A prensa não mente. O sistema de custeio mentia.
Em resumo. Um fabricante de extrusão de alumínio nos EAU custeava os produtos com médias de fábrica, pelo que os perfis e acabamentos complexos pareciam mais baratos do que eram e o trabalho simples de grande volume parecia pior. Um modelo TDABC atribuiu taxas de custo da capacidade separadas à prensa, à anodização e à fabricação, e redesenhou a hierarquia de margens do mix de produtos.
Publicado com o consentimento do cliente, identidade reservada · TDABC
Máquinas partilhadas, produtos desiguais.
Um perfil arquitetónico fino e uma secção industrial espessa passam pela mesma prensa, mas não a consomem por igual: trocas de matriz diferentes, velocidades diferentes, sucata diferente, recuperação diferente.
A jusante, a desigualdade agrava-se. Alguns produtos vão diretamente para embalagem. Outros passam pela anodização, com os seus tanques, tempos de ciclo e perfil energético próprios, ou pela fabricação: corte, puncionamento, maquinação, montagem.
O custeio do cliente repartia estes consumos muito diferentes com médias largas. A consequência comercial era familiar: orçamentos confiantes até à terceira casa decimal, construídos sobre valores de custo errados na primeira. Que acabamentos mereciam genuinamente o seu preço, e que famílias de produtos eram discretamente subsidiadas, ninguém sabia dizer.
Porquê modelar prensa, anodização e fabricação em separado?
Porque são três máquinas económicas diferentes debaixo do mesmo teto, cada uma com a sua capacidade e o seu custo de estar disponível.
Pools de custos por fase do processo
Linhas de prensa, linha de anodização, células de fabricação, mais os pools de apoio: oficina de matrizes, qualidade, planeamento, logística, administração.
Uma taxa de custo da capacidade para cada pool
Custo da capacidade disponibilizada dividido pela capacidade prática. Para a prensa, horas de prensa produtivas depois de uma margem realista para trocas de matriz, manutenção e sucata de arranque. Para a anodização, horas de tanque carregado. Para a fabricação, horas de célula. CONFIRM: taxas ou intervalos aprovados para publicação
Equações de tempo por produto
Minutos de prensa em função do peso do perfil, da complexidade e do tamanho do lote; minutos de anodização em função da área de superfície, da espessura da camada e da colocação nos bastidores; minutos de fabricação por operação. A sucata e a recuperação entraram nas equações, e não numa percentagem de gastos gerais.
Os dados do próprio cliente
Registos de produção, fichas de matrizes, faturas de energia e o ERP. Sem sistemas novos no chão de fábrica.
O resultado foi um custo por produto, por acabamento, por dimensão de encomenda, que um diretor de produção conseguia ler e reconhecer.
TRÊS MÁQUINAS, TRÊS TAXAS
As médias andavam a taxar o simples e a subsidiar o complexo.
A hierarquia de margens mudou de forma material. Perfis de grande volume e pouco manuseamento carregavam custo que pertencia a séries curtas com trocas pesadas. Quando o consumo real foi atribuído, a hierarquia das famílias de produtos foi redesenhada. CONFIRM: número de famílias de produtos cuja posição na hierarquia de margens mudou
A anodização não era um preço único. Custeadas pela área de superfície e pelo tempo de ciclo, em vez de um acréscimo fixo por quilo, algumas combinações de acabamento e espessura estavam a ser cobradas bem abaixo do seu consumo. CONFIRM: percentagem do volume anodizado encontrada com preço abaixo do custo completo
O tamanho do lote era o driver escondido. O mesmo perfil podia ser confortavelmente rentável em lotes de produção e deficitário em pequenas encomendas repetidas, porque as trocas de matriz e o setup consumiam capacidade de prensa que o preço nunca recuperava. O modelo tornou visível o lote de equilíbrio por perfil. CONFIRM: exemplo de lote de equilíbrio aprovado pelo cliente
A fábrica não tinha produtos caros. Tinha combinações caras.
MARGEM, ANTES E DEPOIS DA ATRIBUIÇÃO
Orçamentou a partir do consumo, não das médias.
Orçamentou a partir do consumo
A equipa comercial recebeu curvas de custo por perfil e por acabamento, com o tamanho do lote como variável explícita no preço.
Reviu os preços aberrantes
As combinações de acabamento e lote cobradas abaixo do custo foram corrigidas na renovação ou delimitadas por quantidades mínimas de encomenda.
Reexaminou o mix
A atenção comercial deslocou-se para as famílias em que a capacidade da fábrica rende mais por hora de prensa, que é o recurso escasso que realmente condiciona um extrusor.
Manteve o modelo como ferramenta de operação
As taxas atualizam-se com o orçamento; as gamas operatórias atualizam-se quando os produtos mudam. CONFIRM: cadência de atualização e responsável
Uma linguagem comum entre finanças, produção e vendas.
O projeto deu à fábrica minutos e taxas em vez de repartições e discussões. A primeira ronda de preços corrida sobre o modelo entregou CONFIRM: resultado aprovado pelo cliente, p. ex. ganho de margem nos artigos com preço revisto.
Quando o recurso escasso são horas de prensa, o lucro por hora de prensa é o número que governa o negócio.
Perguntas justas.
- O TDABC lida com sucata e recuperação na extrusão?
- Sim, e deve lidar. A recuperação entra diretamente nas equações de tempo e de material, pelo que um perfil com má recuperação carrega o seu próprio desperdício em vez de o esconder nos gastos gerais da fábrica.
- Já temos custeio padrão no ERP. Em que é que isto é diferente?
- Os custos padrão assentam normalmente em taxas de fábrica ou de departamento e são atualizados anualmente. As taxas TDABC constroem-se por fase de processo sobre a capacidade prática, e as equações de tempo custeiam a gama operatória e o tamanho de lote reais de cada encomenda. A diferença é maior exatamente onde os orçamentos se ganham e se perdem: lotes pequenos e acabamentos complexos.
- Quanto tempo demorou a construir o modelo?
- Semanas, sobre dados que a fábrica já tinha. CONFIRM: duração real O passo mais longo é normalmente acordar a capacidade prática por fase, que é uma conversa de gestão, não um problema de dados.
- Isto pode estender-se ao custeio da energia?
- Naturalmente. A energia da anodização e da prensa são pools significativos, e atribuí-los por tempo de ciclo e área de superfície é exatamente o que as equações de tempo fazem. Isto dá também uma base defensável para reporte de carbono por produto mais tarde.
Quanto rende uma hora de prensa na sua fábrica?
Uma chamada de enquadramento de 30 minutos com um sócio sénior. Não traga nada; nós perguntamos, a sua empresa responde.