Uma das barreiras históricas à adoção do TDABC tem sido a falta de software concebido para o efeito. Muitas organizações tentaram construir modelos TDABC em folhas de cálculo, que rapidamente se tornaram incomportáveis e propensas a erros. O CostCTRL foi concebido especificamente para resolver este problema.
Porque é que as Folhas de Cálculo Ficam Aquém
Os modelos TDABC baseados em folhas de cálculo funcionam para pilotos iniciais, mas enfrentam limitações sérias quando é preciso escalar. Têm dificuldade com grandes volumes de transações, o que torna difícil processar milhões de registos. O controlo de versões torna-se problemático com vários utilizadores. A auditabilidade é limitada, pois é difícil rastrear como uma alocação de custo específica foi calculada. E a manutenção consome muito tempo, porque qualquer alteração a uma equação de tempo exige atualizações manuais em várias folhas.
A Abordagem CostCTRL
O CostCTRL é uma plataforma na nuvem construída de raiz para o TDABC. Automatiza todo o fluxo de trabalho, desde a importação de dados, passando pela alocação de custos, até ao reporte de rentabilidade. Entre as capacidades principais contam-se a ingestão automatizada de dados a partir do ERP e de outros sistemas de origem, um construtor visual de equações de tempo que facilita a criação e a modificação de equações complexas, um motor de alocação de custos em tempo real que processa milhões de transações, painéis interativos de rentabilidade com capacidade de drill-down, e análise da curva da baleia a qualquer nível de granularidade.
Do Modelo à Ação
O verdadeiro poder do CostCTRL não está apenas em calcular custos, mas em tornar a informação de custos acessível e acionável para os decisores em toda a organização. Os gestores de produto conseguem ver a verdadeira rentabilidade do seu portefólio. As equipas comerciais conseguem perceber que comportamentos dos clientes geram custos. Os responsáveis de operações conseguem identificar e quantificar oportunidades de melhoria de processos.
Quer esteja a construir o seu primeiro modelo TDABC ou a procurar escalar uma implementação existente, o CostCTRL fornece a base tecnológica para tornar o TDABC prático e sustentável.