TDABC vs ABC: el mismo objetivo, esfuerzo muy diferente.
Ambos métodos atribuyen el overhead a los productos y clientes que lo causan. Difieren en cuanto trabajo exigen para construir, cuan penosos son de mantener y cuan bien lidian con un negocio que hace muchas cosas diferentes. Aquí está la comparación honesta.
Dos métodos, un origen comun.
El Activity-Based Costing (ABC) fue desarrollado a finales de la decada de 1980 para atribuir el overhead según las actividades que lo consumen, en lugar de repartirlo por una clave única. Pregunta al personal que porcentaje del tiempo ocupa cada actividad y reparte el coste por esos porcentajes.
El Time-Driven Activity-Based Costing (TDABC) fue formalizado por Robert Kaplan y Steven Anderson en un articulo de Harvard Business Review en 2004, con un libro completo a continuación en 2007. Estima el tiempo que cada actividad realmente lleva, en minutos, y el coste por minuto de capacidad, y atribuye el coste por el tiempo consumido. Fue una respuesta directa a la carga de construcción y mantenimiento del ABC original.
Si concluye que la versión basada en el tiempo es la que encaja en su negocio, el curso de TDABC en línea construye un modelo funcional sobre sus propios datos, en tres a cuatro semanas.
| ABC tradicional | TDABC | |
|---|---|---|
| Como se reparte el coste | El personal estima el porcentaje de tiempo de cada actividad; el coste se reparte por esos porcentajes. | Cada actividad se cronometra en minutos; el coste se atribuye por el tiempo que cada transacción realmente consume. |
| Esfuerzo de construcción | Pesado. Encuestas y entrevistas por toda la organización. | Más ligero. Ecuaciones de tiempo a partir de un conjunto más pequeño de observaciones. |
| Mantenimiento | Cara. Reencuestar siempre que el negocio cambia. | Actualizable. Ajustar las estimaciones de tiempo y las tasas a medida que las cosas cambian. |
| Lidia con la variedad | La diluye en la media. Tropieza con el tamaño y la complejidad de los pedidos. | La modela. Lidia con tamaños de pedido, canales y complejidad mixtos. |
| Capacidad no utilizada | Escondida dentro de las tasas de actividad. | Hecha visible, separada del coste del trabajo realmente hecho. |
| Mejor para | Operaciones estables y simples. | Negocios operativamente complejos: distribución, logística, servicios. |
Si sus operaciones son estables y simples, el ABC tradicional puede bastar. Si su negocio mezcla tamaños de pedido, canales y complejidad, como en la distribución, la logística y los servicios, el TDABC es casi siempre la mejor elección: es más rápido de construir, más barato de mantener y le muestra la capacidad no utilizada que el ABC esconde.
Construimos modelos TDABC desde 2010 y los mantenemos vivos con CostCtrl, en lugar de dejarlos morir en una hoja de cálculo.
Preguntas comunes.
¿Cual es la diferencia entre TDABC y ABC?
¿El TDABC es más preciso que el ABC?
¿Cuando se introdujo el TDABC?
¿Sin certeza sobre cual encaja en su negocio?
El Profit Check le apunta el método correcto para su situación en 10 minutos.
Prueba
Un distribuidor en Nueva Zelanda. €1,335M de coste de servir hecho visible, luego reducido a la mitad, y 830 clientes deficitarios reducidos a 295.
Leer el caso →Con quién va a hablar
Miguel Guimarães, Socio fundador
Trabajando en costes y rentabilidad desde hace más de 25 años. Presentó el caso de cost-to-serve de Damco en Managing for Profit (Ámsterdam RAI, diciembre de 2009), en el mismo programa que Robert S. Kaplan.
Llame al +351 910 313 731
Tanto los costes basados en actividades tradicionales como el ABC orientado al tiempo buscan situar los gastos generales allí donde realmente se consumen. Llegan a una respuesta similar para CaP, pero el TDABC lo logra con dos parámetros en lugar de docenas de agrupaciones de costes, se actualiza en días en vez de semanas y muestra la capacidad ociosa que el ABC clásico deja oculta.
| Dimensión | ABC tradicional | ABC orientado al tiempo (TDABC) |
|---|---|---|
| Fuente de datos | Encuestas y entrevistas a empleados | Dos parámetros: tasa de coste de capacidad y tiempo por actividad |
| Tiempo de construcción | Semanas a meses | Días |
| Esfuerzo de actualización | Volver a encuestar cuando algo cambia | Ajustar la ecuación de tiempo |
| Agrupaciones de costes | Unas 50 agrupaciones de actividad | Tres grupos de recursos con ecuaciones de tiempo |
| Capacidad no utilizada | No visible (se reparte el 100% del coste) | Explícita y valorada |
| Precisión | Buena, pero se degrada al envejecer | Equivalente, y se mantiene actual |
Lo esencialel TDABC alcanza la misma idea más rápido y muestra el coste ocioso que el ABC esconde.
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Un modelo de rentabilidad funcionando, construido con datos reales, que se lleva al terminar.
La sesión se imparte íntegramente en inglés.
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Revisado por
Miguel Guimarães
Socio fundador, Cost and Profitability Consulting
Mas de 150 proyectos de Time-Driven ABC en 11 sectores desde 2010, dentro del marco de Kaplan y Anderson.
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