam, nomeado e cronometrado.
Custear cada uma ao minuto
O TDABC associa um custo por minuto a partir da capacidade prática, para que a capacidade não utilizada apareça como capacidade não utilizada em vez de inflacionar a taxa de tudo o que produz.
Atribuir ao SKU
Cada produto carrega o custo real de como é feito: dimensão do lote, complexidade e frequência de mudança de série, e não apenas as unidades que saíram da linha.
Ordenar e depois agir
Os SKUs ordenam-se por margem real. Os perdedores tornam-se candidatos a rever preço, reengenharia, reagrupar ou descontinuar, com o número por trás de cada decisão.
Melhores decisões de mix, e defensáveis.
Os fabricantes que definem preço e planeiam com base no custo real deixam de perseguir volume que não compensa e deixam de dar desconto nos produtos que silenciosamente sustentam a fábrica. O mesmo modelo alimenta a mesa de orçamentação, para que cada proposta saia fundamentada em custo real e não numa taxa padrão que lisonjeia a complexidade.
O modelo é construído sobre os seus dados e entregue, para que o custeio se mantenha atual à medida que o mix muda.
Perguntas frequentes
- Porque é que o custeio padrão é um problema na indústria?
- Uma única taxa de gastos gerais baseada no volume ignora setups, séries curtas, mudanças de série e refugo, por isso sobrecusteia os produtos simples de alto volume e subcusteia os complexos de baixo volume. As decisões de preço e mix tomadas com esses números corroem a margem sem ninguém perceber porquê.
- Como é que o TDABC se aplica a uma fábrica?
- Cronometra cada atividade de produção (setup, produção, mudança de série, qualidade, refugo, movimentação) e custeia-a ao minuto de capacidade prática, e depois atribui-a ao SKU que a consumiu. Capta o custo da complexidade que uma taxa padrão dilui na média.
- Que percentagem de SKUs costuma ser de margem negativa?
- Na maioria dos fabricantes discretos e de processo que modelamos, 15 a 25 por cento dos SKUs revelam-se de margem negativa quando os gastos gerais são imputados pelo consumo real em vez do volume.
- Isto funciona com o nosso ERP atual?
- Sim. Construímos o modelo sobre os dados de custo e de produção que já possui, nos formatos que os seus sistemas exportam. Não é necessário um novo sistema nem um demorado projeto de recolha de dados.
Descubra que SKUs silenciosamente sustentam a fábrica.
O Profit Check leva cinco minutos e nenhum carregamento de dados. Diz-lhe onde é provável estar a distorção no custo do seu produto, e quanto vale corrigi-la.
