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Estudo de caso · Indústria · Emirados Árabes Unidos

A prensa não mente. O sistema de custeio mentia.

Em resumo. Um fabricante de extrusão de alumínio nos EAU custeava os produtos com médias de fábrica, pelo que os perfis e acabamentos complexos pareciam mais baratos do que eram e o trabalho simples de grande volume parecia pior. Um modelo TDABC atribuiu taxas de custo da capacidade separadas à prensa, à anodização e à fabricação, e redesenhou a hierarquia de margens do mix de produtos.

Publicado com o consentimento do cliente, identidade reservada · TDABC

3
máquinas económicas debaixo do mesmo teto: prensa, anodização, fabricação, cada uma com a sua taxa de custo da capacidade
Minutos
e taxas em vez de repartições e discussões: custo por produto, por acabamento, por dimensão de encomenda
0
sistemas novos no chão de fábrica. Registos de produção, fichas de matrizes, faturas de energia e o ERP chegaram.
01O desafio

Máquinas partilhadas, produtos desiguais.

Um perfil arquitetónico fino e uma secção industrial espessa passam pela mesma prensa, mas não a consomem por igual: trocas de matriz diferentes, velocidades diferentes, sucata diferente, recuperação diferente.

A jusante, a desigualdade agrava-se. Alguns produtos vão diretamente para embalagem. Outros passam pela anodização, com os seus tanques, tempos de ciclo e perfil energético próprios, ou pela fabricação: corte, puncionamento, maquinação, montagem.

O custeio do cliente repartia estes consumos muito diferentes com médias largas. A consequência comercial era familiar: orçamentos confiantes até à terceira casa decimal, construídos sobre valores de custo errados na primeira. Que acabamentos mereciam genuinamente o seu preço, e que famílias de produtos eram discretamente subsidiadas, ninguém sabia dizer.

02A abordagem

Porquê modelar prensa, anodização e fabricação em separado?

Porque são três máquinas económicas diferentes debaixo do mesmo teto, cada uma com a sua capacidade e o seu custo de estar disponível.

01

Pools de custos por fase do processo

Linhas de prensa, linha de anodização, células de fabricação, mais os pools de apoio: oficina de matrizes, qualidade, planeamento, logística, administração.

02

Uma taxa de custo da capacidade para cada pool

Custo da capacidade disponibilizada dividido pela capacidade prática. Para a prensa, horas de prensa produtivas depois de uma margem realista para trocas de matriz, manutenção e sucata de arranque. Para a anodização, horas de tanque carregado. Para a fabricação, horas de célula.

03

Equações de tempo por produto

Minutos de prensa em função do peso do perfil, da complexidade e do tamanho do lote; minutos de anodização em função da área de superfície, da espessura da camada e da colocação nos bastidores; minutos de fabricação por operação. A sucata e a recuperação entraram nas equações, e não numa percentagem de gastos gerais.

04

Os dados do próprio cliente

Registos de produção, fichas de matrizes, faturas de energia e o ERP. Sem sistemas novos no chão de fábrica.

O resultado foi um custo por produto, por acabamento, por dimensão de encomenda, que um diretor de produção conseguia ler e reconhecer.

TRÊS MÁQUINAS, TRÊS TAXAS

Produto A Produto B Prensa Anodização Fabricação taxa de custo da capacidade = custo da capacidade disponibilizada / capacidade prática taxa de custo da capacidade = custo da capacidade disponibilizada / capacidade prática taxa de custo da capacidade = custo da capacidade disponibilizada / capacidade prática Os produtos consomem as fases de forma desigual. As médias fingem que não.
Três máquinas, três taxas. O Produto A consome apenas a prensa; o Produto B consome as três fases.
03O que mostrou o modelo

As médias andavam a taxar o simples e a subsidiar o complexo.

A hierarquia de margens mudou de forma material. Perfis de grande volume e pouco manuseamento carregavam custo que pertencia a séries curtas com trocas pesadas. Quando o consumo real foi atribuído, a hierarquia das famílias de produtos foi redesenhada.

A anodização não era um preço único. Custeadas pela área de superfície e pelo tempo de ciclo, em vez de um acréscimo fixo por quilo, algumas combinações de acabamento e espessura estavam a ser cobradas bem abaixo do seu consumo.

O tamanho do lote era o driver escondido. O mesmo perfil podia ser confortavelmente rentável em lotes de produção e deficitário em pequenas encomendas repetidas, porque as trocas de matriz e o setup consumiam capacidade de prensa que o preço nunca recuperava. O modelo tornou visível o lote de equilíbrio por perfil.

A fábrica não tinha produtos caros. Tinha combinações caras.

MARGEM, ANTES E DEPOIS DA ATRIBUIÇÃO

Custeio por médias TDABC Posição na hierarquia de margens Família A Família B Família C Família D Família E Família B Família C Família A Família D Família E Os mesmos produtos. Uma verdade diferente.
Ilustrativo do padrão encontrado: a hierarquia de margens das famílias de produtos mudou quando o consumo real foi atribuído.
04O que o cliente fez com isto

Orçamentou a partir do consumo, não das médias.

01

Orçamentou a partir do consumo

A equipa comercial recebeu curvas de custo por perfil e por acabamento, com o tamanho do lote como variável explícita no preço.

02

Reviu os preços aberrantes

As combinações de acabamento e lote cobradas abaixo do custo foram corrigidas na renovação ou delimitadas por quantidades mínimas de encomenda.

03

Reexaminou o mix

A atenção comercial deslocou-se para as famílias em que a capacidade da fábrica rende mais por hora de prensa, que é o recurso escasso que realmente condiciona um extrusor.

04

Manteve o modelo como ferramenta de operação

As taxas atualizam-se com o orçamento; as gamas operatórias atualizam-se quando os produtos mudam.

05O resultado

Uma linguagem comum entre finanças, produção e vendas.

O projeto deu à fábrica minutos e taxas em vez de repartições e discussões. A primeira ronda de preços corrida sobre o modelo entregou uma melhoria de margem mensurável nos itens com preço e mix revistos.

Quando o recurso escasso são horas de prensa, o lucro por hora de prensa é o número que governa o negócio.

06FAQ

Perguntas justas.

O TDABC lida com sucata e recuperação na extrusão?
Sim, e deve lidar. A recuperação entra diretamente nas equações de tempo e de material, pelo que um perfil com má recuperação carrega o seu próprio desperdício em vez de o esconder nos gastos gerais da fábrica.
Já temos custeio padrão no ERP. Em que é que isto é diferente?
Os custos padrão assentam normalmente em taxas de fábrica ou de departamento e são atualizados anualmente. As taxas TDABC constroem-se por fase de processo sobre a capacidade prática, e as equações de tempo custeiam a gama operatória e o tamanho de lote reais de cada encomenda. A diferença é maior exatamente onde os orçamentos se ganham e se perdem: lotes pequenos e acabamentos complexos.
Quanto tempo demorou a construir o modelo?
Semanas, sobre dados que a fábrica já tinha. Uma questão de semanas. O passo mais longo é normalmente acordar a capacidade prática por fase, que é uma conversa de gestão, não um problema de dados.
Isto pode estender-se ao custeio da energia?
Naturalmente. A energia da anodização e da prensa são pools significativos, e atribuí-los por tempo de ciclo e área de superfície é exatamente o que as equações de tempo fazem. Isto dá também uma base defensável para reporte de carbono por produto mais tarde.
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Quanto rende uma hora de prensa na sua fábrica?

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A trabalhar em custos e rentabilidade há mais de 25 anos. Apresentou o caso de cost-to-serve da Damco no Managing for Profit (Amesterdão RAI, dezembro de 2009), no mesmo programa que Robert S. Kaplan.

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Miguel Guimarães

Sócio-fundador, Cost and Profitability Consulting

Mais de 150 projetos de Time-Driven ABC em 11 setores desde 2010, dentro do enquadramento de Kaplan e Anderson.

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