Consultoría TDABC
El TDABC – costeo basado en el tiempo – asigna costes indirectos mediante ecuaciones de tiempo construidas con datos operativos, en lugar de repartos por volumen. Aplicamos exclusivamente TDABC desde 2010: 150+ modelos construidos en 30+ países, trabajando en español, portugués e inglés.
El problema del reparto por volumen
La mayoría de las empresas sigue repartiendo los costes indirectos con un criterio único: ventas, unidades u horas directas. Cuando los indirectos eran el 10% del coste total, el error era tolerable. Hoy alcanzan el 40-60% – y el reparto por volumen esconde sistemáticamente el coste de la complejidad: el cliente que exige entregas urgentes, la referencia frágil que triplica el tiempo de almacén, el pedido pequeño que cuesta lo mismo de procesar que el grande.
El síntoma es siempre el mismo: la cuenta de resultados dice 12% de margen, pero nadie sabe decir qué clientes y productos lo crearon – ni cuáles lo están destruyendo en silencio.
El TDABC corrige la aritmética: cada proceso se modela como una ecuación de tiempo – un tiempo base, más incrementos por cada factor de complejidad. Tiempo × coste del recurso = coste real de cada transacción. Sin encuestas trimestrales a los equipos, sin modelo muerto a los seis meses.
Cómo trabajamos
- Profit Check (gratuito, 5 minutos) – autoevaluación de la madurez de su gestión de costes en 6 dimensiones. Le dice si el TDABC es el paso correcto antes de hablar con nosotros.
- Llamada de scoping (gratuita) – revisamos su panorama de datos y cerramos alcance y precio fijo antes de empezar.
- Diagnóstico – ProfitAudit 360 (3 semanas, precio fijo) – modelo TDABC funcional con sus datos reales, whale curve y hoja de ruta de margen cuantificada.
- Construcción e implantación (4-8 semanas) – el modelo pasa a vivir en CostCtrl, recalculado cada noche, y su equipo queda certificado para gestionarlo sin nosotros.
- Advisory (continuo, opcional) – revisiones de escenarios y comentario de margen asistido por IA, al ritmo de su ciclo de gestión.
Un caso: el hospital que buscaba en el sitio equivocado
Un grupo hospitalario de tamaño medio llegó convencido de que su problema era el coste de compras. Tres semanas de modelado TDABC sobre los datos que ya tenían mostraron otra cosa: el 18% del margen de contribución lo destruía una minoría de tipologías de casos cuyo coste real – tiempo de quirófano, estancia media, reingresos – nunca se les había asignado. Compras estaba bien; el case mix, no.
TDABC vs. reparto tradicional
| Reparto tradicional | TDABC | |
|---|---|---|
| Costes indirectos asignados por | Criterio único de volumen | Ecuaciones de tiempo por proceso |
| Captura complejidad | No – subvenciona a los clientes difíciles | Sí – por factor, por transacción |
| Mantenimiento | Ninguno (y equivocado) | Bajo – se actualiza con los datos |
| Decisiones que soporta | Promedios engañosos | Precio, mix, clientes, canales |
Preguntas frecuentes
¿Qué es el costeo basado en el tiempo?
Es la evolución del costeo basado en actividades (ABC) desarrollada por Robert Kaplan y Steven Anderson en Harvard: en lugar de encuestas a los equipos, usa ecuaciones de tiempo derivadas de datos operativos para asignar costes indirectos a productos, servicios, clientes y canales.
¿Cuánto cuesta un proyecto TDABC?
El diagnóstico ProfitAudit 360 tiene precio fijo, cerrado en una llamada de scoping gratuita – sin tarifas diarias ni sorpresas. La implantación se presupuesta por alcance después del diagnóstico, cuando ambas partes saben exactamente qué necesita el modelo.
¿Qué datos se necesitan para empezar?
Facturación al detalle de línea, costes por departamento y registros operativos – pedidos, expediciones, producción o casos, según el sector. Los datos perfectos no son un requisito: identificar las lagunas forma parte del diagnóstico.
¿Trabajan en España y Latinoamérica?
Sí – 150+ proyectos en 30+ países, en español, portugués e inglés. La base está en Oporto; el trabajo, donde estén los datos. Para equipos hispanohablantes ofrecemos también el workshop TDABC online en español.
Descubra dónde vive su margen oculto
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