Consultoría TDABC
El TDABC - costeo basado en el tiempo - asigna costes indirectos mediante ecuaciones de tiempo construidas con datos operativos, en lugar de repartos por volumen. Aplicamos exclusivamente TDABC desde 2010: 150+ modelos construidos desde 2010, trabajando en español, portugués e inglés.
El problema del reparto por volumen
La mayoría de las empresas sigue repartiendo los costes indirectos con un criterio único: ventas, unidades u horas directas. Cuando los indirectos eran el 10% del coste total, el error era tolerable. Hoy alcanzan el 40-60% - y el reparto por volumen esconde sistemáticamente el coste de la complejidad: el cliente que exige entregas urgentes, la referencia frágil que triplica el tiempo de almacén, el pedido pequeño que cuesta lo mismo de procesar que el grande.
El síntoma es siempre el mismo: la cuenta de resultados dice 12% de margen, pero nadie sabe decir qué clientes y productos lo crearon - ni cuáles lo están destruyendo en silencio.
El TDABC corrige la aritmética: cada proceso se modela como una ecuación de tiempo - un tiempo base, más incrementos por cada factor de complejidad. Tiempo × coste del recurso = coste real de cada transacción. Sin encuestas trimestrales a los equipos, sin modelo muerto a los seis meses.
Cómo trabajamos
- Profit Check (gratuito, 12-15 minutos) - autoevaluación de la madurez de su gestión de costes en 6 dimensiones. Le dice si el TDABC es el paso correcto antes de hablar con nosotros.
- Llamada de scoping (gratuita) - revisamos su panorama de datos y cerramos alcance y precio fijo antes de empezar.
- Diagnóstico - ProfitAudit 360 (3 semanas, precio fijo) - modelo TDABC funcional con sus datos reales, whale curve y hoja de ruta de margen cuantificada.
- Construcción e implantación (4-8 semanas) - el modelo pasa a vivir en CostCtrl, recalculado cada noche, y su equipo queda certificado para gestionarlo sin nosotros.
- Advisory (continuo, opcional) - revisiones de escenarios y comentario de margen asistido por IA, al ritmo de su ciclo de gestión.
Un caso: el hospital que buscaba en el sitio equivocado
Un grupo hospitalario de tamaño medio llegó convencido de que su problema era el coste de compras. Tres semanas de modelado TDABC sobre los datos que ya tenían mostraron otra cosa: el 18% del margen de contribución lo destruía una minoría de tipologías de casos cuyo coste real - tiempo de quirófano, estancia media, reingresos - nunca se les había asignado. Compras estaba bien; el case mix, no.
TDABC vs. reparto tradicional
| Reparto tradicional | TDABC | |
|---|---|---|
| Costes indirectos asignados por | Criterio único de volumen | Ecuaciones de tiempo por proceso |
| Captura complejidad | No - subvenciona a los clientes difíciles | Sí - por factor, por transacción |
| Mantenimiento | Ninguno (y equivocado) | Bajo - se actualiza con los datos |
| Decisiones que soporta | Promedios engañosos | Precio, mix, clientes, canales |
Preguntas frecuentes
¿Qué es el costeo basado en el tiempo?
Es la evolución del costeo basado en actividades (ABC) desarrollada por Robert Kaplan y Steven Anderson en Harvard: en lugar de encuestas a los equipos, usa ecuaciones de tiempo derivadas de datos operativos para asignar costes indirectos a productos, servicios, clientes y canales.
¿Cuánto cuesta un proyecto TDABC?
El diagnóstico ProfitAudit 360 tiene precio fijo, cerrado en una llamada de scoping gratuita - sin tarifas diarias ni sorpresas. La implantación se presupuesta por alcance después del diagnóstico, cuando ambas partes saben exactamente qué necesita el modelo.
¿Qué datos se necesitan para empezar?
Facturación al detalle de línea, costes por departamento y registros operativos - pedidos, expediciones, producción o casos, según el sector. Los datos perfectos no son un requisito: identificar las lagunas forma parte del diagnóstico.
¿Trabajan en España y Latinoamérica?
Sí - 150+ proyectos desde 2010, en español, portugués e inglés. La base está en Oporto; el trabajo, donde estén los datos. Para equipos hispanohablantes ofrecemos también el workshop TDABC online en español.
Descubra dónde vive su margen oculto
Empiece por el Profit Check gratuito - 12-15 minutos, 6 dimensiones, sin compromiso.
Cómo implementar el TDABC en tu empresa
Una implementación de TDABC fracasa cuando intenta modelar todo a la vez y triunfa cuando empieza estrecha y prueba valor rápido. La secuencia es la misma en cualquier sector: obtener el coste por minuto, obtener los minutos, asignar, validar, expandir. Los datos que necesitas están casi todos ya en tu ERP, así que el calendario lo marcan las decisiones, no la caza de datos.
| Paso | Qué produces | Tiempo típico |
|---|---|---|
| 1 · Agrupar costes | Cost pools por grupo de recurso | Semana 1 |
| 2 · Tasa de capacidad | Coste por minuto por recurso | Semana 1 |
| 3 · Ecuaciones de tiempo | Minutos por actividad, con drivers | Semanas 2-3 |
| 4 · Primera asignación | Coste por pedido, cliente, producto | Semana 3 |
| 5 · Validar y expandir | Modelo calibrado, listo para decidir | Semanas 4-8 |
El mayor predictor de éxito es la validación: las correcciones de quien ejecuta los procesos son los mejores datos de calibración que tendrás.
Cuánto cuesta la consultoría de TDABC
La respuesta honesta es que la buena consultoría de TDABC se cotiza por el entregable, no por hora, porque el entregable está bien definido: un modelo de costes auditable y el mapa de beneficio que produce. Eso nos permite dar un precio fijo, para que no asumas un riesgo abierto. La mayoría de los proyectos suben una escalera corta, y solo se sube cada peldaño después de que se haya pagado.
Lo que de verdad mueve el precio es el alcance, no la dificultad: cuántas áreas, cuántos grupos de recursos, cuán limpios los datos de transacciones y si quieres un estudio único o un modelo mensual integrado. Como el ERP elimina semanas de preparación de datos financieros, los proyectos en Portugal, España y otros países con ERP suelen quedar en la parte baja.
El Profit Check evalúa tu preparación y señala dónde se esconde el margen.
Hacer el Profit Check
¿Puede la IA sustituir a un consultor de TDABC?
Es la pregunta correcta para 2026, y la respuesta honesta es: la IA sustituye el tecleo, no el pensamiento. Un proyecto TDABC es sobre todo criterio disfrazado de aritmética. Los cálculos nunca fueron la parte difícil; decidir qué merece una ecuación de tiempo, qué dos o tres drivers explican de verdad el coste y si un resultado sorprendente es un hallazgo o un error - ese es el trabajo, y es justo lo que un modelo no hace solo.
- Limpiar y reconciliar datos ERP
- Redactar ecuaciones de tiempo
- Señalar anomalías y outliers
- Actualizar el modelo cada mes
- Generar gráficos de primera pasada
- Enmarcar qué modelar, y por qué
- Elegir los drivers que importan
- Validar con quien está en planta
- Juzgar creíble vs roto
- Convertir números en decisiones
Por eso la narrativa de la amenaza está al revés. Un consultor que rechaza la IA es lento y caro; una IA sin consultor es rápida y sin rendición de cuentas. La combinación valiosa es un consultor que usa IA para comprimir semanas de trabajo mecánico en días y dedica luego el tiempo ahorrado donde cuenta - enmarcar, validar y decidir. Así ejecutamos ya los proyectos, y por eso un ProfitAudit 360 de precio fijo entrega hoy más en tres semanas que antes.
Preguntas frecuentes
¿Puede la IA sustituir a un consultor de TDABC?
Preguntas frecuentes
TDABC vs ABC tradicional - ¿cuál es mejor?
El TDABC es mejor para casi toda empresa que ha probado ambos. El ABC tradicional depende de encuestas a empleados para repartir el tiempo entre actividades, algo caro de recoger, que se desactualiza rápido y difícil de escalar. El TDABC sustituye esas encuestas por ecuaciones de tiempo estimadas a partir de datos operativos, así que un modelo costea miles de productos y clientes y se actualiza mensualmente. El único caso en que el ABC clásico aún encaja es una operación pequeña y estable, con pocas actividades. Comparamos los tres métodos en nuestra página TDABC vs ABC.
¿Cómo implemento el TDABC en mi empresa?
Implementas el TDABC en cinco pasos: agrupar los costes de los recursos, calcular una tasa de coste de capacidad por recurso, construir ecuaciones de tiempo para las actividades principales, ejecutar la primera asignación y validarla con quien hace el trabajo. Un primer modelo de un área tarda tres o cuatro semanas; un despliegue completo lleva otras cuatro a ocho semanas. El truco es empezar estrecho y dejar que los primeros resultados financien el resto. Nuestro ProfitAudit 360 sigue exactamente este camino.
¿Qué datos necesito para construir un modelo TDABC?
Un modelo TDABC necesita cinco fuentes de datos: el libro mayor, los salarios por departamento, los datos de transacciones operativas, estimaciones de capacidad y drivers de complejidad - y la mayoría de las empresas ya tiene cuatro de ellos en su ERP. Los datos perfectos no son un requisito; el propio modelo muestra qué datos vale la pena mejorar primero. En los países con ERP, la capa financiera llega en un único fichero normalizado. Nuestra checklist completa, con lo que puedes omitir, está en el artículo sobre los datos necesarios para un modelo TDABC.
¿Cuánto tarda una implementación de TDABC?
Un primer modelo TDABC de un área tarda tres o cuatro semanas; un despliegue completo por la empresa añade cuatro a ocho semanas. Nuestro ProfitAudit 360 de precio fijo entrega el primer modelo en tres semanas porque la recogida de datos corre en paralelo con el mapeo de procesos, no antes. La rapidez viene del alcance: modelar bien un área, probar el resultado y luego expandir. Un modelo 95% correcto y entregado vale más que uno perfecto sobre el papel y nunca usado.
¿Cuánto cuesta la consultoría de TDABC?
La consultoría de TDABC suele cotizarse por proyecto, no por hora, y el punto de entrada es un diagnóstico de precio fijo. Nuestro ProfitAudit 360 entrega un primer modelo y un mapa de beneficio claro en tres semanas por una tarifa fija; una implementación completa añade cuatro a ocho semanas según el alcance. Un Profit Check gratuito viene primero, para ver el valor probable antes de comprometer presupuesto. El precio fijo existe porque el entregable - un modelo auditable - está bien definido.
TDABC para empresas de servicios - ¿cómo funciona?
En las empresas de servicios, el TDABC costea el tiempo de las personas en lugar de las máquinas, que es justo para lo que fue creado. Se estima el coste por minuto de cada equipo y se escriben ecuaciones de tiempo para las principales actividades de servicio - una consulta, un caso, un siniestro, un onboarding. Encaja bien en empresas donde el trabajo es el coste principal y la complejidad varía por cliente. Nuestro ejemplo para despachos de abogados y servicios profesionales muestra el método de principio a fin.
¿Qué precisión tiene el TDABC vs el costeo estándar?
El TDABC es más preciso que el costeo estándar siempre que el trabajo varía, porque costea cada transacción por sus características reales en lugar de aplicar una tasa media a todo. El costeo estándar oculta el coste de la complejidad - series cortas, pedidos pequeños, trabajos urgentes - repartiendo el overhead por igual, y por eso hace que los especiales de bajo volumen parezcan más baratos de lo que son. El TDABC es deliberadamente aproximado en las estimaciones de tiempo, pero acertado donde importa: está 95% acertado en los costes que guían decisiones.
Consultor de TDABC en Europa / Portugal - ¿quién?
Cost & Profitability Consulting es especialista en TDABC con sede en Oporto, Portugal, trabajando por toda Europa y más allá, con más de 150 modelos construidos desde 2010. Combinamos el costeo basado en actividades por tiempo con un uso profundo de los datos ERP, lo que da a los clientes portugueses y españoles un arranque más rápido y barato que casi en cualquier otro lugar. Los proyectos empiezan con un ProfitAudit 360 de precio fijo, y un Profit Check gratuito muestra primero dónde estás.
