Consultoria TDABC em Portugal
O TDABC – custeio baseado no tempo – atribui custos indiretos através de equações de tempo construídas com dados operacionais, em vez de rateios por volume. Somos a única consultora portuguesa especializada exclusivamente em TDABC: 150+ modelos construídos em 30+ países desde 2010, a partir do Porto.
O problema do rateio por volume
A maioria das empresas portuguesas ainda distribui custos indiretos por um critério único: vendas, unidades ou horas diretas. Quando os indiretos eram 10% do custo total, o erro era tolerável. Hoje chegam a 40-60% – e o rateio por volume esconde sistematicamente o custo da complexidade: o cliente que exige entregas urgentes, a referência frágil que ocupa o triplo do tempo no armazém, a encomenda pequena que custa o mesmo a processar do que a grande.
O sintoma é sempre o mesmo: a demonstração de resultados diz 12% de margem, mas ninguém sabe dizer que clientes e produtos a criaram – e quais a estão a destruir em silêncio.
O TDABC corrige a aritmética: cada processo é modelado como uma equação de tempo – um tempo base, mais incrementos por cada fator de complexidade. Tempo × custo do recurso = custo real de cada transação. Sem inquéritos trimestrais às equipas, sem modelo morto seis meses depois.
A vantagem portuguesa: o SAF-T já tem metade dos dados
Construir um modelo TDABC exige dados transacionais – e é aqui que as empresas portuguesas partem à frente sem o saberem. O ficheiro SAF-T (PT) que todas já produzem para a AT contém faturação ao detalhe de linha, clientes e artigos em formato normalizado. Juntando o processamento salarial por departamento e os registos operacionais (encomendas, expedições, ordens de produção), o esqueleto do modelo está montado.
Na prática: em vez de meses de preparação de dados, o primeiro modelo funcional fica de pé em semanas. É também por isso que conseguimos trabalhar a preço fixo – sabemos exatamente o que vamos encontrar.
Como trabalhamos
- Profit Check (gratuito, 5 minutos) – autoavaliação da maturidade da gestão de custos em 6 dimensões. Diz-lhe se o TDABC é o passo certo antes de falar connosco.
- Chamada de scoping (gratuita) – olhamos para o seu panorama de dados e fechamos âmbito e preço fixo antes de qualquer trabalho.
- Diagnóstico – ProfitAudit 360 (3 semanas, preço fixo) – modelo TDABC funcional com os seus dados reais, whale curve e roteiro de margem quantificado.
- Construção e implementação (4-8 semanas) – o modelo passa a viver no CostCtrl, recalculado todas as noites, e a sua equipa é certificada para o gerir sem nós.
- Advisory (contínuo, opcional) – revisões de cenários e comentário de margem assistido por IA, ao ritmo do seu ciclo de gestão.
Um caso: o hospital que procurava no sítio errado
Um grupo hospitalar de média dimensão chegou-nos convencido de que o problema era o custo das compras. Três semanas de modelação TDABC sobre os dados que já tinham mostraram outra coisa: 18% da margem de contribuição estava a ser destruída por uma minoria de tipologias de casos cujo custo real – tempo de bloco, demora média, reinternamentos – nunca lhes tinha sido atribuído. As compras estavam bem; o case mix é que não.
TDABC vs. rateio tradicional
| Rateio tradicional | TDABC | |
|---|---|---|
| Custos indiretos atribuídos por | Critério único de volume | Equações de tempo por processo |
| Captura complexidade | Não – subsidia os clientes difíceis | Sim – por fator, por transação |
| Manutenção | Nenhuma (e errado) | Baixa – atualiza com os dados |
| Decisões que suporta | Médias enganadoras | Preço, mix, clientes, canais |
Perguntas frequentes
O que é o custeio baseado no tempo?
É a evolução do custeio baseado em atividades (ABC) desenvolvida por Robert Kaplan e Steven Anderson em Harvard: em vez de inquéritos às equipas, usa equações de tempo derivadas de dados operacionais para atribuir custos indiretos a produtos, serviços, clientes e canais.
Quanto custa um projeto TDABC?
O diagnóstico ProfitAudit 360 tem preço fixo, fechado numa chamada de scoping gratuita – sem taxas diárias nem derrapagens. A implementação é orçamentada por âmbito depois do diagnóstico, quando ambas as partes sabem exatamente o que o modelo precisa.
Os dados do SAF-T chegam para construir o modelo?
O SAF-T cobre uma parte substancial – faturação ao detalhe, clientes, artigos. Falta juntar custos por departamento e registos operacionais (encomendas, expedições, produção). Dados perfeitos não são pré-requisito: identificar as lacunas faz parte do diagnóstico.
Trabalham fora de Portugal?
Sim – 150+ projetos em 30+ países, em português, espanhol e inglês. A base é o Porto; o trabalho é onde os dados estiverem.
Descubra onde vive a sua margem escondida
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