El producto que parece más barato a menudo no lo es.
Una sola tasa estándar de costes indirectos reparte el coste de la complejidad de forma uniforme entre todo lo que fabrica. La serie larga y sencilla carga con un coste que nunca provocó; el producto especial, corto y delicado, escapa de los setups, los cambios de serie y la merma que realmente genera. Reconstruimos el coste de producto con TDABC, de modo que el SKU que parece barato en la hoja estándar deje de esconder el trabajo que de verdad exige, y la combinación de productos y los precios se apoyen en cifras reales.
Cost and Profitability Consulting · 150+ modelos desde 2010 · TDABC
Una tasa estándar difumina la complejidad.
El coste estándar reparte los costes indirectos por una única medida de volumen, normalmente horas de mano de obra o de máquina. Eso dice la verdad solo cuando cada producto genera trabajo en proporción a su volumen, algo que en una planta real casi nada hace. Una línea de alto volumen que funciona durante días con un solo setup absorbe coste como si fuera tan disruptiva como el producto especial de bajo volumen que necesita un setup nuevo, un cambio de serie y un control de calidad para un puñado de unidades.
Así que el caballo de batalla parece caro y el especial parece barato, y ambas cifras están mal en la misma dirección. Ventas descuenta la línea que financia la planta en silencio y persigue los pedidos que la desangran. Como la distorsión está incorporada en el coste estándar, nadie en la sala puede ver lo que está pasando.
TASA ESTÁNDAR FRENTE A COSTE REAL
Ilustrativo. Una tasa estándar presenta ambos SKU como rentables. Una vez atribuidos el setup, el cambio de serie y la merma, la serie corta y compleja pasa a pérdidas, mientras que la serie larga y sencilla gana más de lo que muestra la hoja.
Dos SKU, mismo precio, verdad opuesta.
Idénticos en la hoja estándar
Dos SKU venden 100.000 unidades al año al mismo precio y casi al mismo margen estándar. En el informe de costes son iguales, y el especial es a menudo el que se le dice a ventas que empuje.
Distintos en la planta
El SKU A se fabrica en lotes largos: 12 setups al año, poca merma. El SKU B se fabrica en lotes cortos y urgentes: 140 setups, cambios de serie frecuentes, una tasa de merma del 6% y expedición urgente habitual.
El coste real los distingue
Trace el setup, el cambio de serie, la calidad y la merma al trabajo que cada uno genera y el SKU A da un +24%. El SKU B, el aparente gemelo, aterriza en un −13%, financiado por la línea a la que se suponía que iba a superar.
La solución rara vez es "eliminarlo"
Reagrupe el B en series menos numerosas y más largas, fije precio a la urgencia o establezca un pedido mínimo. El volumen puede quedarse. La pérdida no tiene por qué, una vez que se puede ver.
En la hoja, gemelos. En el modelo, uno financia al otro.
| SKU A | SKU B | |
|---|---|---|
| Unidades anuales | 100,000 | 100,000 |
| Precio por unidad | €4.20 | €4.20 |
| Margen estándar | +19% | +21% |
| Setups / año | 12 | 140 |
| Tasa de merma | 1.1% | 6.0% |
| Margen real (TDABC) | +24% | −13% |
El B probablemente está en cola para un descuento por volumen en la próxima revisión. Un modelo de coste de producto pone su margen real sobre la mesa antes de esa decisión, no en la autopsia un año después.
CADA SKU, POR TAMAÑO Y MARGEN REAL
Ilustrativo. Represente toda la cartera por volumen y margen real y los generadores de pérdidas que una sola tasa mantenía ocultos se separan con claridad de los SKU que sostienen la planta.
El coste aterriza en el trabajo, no en la media.
Mapear las actividades de producción
Setup, fabricación, cambio de serie, calidad, merma, manipulación de material y expedición urgente: el trabajo que los costes indirectos realmente pagan, nombrado y cronometrado.
Costear cada una por minuto
TDABC asigna un coste por minuto a partir de la capacidad práctica, de modo que la capacidad ociosa aparece como capacidad ociosa en lugar de inflar la tasa de todo lo que fabrica.
Atribuir al SKU
Cada producto carga con el coste real de cómo se fabrica: tamaño de lote, complejidad y frecuencia de cambio de serie, no solo las unidades que salieron de la línea.
Ordenar y, después, actuar
Los SKU se ordenan por margen real. Los perdedores se convierten en candidatos a reprecificar, reingeniar, reagrupar o retirar, con la cifra detrás de cada decisión.
Mejores decisiones de mix, y defendibles.
Los fabricantes que fijan precios y planifican sobre el coste real dejan de perseguir volumen que no paga y dejan de descontar los productos que sostienen la planta en silencio. El mismo modelo alimenta la mesa de presupuestos, de modo que cada oferta sale fundamentada en coste real en lugar de una tasa estándar que favorece la complejidad.
El modelo se construye sobre sus datos y se entrega, de modo que el coste se mantiene actualizado a medida que cambia su mix.
Preguntas frecuentes
- ¿Por qué el coste estándar es un problema en manufactura?
- Una única tasa de costes indirectos basada en el volumen ignora los setups, las series cortas, los cambios de serie y la merma, de modo que sobrecostea los productos sencillos de alto volumen y subcostea los complejos de bajo volumen. Las decisiones de precio y de mix tomadas con esas cifras erosionan el margen sin que nadie vea por qué.
- ¿Cómo se aplica el TDABC a una fábrica?
- Cronometra cada actividad de producción (setup, fabricación, cambio de serie, calidad, merma, manipulación) y la costea por minuto de capacidad práctica, para luego atribuirla al SKU que la consumió. Captura el coste de la complejidad que una tasa estándar promedia y hace desaparecer.
- ¿Qué proporción de SKU suele tener margen negativo?
- En la mayoría de los fabricantes discretos y de proceso que modelamos, entre el 15 y el 25 por ciento de los SKU resultan tener margen negativo una vez que los costes indirectos se trazan por consumo real en lugar de por volumen.
- ¿Funcionará con nuestro ERP actual?
- Sí. Construimos el modelo sobre los datos de coste y producción que ya tiene, en los formatos que exportan sus sistemas. No se requiere ningún sistema nuevo ni un largo proyecto de recogida de datos.
Descubra qué SKU sostienen la planta en silencio.
El Profit Check lleva cinco minutos y no requiere subir datos. Le indica dónde es probable que esté la distorsión en su coste de producto, y cuánto vale corregirla.
