Custeio baseado em atividades vs custeio tradicional: qual diz a verdade.
O custeio tradicional, ou por absorção, reparte os custos indiretos com uma única taxa baseada no volume. O custeio baseado em atividades rastreia-os até às atividades que os consomem.
Qual deles a sua situação pede
O custeio tradicional chega para poucos produtos parecidos, em volumes parecidos, com indiretos pequenos face ao custo direto. Precisa de custeio baseado em atividades quando a gama é ampla, as encomendas e os clientes variam, e os indiretos são grandes.
Como saber Os seus preços não param de ser contrariados pela realidade, e o trabalho pequeno e trabalhoso custa mais a executar do que parece.
| Tradicional (absorção) | Baseado em atividades | |
|---|---|---|
| Como reparte os indiretos | Uma taxa por volume: horas de mão de obra, horas-máquina ou unidades. | Rastreados às atividades, depois aos produtos e clientes pela atividade usada. |
| O que consegue ver | Volume. O maior absorve mais, o menor absorve menos. | Complexidade. Muitas encomendas pequenas ou manuseamento especial carregam o seu custo real. |
| Esforço de operação | Baixo. Uma única taxa, rápida de aplicar. | Maior, mas o TDABC mantém-no leve e sustentável. |
| Onde distorce | Sobrecusta linhas simples de grande volume, subcusta as complexas de baixo volume. | Feito para lidar com uma gama variada sem essa distorção. |
| Melhor para | Poucos produtos parecidos, volumes uniformes, indiretos pequenos. | Gamas amplas, encomendas variadas, indiretos grandes, clientes complexos. |
| Qualidade da decisão | Boa em operações estáveis; enganadora sob complexidade. | Decisões defensáveis de preço, mix e cliente. |
Quando o custeio tradicional chega
Se faz um punhado de produtos parecidos, em volumes parecidos, com indiretos pequenos face ao material e à mão de obra direta, uma única taxa de absorção chega e é quase gratuita de manter. Aqui, a precisão custaria mais do que devolve. Muitos fabricantes estáveis funcionam perfeitamente assim, e passá-los a um método mais pesado seria esforço gasto sem melhor decisão.
Quando lhe mente em silêncio
No momento em que a gama e o comportamento variam, a taxa única parte. Um produto pequeno, trabalhoso e de baixo volume absorve indiretos como se fosse grande e simples, por isso parece mais barato do que é, enquanto o cavalo de batalha de grande volume parece mais caro. Faça preços com esses números e desconta os seus melhores produtos e protege os piores. As contas batem certo. As decisões estão erradas.
O custeio por absorção responde a uma pergunta de relato financeiro. Nunca foi desenhado para lhe dizer que produto ou cliente perseguir.
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Perguntas frequentes
- Qual é a diferença entre custeio baseado em atividades e custeio tradicional?
- O custeio tradicional, ou por absorção, reparte os custos indiretos pelos produtos com uma única taxa baseada no volume, como horas de mão de obra ou unidades produzidas. O custeio baseado em atividades identifica primeiro as atividades que consomem recursos e depois rastreia os indiretos até aos produtos e clientes pela quantidade de cada atividade que usam. O tradicional é mais simples; o ABC é mais rigoroso onde a complexidade é alta.
- O custeio tradicional por absorção está errado?
- Não está errado, é grosseiro. Onde um negócio faz poucos produtos parecidos em volumes parecidos, uma única taxa de indiretos chega e é barata de manter. Distorce a verdade quando a gama de produtos, as dimensões de encomenda e o comportamento dos clientes variam muito, porque uma taxa por volume não vê essa variedade. Aí sobrecusta as linhas simples de grande volume e subcusta as complexas de baixo volume.
- Quando devo mudar do custeio tradicional para o baseado em atividades?
- Mude quando a complexidade ultrapassou a taxa única: uma gama ampla de produtos, perfis de encomenda muito diferentes, custos indiretos relevantes face ao custo direto, ou decisões de preço que a realidade não para de contrariar. Se os indiretos forem pequenos e o mix uniforme, o método mais simples chega. O teste é se os números estão a levar a boas decisões.
- Como é que o TDABC se relaciona com o custeio baseado em atividades?
- O Time-Driven Activity-Based Costing é uma forma mais rápida e sustentável de ABC. Em vez de inquirir o pessoal sobre a percentagem de tempo gasto em cada atividade, estima o tempo que cada atividade demora e o custo por minuto de capacidade. Mantém o rigor do ABC e remove grande parte do custo e da manutenção que tornavam o ABC clássico difícil de sustentar.
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Prova
Um distribuidor na Nova Zelândia. €1,335M de custo de servir tornado visível, depois reduzido a metade, e 830 clientes deficitários reduzidos a 295.
Ler o estudo de caso →Com quem vai falar
Miguel Guimarães, Sócio-fundador
A trabalhar em custos e rentabilidade há mais de 25 anos. Lecionou ao lado do Professor Robert S. Kaplan na conferência de CFOs em Amesterdão (2009).
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