Equações de tempo TDABC: o guia de referência

O que é exatamente uma equação de tempo?

Nas empresas que atendemos no Brasil, o custeio quase sempre esbarra no mesmo obstáculo: os custos indiretos são rateados por faturamento ou volume, e ninguém confia no resultado. A equação de tempo ataca esse problema pela raiz. Em vez de perguntar às pessoas que percentual do dia gastam em cada atividade, ela estima quanto tempo uma execução do processo leva, em função das características da transação:

T = b0 + b1X1 + b2X2 + ... + bnXn

Onde T é o tempo consumido, b0 é o tempo-base do caso padrão, cada X é um direcionador (uma característica da transação) e cada b é o tempo extra que esse direcionador adiciona. Os direcionadores podem ser quantidades (número de linhas do pedido), condições sim/não (precisa de refrigeração: 0 ou 1) ou categorias expressas como condições.

Em bom português: "esta tarefa leva tantos minutos, mais tantos por cada unidade disto, mais um extra se aquilo se aplicar".

A força silenciosa está na estrutura aditiva. O ABC clássico precisava de uma atividade separada, com seu próprio percentual de questionário, para cada variação do trabalho. A equação de tempo absorve a variação como termos: uma equação cobre o caso simples, o caso complexo e tudo o que existe entre eles. Para o contexto do método, veja o que é TDABC e por que importa.

Como se calcula a taxa do custo de capacidade?

Taxa do custo de capacidade = custo da capacidade fornecida / capacidade prática dos recursos fornecidos

O custo da capacidade fornecida é tudo o que custa ter o recurso disponível: salários e encargos, supervisão, espaço, equipamentos e sistemas daquela equipe ou grupo de máquinas.

A capacidade prática é o tempo genuinamente disponível para trabalhar, não o máximo teórico. Pessoas entregam algo em torno de 80 a 85 por cento das horas pagas depois de descontar pausas, reuniões e treinamento; máquinas descontam manutenção e setup. O atalho prático de Kaplan e Anderson, cerca de 80 por cento da capacidade teórica para pessoas, continua sendo um padrão sensato.

Exemplo ilustrativo: uma equipe de separação custa R$ 125.000 por mês, com todos os encargos, e fornece 31.250 minutos práticos. A taxa é de R$ 4,00 por minuto. O Pedido A acima custa 7 × 4,00 = R$ 28,00 para separar; o Pedido B custa 45 × 4,00 = R$ 180,00.

E como o modelo só precifica os minutos consumidos, os minutos que ninguém usou continuam visíveis: a capacidade ociosa, precificada à mesma taxa e reportada em separado, em vez de diluída no custo dos produtos. Essa característica sozinha muda mais decisões do que qualquer outro resultado do modelo.

Quais são os erros mais comuns?

• Usar capacidade teórica em vez de prática. Dividir por 100 por cento das horas pagas subestima a taxa e enterra silenciosamente a capacidade ociosa, exatamente aquilo que o TDABC existe para expor.
• Perguntar em vez de observar. Equações de tempo são estimadas a partir de observação, registros de sistema e conversas com quem faz o trabalho, e depois validadas. Importar os questionários de percentuais do ABC clássico reconstrói os problemas do ABC clássico.
• Termos demais. Um termo merece o lugar quando mexe materialmente nos minutos e existe nos seus dados transacionais. Cinco direcionadores que ninguém consegue preencher não modelam nada.
• Misturar unidades. Minutos em uma equação, horas em outra, por pedido aqui e por linha ali. Escolha minutos, por transação, em todo lugar, e audite isso.
• Nunca revisitar as equações. O negócio muda. A virtude do TDABC é que atualizar significa editar um coeficiente, não refazer o questionário da empresa inteira; uma passada leve por ano mantém o modelo honesto.
• Esquecer a reconciliação. O custo total modelado deve amarrar com o razão contábil para os recursos no escopo.