Prompts de custeio com IA · Por tarefa

Ordene os clientes por lucro e construa a curva da baleia

Cole o seu lucro liquido por cliente em qualquer modelo de IA capaz e obtenha uma tabela de rentabilidade ordenada, um total acumulado e uma leitura em linguagem simples de onde o seu negocio realmente ganha e perde dinheiro. Este prompt faz a aritmetica e a interpretacao. Nao inventa um unico valor.

Em resumo

De ao modelo o lucro liquido de cada cliente. Ele ordena-os do mais ao menos rentavel, soma o total, constroi um total acumulado pela ordem de ranking, e encontra o pico dessa curva. O pico e quase sempre superior ao seu total reportado, porque os clientes que dao prejuizo na cauda puxam o lucro retido de volta para baixo. O prompt indica quais os clientes que destroem valor e quantifica quanto lucro recuperaria ao corrigi-los.

O que o prompt esta a fazer

Esta e a curva da baleia, a imagem mais persuasiva na analise de rentabilidade de clientes. Quando ordena os clientes por lucro liquido e traca o total acumulado, a linha sobe acentuadamente no inicio porque um punhado de clientes sustenta o negocio. Depois aplana ao longo das contas marginais que mal cobrem o seu custo de servir. Por fim mergulha, porque os clientes no fundo nao sao de baixa margem, sao deficitarios, e cada um subtrai ao total que ja construiu.

A razao pela qual o pico importa e que ele e o lucro que manteria se simplesmente deixasse de perder dinheiro na cauda. A diferenca entre o pico e o seu total reportado nao e teorica. E lucro real a ser consumido por contas que esta ativamente a servir. Ler a curva da baleia corretamente transforma uma vaga sensacao de que "alguns clientes nao sao rentaveis" num numero especifico e numa lista especifica.

O prompt

Es um analista de rentabilidade. Trabalha apenas com os dados que te dou. Nao inventes nenhum numero, cliente ou facto. Se algo for pouco claro ou estiver em falta, sinaliza-o como um pressuposto em vez de o preencheres.

Aqui esta o lucro liquido por cliente (EUR):
C1 96,000
C2 71,000
C3 52,000
C4 33,000
C5 18,000
C6 9,000
C7 2,000
C8 -7,000
C9 -21,000
C10 -38,000

Faz o seguinte:
1. Ordena os clientes do mais ao menos rentavel.
2. Calcula o lucro liquido total de todos os clientes.
3. Constroi um total acumulado pela ordem de ranking.
4. Identifica o pico da curva acumulada e indica que percentagem do lucro liquido total os clientes de topo representam nesse pico.
5. Explica em linguagem simples o que a curva da baleia mostra aqui e quais os clientes que estao a destruir valor.
6. Lista quaisquer pressupostos que tenhas tido de fazer.

Apresenta uma tabela com as colunas: Ranking, Cliente, Lucro liquido, Acumulado.

Um exemplo resolvido

RankingClienteLucro liquido (EUR)Acumulado (EUR)
1C196,00096,000
2C271,000167,000
3C352,000219,000
4C433,000252,000
5C518,000270,000
6C69,000279,000
7C72,000281,000
8C8-7,000274,000
9C9-21,000253,000
10C10-38,000215,000

Lucro liquido total = 215,000 EUR. A curva acumulada atinge o pico em 281,000 EUR depois de C7, o ultimo cliente rentavel.

Os sete clientes rentaveis geram 281,000, que e 131% do lucro liquido total. Os dois de topo sozinhos (C1 mais C2) contribuem 167,000, ou 78% do total. Os tres de baixo (C8, C9 e C10) destroem 66,000 entre si, arrastando o lucro retido de 281,000 para 215,000.

Em linguagem simples: a curva sobe acentuadamente porque alguns clientes fazem o trabalho pesado, aplana ao longo das contas marginais que mal contribuem, e depois mergulha a medida que os destruidores de valor subtraem ao total. Levar os tres deficitarios ao ponto de equilibrio elevaria o lucro liquido de 215,000 para 281,000, um aumento de 31% sem novos clientes.

Pressuposto sinalizado: assume-se que o lucro liquido esta totalmente carregado e e comparavel entre clientes. Se algumas contas tiverem custo de servir nao alocado, o ranking pode mudar antes de qualquer acao ser tomada.

Quanto lhe custa executar

A entrada de exemplo acima tem cerca de 250 tokens. Com dez clientes e um conjunto curto de instrucoes, uma unica execucao deste prompt e barata em qualquer modelo atual, bem abaixo de um cent na maioria. Mesmo escalando a entrada para algumas centenas de clientes, o custo continua trivial face ao lucro que a analise revela.

Os valores de tokens sao aproximados e variam por modelo e tokenizador.

A protecao que importa

Trabalha apenas com os dados que te dou. Nao inventes nenhum numero, cliente ou facto. Se algo for pouco claro ou estiver em falta, sinaliza-o como um pressuposto em vez de o preencheres.

Essa unica linha e o que mantem o resultado fiavel. Sem ela, um modelo a quem se pede para "analisar a rentabilidade de clientes" fabrica de bom grado valores plausiveis. Com ela, o modelo permanece dentro dos seus dados e diz-lhe quando nao consegue. Veja como impedir a IA de inventar numeros para perceber porque isto importa no trabalho de custeio.

Quando precisa do modelo real

Este prompt funciona sobre o lucro liquido que ja tem. A questao mais dificil e saber se esse lucro liquido esta certo a partida, o que significa rastrear o custo de servir ate cada cliente com um metodo defensavel em vez de uma alocacao por media. E esse o trabalho por tras de um modelo de rentabilidade real.

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