Um personal trainer para a sua margem.
A maioria de nós não carece de conhecimento para entrar em forma. Falta alguém que apareça a cada duas semanas e pergunte o que você fez. Profitability PT é isso, para os números: coaching individual de custeio e rentabilidade, vendido por hora, e quando termina o modelo e a pessoa capaz de rodá-lo continuam na sua empresa.
no seu setor
a cada duas semanas
CostCtrl, IA
nos seus dados
Todo projeto de rentabilidade termina. A pergunta é o que fica.
Um projeto compra entregáveis. Não compra o hábito de atualizá-los.
Compre um grande projeto de custeio e, por alguns meses, as suas margens são os números mais bem entendidos da empresa. Uma equipe chega, o modelo é construído, a curva da baleia vai para a parede. Depois a equipe vai embora, e uma de duas coisas acontece. Ou o modelo vai junto, num arquivo que só eles sabem atualizar, ou fica para trás sem ninguém capaz de defender um número nele. Em dois fechamentos já é uma fotografia de um trimestre que não existe mais.
Isso não é falha dos consultores. É a forma da compra. Um projeto compra entregáveis. Não compra o hábito de atualizá-los, nem a pessoa capaz de discutir com o diretor comercial sobre um cost pool. Isso precisa crescer dentro da empresa, e ninguém vende isso como produto.
Procuramos. Até onde encontramos, ninguém, nem as grandes empresas de consultoria, nem os marketplaces de consultoria, nem as escolas de certificação em custeio, oferece coaching individual de custeio e rentabilidade que uma empresa possa comprar por hora. As grandes empresas rodam programas para CFOs, e são bons, mas são uma oficina de um dia, por convite ou indicação, uma vez. Os marketplaces colocam uma pessoa sênior com a sua equipe por uma taxa, o que é uma boa forma de fazer o trabalho e uma forma pobre de manter a competência quando essa pessoa sai. As escolas ensinam o método numa sala de aula e param na porta da sala.
Profitability PT ocupa essa lacuna. É contínuo, não pontual. É comprado em blocos de quatro horas, por qualquer pessoa, sem convite. E o seu único entregável é o único que nenhum dos outros vende: no final, o seu controller consegue construir, atualizar e defender o modelo sem nós.
Ninguém contrata um personal trainer porque não sabe o que é um agachamento. Contrata porque numa terça-feira à noite de julho, alguém está esperando por ela.
É essa a ideia inteira. Um treinador não levanta o peso por você; o motivo de pagar a ele é que você levanta. Ele define o programa, observa a sua forma, e aparece. A obrigação é o produto, e os resultados se acumulam: a décima sessão vale mais que a primeira, porque a essa altura a rotina já existe e o músculo é seu.
Já vendi o grande projeto muitas vezes, e entreguei. Funciona quando a empresa já tem a musculatura para carregar os achados depois que saímos. A maioria das empresas não tem, e nenhum sprint de seis semanas constrói isso.
O que constrói é a mesma coisa que leva qualquer um de nós à academia: alguém que combinou de estar lá na terça, que sabe o que você fez da última vez, e que não vai deixar você pular a série difícil. Não um treinador que levanta a barra por você. Um treinador que garante que você levante.
Nada disso é novo para mim. É como trabalhei informalmente com várias empresas durante anos: uma ligação para ajudar uma implantação de TDABC a passar de um obstáculo, uma pergunta sobre um software específico, uma tarde checando se um conjunto de resultados se sustenta. Algumas dessas relações continuam até hoje. Profitability PT é essa forma de trabalhar transformada em algo que você pode comprar diretamente, de propósito, em vez de algo que acontece por acaso.
Então isto é a coisa mais pessoal deste site, e não depende da agenda de uma única pessoa. Todo treinador da nossa bancada trabalha do mesmo jeito: a tela do seu controller compartilhada, os seus números nela, a cada duas semanas, sem exceção. Em algumas sessões construímos. Em outras discutimos um cost pool por uma hora inteira. O que a Cost and Profitability garante, porque o padrão é nosso para certificar e não de uma única pessoa para manter, é que todas terminam com a sua equipe uma repetição mais forte, e nenhuma termina com um relatório que tem o nosso nome em vez do seu.
Miguel Guimarães
Compre horas. Defina uma cadência. Escolha o tema. Faça as repetições.
Horas, não uma assinatura
Toda compra é um múltiplo de quatro horas. Não há mensalidade, prazo mínimo nem convite. A tarifa por hora cai conforme o total de uma compra cresce: tarifa cheia até 16 horas, tarifa menor de 16 a 32, e proposta personalizada acima de 32 horas ou se você quiser mais de uma pessoa da sua equipe treinada nas mesmas sessões. A tabela de preços abaixo tem os valores exatos. As horas correm até serem usadas ou até passarem doze meses, o que vier primeiro. Um lote de quatro horas é uma manhã ou tarde inteira, se for assim que a sua equipe prefere trabalhar, ou pode ser dividido em sessões mais curtas de 60 ou 90 minutos. A maioria das empresas distribui compras maiores em sessões a cada duas semanas, para que o trabalho entre sessões tenha tempo de acontecer.
Uma cadência que combina com o trabalho
Recomendamos uma sessão a cada duas semanas: tempo suficiente para a sua equipe fazer trabalho de verdade entre sessões, curto o bastante para nada esfriar. Semanal funciona para uma equipe com pressa; mensal funciona para um controller mantendo um modelo pronto honesto. Você define, e pode mudar.
Remoto por padrão, presencial quando importa
A tarifa remota assume chamadas de vídeo e telas compartilhadas, que é como a maior parte do trabalho de custeio acontece de qualquer forma. Sessões presenciais somam 50% da tarifa por hora para cada hora de viagem de ida e volta até você, mais viagem, hospedagem e alimentação faturadas à parte, a preço de custo, contra recibo. Enviamos uma estimativa do tempo de viagem e das despesas antes de qualquer reserva, e nada além disso é cobrado sem a sua aprovação. Algumas empresas usam um dia presencial para lançar o trabalho, depois seguem remoto.
| Horas compradas | Formato típico | Duração aproximada |
|---|---|---|
| 4 h | Meio dia, ou quatro horas semanais | Duas a quatro semanas |
| 16 h | Dez a dezesseis sessões a cada duas semanas | Cinco a oito meses |
| 32 h | Vinte sessões a cada duas semanas | Dez a doze meses |
Uma compra de 16 horas, perto do topo da tarifa cheia: dez sessões de 90 minutos, uma a cada duas semanas, distribuídas ao longo de cerca de cinco meses. Os intervalos são o produto tanto quanto as sessões. Você define a cadência e pode mudá-la.
Não há um currículo fixo.
O pacote é gasto na sua pergunta de rentabilidade, tirada do que já ensinamos e publicamos aqui:
- Construir um primeiro modelo TDABC a partir das exportações que você já produz
- Custeio baseado em atividades, e quando o ABC vence o time-driven e quando não vence
- Custo para servir por cliente, canal e tipo de pedido
- A curva da baleia: como ler, defender e decidir o que fazer com a cauda
- Taxas de custo de capacidade e capacidade ociosa
- Preço, valores mínimos de pedido, sobretaxas e disciplina de desconto
- Rateio de custos indiretos que sobrevive a um auditor
- Valor econômico agregado e rentabilidade por linha de produto
- Simulação de cenários antes de uma decisão ser tomada
- Fazer um modelo bater com a contabilidade geral
- Preparar a história de rentabilidade para uma diretoria, um banco ou um comprador
- Usar IA em custeio, orçamento, forecast e reporting, e o vocabulário que vem junto
Coaching por hora só funciona se as horas forem densas.
As nossas são, porque o seu treinador traz o mesmo conjunto de ferramentas que usamos em todo projeto, construído ao longo de anos fazendo isso e refinado com IA nos últimos dois.
Uma biblioteca de prompts para custeio
Prompts testados que transformam um balancete num primeiro mapa de cost pools, esboçam equações de tempo a partir de uma descrição de processo, e sinalizam as escolhas de rateio que um auditor vai questionar. O seu controller recebe, e aprende a rodá-los.
CostCtrl, conectado à IA
A nossa própria plataforma, com uma conexão MCP que permite a um assistente de IA ler um modelo, rodar um cálculo e trazer uma curva da baleia ou uma tabela de custo para servir no meio de uma sessão, nos seus dados. Traga um workspace se já tiver um; se não tiver, podemos abrir um para as sessões. Não é obrigatório, e não é vendido dentro do pacote.
Validação, não só geração
O conjunto de ferramentas é usado tanto para checar o modelo quanto para construí-lo: conciliação com a contabilidade, capacidade que não fecha, um cliente cujo custo para servir mudou 40% num mês. A velocidade está nas partes repetitivas. O julgamento fica com a sua equipe, que é todo o sentido do formato.
Na prática isso significa que o primeiro mapa de cost pools existe até o fim da sessão um, não da sessão três, e as horas seguintes são gastas nas decisões, não na digitação.
Você vê o currículo antes de comprar as horas.
Hoje o treinador nesta página é Miguel Guimarães: 25 anos de trabalho em custeio e rentabilidade, o caso de custo para servir da Damco no Managing for Profit em 2009, treinador SAP Education em seis países, cofundador do CostCtrl. Para a maioria das empresas, e para o primeiro pacote, é ele quem você recebe.
Atrás dele está uma bancada de consultores sêniores, cada um com quinze anos ou mais em custeio, controladoria ou liderança financeira, e cada um com um setor que conhece por dentro: indústria, distribuição, saúde, logística, serviços profissionais. Ao se registrar, você vê os perfis deles e escolhe. Um controller num grupo hospitalar pode querer o treinador que já rodou o modelo de custos de um hospital; um CFO numa distribuidora de alimentos pode querer aquele que já discutiu custo de entrega com um gerente de frota. Você escolhe por empresa, setor e situação, e pode pedir para trocar.
Isto não é um marketplace e você não está sendo pareado por um algoritmo. É uma bancada curta, escolhida por nós, mostrada a você antes de qualquer dinheiro se mover. Isso é incomum neste canto da consultoria, e achamos que não deveria ser.
Todo treinador da bancada trabalha com o mesmo método, o mesmo conjunto de ferramentas e a mesma regra: a sua equipe faz o trabalho, e o modelo fica com você.
Consistência vence intensidade. Na academia e no resultado.
Um modelo atualizado uma vez, por alguém de fora, é uma fotografia. Um modelo que o seu controller atualiza todo mês, porque alguém vai perguntar sobre ele em duas semanas, é uma competência. O segundo vale mais a cada trimestre que existe.
Tudo é feito pela sua equipe, nas suas telas, nos seus arquivos. Não há passagem de bastão no final, porque nunca houve entrega de fora para dentro. Quando o pacote termina, a pessoa que construiu o modelo continua na sua mesa, e o modelo também.
Ninguém está defendendo os seus números contra os números de um consultor. Há só um conjunto, e a equipe é dona dele. Achados que seriam contestados num comitê são aceitos, porque quem os apresenta é quem os encontrou.
Quando a cauda de clientes deficitários é corrigida, foi o controller quem encontrou e o CFO quem levou à diretoria. Nós fomos quem perguntou, a cada quinze dias, o que mudou desde a última vez.
Sem licitação, sem documento de escopo, sem comitê, sem convite. Um pacote de 4 horas é uma ordem de compra que a maioria dos CFOs consegue assinar sozinha. Se funcionar, você compra mais horas. Se não, você gastou quatro horas e R$3.000.
A sessão um é lenta: definições, dados, o primeiro cost pool. Na sessão seis a equipe já faz perguntas mais afiadas que as nossas. Na sessão dez ela nos corrige. Esse é o objetivo.
Ilustrativo, não medido. Duas formas do mesmo investimento. O projeto coloca tudo de uma vez e a competência esfria conforme as pessoas que a carregavam saem. Uma cadência coloca menos a cada vez e nunca para de somar, porque quem a carrega trabalha ali.
Vinte horas, um controller, uma curva da baleia.
Este exemplo é inventado para mostrar a forma de um projeto. A empresa, as pessoas e os números são plausíveis, não reais. Os nossos resultados publicados de clientes estão nas páginas de estudo de caso, e estão identificados como tal.
Uma distribuidora de materiais de construção com faturamento de R$130 milhões, 640 clientes ativos, dois centros de distribuição e frota própria de entrega. A margem bruta é de 27% e vem caindo há três anos. O CFO desconfia que as contas pequenas são o problema, mas não consegue provar, e o diretor comercial diz que todo cliente é rentável "na média".
O CFO compra 20 horas, remotas, para o controller e um analista: o suficiente para entrar na tarifa reduzida, por R$13.500. As sessões são de 90 minutos, a cada duas semanas.
Combinamos a pergunta: custo para servir por cliente. Usando a biblioteca de prompts sobre o balancete, o controller tem um primeiro mapa de oito cost pools até o fim da sessão um (mesa de pedidos, separação, embalagem, entrega, cobrança, devoluções, visitas comerciais e um resíduo). Na sessão dois corrigimos dois deles: "entrega" estava carregando depreciação de veículo que pertence a uma taxa de capacidade, e "visitas comerciais" estava escondida nos salários comerciais. Tarefa de casa: extrair do ERP doze meses de linhas de pedido, paradas de entrega e notas de crédito.
Taxas de custo de capacidade. A mesa de pedidos custa R$3,75 por minuto, a frota R$11,25 por minuto-parada, a cobrança R$4,30 por minuto. O analista rascunha as equações de tempo com IA a partir das descrições de processo e depois as corrige contra tempos reais: um pedido leva 4 minutos mais 1,5 por linha mais 6 se chegar por telefone. Passamos a maior parte da sessão 5 numa coisa que a equipe queria pular, a capacidade ociosa do segundo centro de distribuição, porque deixá-la fora das taxas faria todo cliente parecer 9% pior do que é.
A primeira curva da baleia, tirada do CostCtrl durante a sessão. Os 130 principais clientes geram 158% do lucro operacional. As 210 contas menores, um terço da base de clientes, perdem R$2.300.000 por ano entre elas, quase tudo em pedidos abaixo de R$900 entregues pela própria frota da empresa. A média do diretor comercial estava certa e era inútil.
O que fazer a respeito. A equipe modela três alavancas: um pedido mínimo de R$900 para entrega por frota própria, uma sobretaxa de R$75 abaixo disso, e mover as 90 menores contas para uma transportadora. Fazemos objeção a uma ideia (eliminar as contas de vez) porque 40 delas são subsidiárias de grupos rentáveis. O cenário que a equipe escolhe recupera uma estimativa de R$1.275.000 no primeiro ano, com 11 clientes esperados a sair.
O controller apresenta à diretoria. Não estamos na sala. A diretoria aprova a sobretaxa e o pedido mínimo. O modelo passa a ser atualizado mensalmente a partir daí, pelo analista, em cerca de duas horas.
R$13.500 pelas horas, cerca de 25 horas do tempo do controller e 40 do analista ao longo de cinco meses, e uma suposição machucada sobre médias.
Um modelo de custo para servir que a equipe construiu e consegue defender, duas pessoas que agora leem uma curva da baleia sem ajuda, os prompts e o workspace com que a construíram, e o hábito de perguntar, todo mês, quais clientes se moveram.
Comprado em lotes de quatro. Quanto mais você compra, menor a tarifa.
Toda compra é um múltiplo de quatro horas. A tarifa cheia vale até 16 horas; compre mais de 16 numa única compra e a tarifa cai para a compra inteira; compre mais de 32, ou queira mais de uma pessoa da sua equipe nas sessões, e cotamos como proposta personalizada.
4h = R$3.000 · 8h = R$6.000 · 12h = R$9.000 · 16h = R$12.000
20h = R$13.500 · 24h = R$16.200 · 28h = R$18.900 · 32h = R$21.600
Mais de 32 horas, ou mais de um membro da equipe treinado nas mesmas sessões.
| Horas nesta compra | Tarifa por hora | Totais de exemplo |
|---|---|---|
| Até 16 horas (4, 8, 12 ou 16) | R$750 | 4h = R$3.000 · 8h = R$6.000 · 12h = R$9.000 · 16h = R$12.000 |
| Mais de 16, até 32 (20, 24, 28 ou 32) | R$675 (−10%) | 20h = R$13.500 · 24h = R$16.200 · 28h = R$18.900 · 32h = R$21.600 |
| Mais de 32, ou mais de uma pessoa treinada | Proposta personalizada | Cotado pelas horas e pelas pessoas, não por uma tabela de tarifas |
- Preços não incluem impostos.
- Remoto significa chamada de vídeo e tela compartilhada. Presencial significa que vamos até você; veja acima como a viagem é cobrada.
- As horas são usadas em sessões de 60 ou 90 minutos, ou como um único encontro de meio dia, na cadência que você definir. Perguntas curtas por email entre sessões estão incluídas.
- As horas são pagas adiantado e valem por doze meses a partir da primeira sessão.
- Horas não usadas passam para uma renovação.
- Sem mensalidade, sem prazo mínimo, sem renovação automática.
- Precisa de mais de 32 horas, ou de duas ou três pessoas da sua equipe nas mesmas sessões? Peça uma proposta personalizada; ela é cotada pelas horas e pelas pessoas, não pela tabela acima.
Conte a pergunta. Escolha o pacote. Respondemos em um dia útil.
Este é todo o cadastro. Nenhuma ligação é necessária antes, embora você seja bem-vindo para marcar uma. Diga quem você é, o que está tentando resolver, e quantas horas quer começar, ou diga que precisa de algo personalizado. Respondemos em um dia útil com os perfis de treinador que combinam com o seu setor e situação, uma cadência proposta, e uma fatura para o pacote (ou uma proposta, se você pediu uma). A primeira sessão costuma ser marcada dentro de duas semanas.
Perguntas frequentes
- Em que temas posso usar as horas?
- Qualquer assunto que este site já cobre: construção de modelos TDABC e ABC, custo para servir, curva da baleia, custeio de capacidade, preço e margem, rateio de custos indiretos, EVA, simulação de cenários, fazer um modelo bater com a contabilidade e preparar a história de rentabilidade para uma diretoria. Não há um programa fixo. Na primeira sessão combinamos a pergunta, e o pacote é gasto nela. Se a sua pergunta estiver fora do que sabemos, dizemos isso já na primeira sessão e você fica com as horas.
- Vocês ajudam com IA em custeio e reporting, ou só na construção tradicional de modelos?
- Sim, e para um número crescente de clientes é nisso que vai a maior parte das horas. CFOs e controllers estão sob pressão real para trazer IA para custeio, orçamento, planejamento, forecast, reporting, medição de rentabilidade, KPIs e dashboards, às vezes sob o rótulo "agentic finance", muitas vezes antes de alguém ter explicado o que é um prompt, o que é uma skill ou o que uma conexão MCP realmente faz. Começamos por aí quando é preciso, em linguagem simples, sem palestra. Depois avançamos para a parte que tira o sono de um CFO: checar se um modelo ou relatório que a IA ajudou a montar bate com a contabilidade, resiste a um auditor ou à diretoria, e reflete uma decisão que a sua equipe consegue defender. Nós validamos, autenticamos e, quando ajuda, certificamos que o processo e o resultado estão em conformidade. Não vendemos a ferramenta de IA, e não somos pagos pelo quanto dela você usa.
- Com que frequência nos encontramos?
- A cada duas semanas é o padrão e serve para a maioria das equipes: tempo suficiente para fazer trabalho de verdade entre sessões, e não tanto assim para esfriar. Semanal para uma equipe sob pressão, mensal para um controller mantendo um modelo pronto honesto. Você define a cadência e pode mudá-la entre sessões.
- Remoto ou presencial?
- Remoto por padrão. Trabalho de custeio é feito em telas e planilhas, e uma tela compartilhada perde muito pouco. Sessões presenciais são cobradas na mesma tarifa por hora do coaching, mais 50% da tarifa por cada hora de viagem de ida e volta até você, mais viagem, hospedagem e alimentação a preço de custo, sempre estimadas e aprovadas antes da reserva. Um padrão comum é um dia presencial para lançar o trabalho, depois remoto.
- Isso não é só um CFO fracionado cobrado por hora?
- Não, e a diferença não é o preço nem o formato. É o que fica na empresa no final. Um CFO fracionado, ou qualquer profissional sênior colocado com a sua equipe por hora, faz o trabalho e leva o conhecimento junto quando o contrato termina; é isso que você está pagando, e é uma troca justa se o que você precisa é o trabalho feito. Coaching é a outra troca. O seu controller faz o trabalho, mais devagar no início, e no final a empresa tem o modelo e a pessoa que sabe rodá-lo. Se você precisa de uma função financeira liderada por seis meses, contrate o CFO fracionado, ou veja o nosso Controller de Rentabilidade Fracionado. Se você precisa que a sua própria equipe consiga fazer isso sem ninguém, este é o produto.
- Quem deve participar das sessões?
- A pessoa que vai construir e manter o modelo, geralmente o controller ou um analista sênior, e a pessoa que vai defendê-lo, geralmente o CFO. Este não é um produto exclusivo da área financeira: um líder de TI que precisa entender os números antes de escolher um sistema, ou um gerente de operações preparando uma decisão de capacidade, recebe exatamente o mesmo coaching. Traga outras pessoas para as sessões em que o conhecimento delas importa: operações para capacidade, vendas para preço, TI para a extração dos dados. As sessões não são palestras. As horas valem mais quando a sua equipe está com a mão na massa, na tela, enquanto observamos.
- O que acontece quando o pacote acaba?
- Três coisas costumam acontecer. A maioria compra outro pacote, muitas vezes maior e com tarifa por hora menor, e passa para o próximo tema; uma equipe que quer mais de 32 horas, ou mais de uma pessoa treinada, pede uma proposta personalizada nesse momento. Alguns passam para uma sessão mensal para manter o modelo honesto. Alguns param, porque a equipe não precisa mais de nós, que é o resultado para o qual o formato foi desenhado. Horas não usadas passam para uma renovação; um pacote vale por doze meses a partir da primeira sessão. Não há renovação automática nem nada para cancelar.
- Qual a diferença para o Controller de Rentabilidade Fracionado, ou para o Advisory?
- Três produtos, um método, respostas diferentes para "quem fica com o modelo". O Controller de Rentabilidade Fracionado é uma assinatura mensal: um controller sênior, o CostCtrl e IA embutidos na sua função financeira por três a seis meses, fazendo o trabalho ao lado da sua equipe e passando o bastão no final. Advisory é o contrato contínuo depois que um modelo já existe: revisões, cenários, preço. Profitability PT é comprado por hora, não tem assinatura, e a sua equipe faz o trabalho desde a primeira sessão, então não há nada para passar adiante no final porque nada nunca saiu de dentro de casa. É muitas vezes como um modelo passa a existir, ou como uma equipe fica boa em um tema sem precisar de um projeto. Se você não sabe qual serve melhor, a primeira conversa é gratuita e diremos qual delas compraríamos no seu lugar.
- Podemos escolher quem nos treina?
- Sim. Miguel Guimarães é o treinador padrão e, no primeiro pacote, o mais comum. Ao se registrar você também vê os perfis dos consultores sêniores da nossa bancada, cada um com quinze anos ou mais e um setor que conhece por dentro, e pode escolher por empresa, setor ou situação. Você pode pedir para trocar entre pacotes.
A sua equipe constrói. Nós aparecemos a cada duas semanas. O modelo e a competência ficam com você.
Se você já sabe a pergunta, o formulário acima é todo o cadastro. Se preferir conversar antes, a primeira conversa é de 30 minutos, com o nosso time, e não custa nada: conte a pergunta de rentabilidade que você não consegue resolver, e diremos se um pacote de horas é a forma certa de comprar a resposta, ou se você seria melhor atendido por uma auditoria de escopo fechado, uma assinatura, ou um Profit Check gratuito. Se a resposta honesta for que você não precisa de nós, é isso que você vai ouvir.
- Resposta
- Em um dia útil
- Quem responde
- Um sócio, não um robô
- Compromisso
- Nenhum. O menor pacote é de quatro horas.
Miguel Guimarães, sócio-fundador. Profissional de custeio e rentabilidade há mais de 25 anos. Apresentou o caso de custo para servir da Damco no Managing for Profit (Amsterdam RAI, dezembro de 2009), na mesma programação de Robert S. Kaplan. Cofundador do CostCtrl. As suas sessões são com Miguel ou com outro treinador sênior da bancada, conforme o setor e a preferência que você indicar no cadastro.
Prova
Um distribuidor na Nova Zelândia. €1,335M de custo de servir tornado visível, depois reduzido à metade, e 830 clientes deficitários reduzidos a 295.
Ler o estudo de caso →Com quem você vai falar
Miguel Guimarães, Sócio-fundador
Trabalhando com custos e lucro há mais de 25 anos. Apresentou o caso de cost-to-serve da Damco no Managing for Profit (Amsterdã RAI, dezembro de 2009), no mesmo programa que Robert S. Kaplan.
Ligue +351 910 313 731
