TDABC & Cost Management

Diseño del Proceso TDABC

DISEÑO DE PROCESO TDABCModele el proceso, capture la verdad.La metodología para construir un modelo Time-Driven Activity-Based Costing que captura la complejidad real y se mantiene sostenible.DIMENSIÓN 05 / 07PROFITABILITY HEALTH CHECKTIME EQUATIONT = a + b·X1 + c·X2 …setup · per-line · per-rush · per-variantFig. 05 — Time equationTDABCDefinición¿Qué es el Diseño de Proceso TDABC?El […]

DISEÑO DE PROCESO TDABC

Modele el proceso, capture la verdad.

La metodología para construir un modelo Time-Driven Activity-Based Costing que captura la complejidad real y se mantiene sostenible.

DIMENSIÓN 05 / 07PROFITABILITY HEALTH CHECK
TIME EQUATIONT = a + b·X1 + c·X2setup · per-line · per-rush · per-variant
Fig. 05 — Time equationTDABC
Definición

¿Qué es el Diseño de Proceso TDABC?

El Diseño de Proceso TDABC es la metodología para construir un modelo Time-Driven Activity-Based Costing. Implica mapear los procesos en grupos de recursos (cost pools), definir ecuaciones de tiempo que capturan cuánto dura cada actividad en distintas condiciones, y conectar esto a los datos financieros para producir tarifas de coste.

Por qué importa

Un buen diseño vale más que el detalle.

La calidad de su modelo TDABC depende de la calidad de su diseño de proceso. Un modelo bien diseñado captura la complejidad real - distintos tipos de cliente, variantes de servicio, características de los pedidos - manteniéndose sostenible. Un modelo mal diseñado es demasiado simple para ser accionable o demasiado complejo para mantenerse.

Niveles de Madurez

¿En qué punto está su organización?

Nivel 1
01
Sin Modelo

Sin modelo de coste formal. Costes asignados por reglas simples o no asignados.

Nivel 2
02
ABC Básico

Modelo basado en actividades con cost drivers fijos. No captura la complejidad del proceso.

Nivel 3
03
Prototipo TDABC

Ecuaciones de tiempo definidas para los procesos principales. El modelo cubre los principales cost pools.

Nivel 4
04
TDABC Completo

Modelo TDABC completo con costeo de capacidad, análisis de escenarios y ciclo de actualización regular.

Cómo mejorar

Tres pasos hacia un modelo que funciona.

01
Mapear sus procesos

Identifique todos los procesos principales y los grupos de recursos que los ejecutan. Defina el alcance - qué productos, clientes y actividades entran en el primer modelo.

02
Escribir ecuaciones de tiempo

Para cada proceso, escriba una ecuación de tiempo: T = a + b·X1 + c·X2… que captura cómo varía el tiempo con las características del pedido, el tipo de cliente o la complejidad del servicio.

03
Calcular tarifas de coste

Divida el coste de cada grupo de recursos por su capacidad práctica. Aplique las tarifas a las ecuaciones de tiempo para producir el coste por transacción en cada escenario.

Comparar enfoques

¿Overhead, ABC o TDABC?

MétodoComplejidad CapturadaActualizaciones EscalablesVisión de Capacidad
Simple Overhead AllocationSin captura
Traditional ABCDrivers fijos
TDABC with Time EquationsEcuaciones de tiempo
Fuerte~ParcialDébil
FAQ

Preguntas frecuentes.

¿Qué es una ecuación de tiempo en TDABC?
Una ecuación de tiempo expresa el tiempo necesario para realizar una actividad en función de sus características: T = 5 + 3·[si_urgente] + 2·[número_de_líneas]. Esto permite que una sola ecuación capture decenas de variantes de proceso sin crear cost pools separados para cada una.
¿Cuántos cost pools debe tener un modelo TDABC?
Un primer modelo TDABC tiene típicamente 10-30 cost pools, cubriendo los principales departamentos o funciones. La granularidad debe reflejar la relevancia para la decisión - más detalle donde la complejidad de coste es mayor.
¿Cuánto tarda construir un modelo TDABC?
Una implementación TDABC enfocada, con alcance claro, tarda típicamente 6-12 semanas desde el arranque a los primeros resultados. CostCTRL está diseñado para acelerar significativamente este proceso.
¿El TDABC funciona en empresas de servicios?
El TDABC se desarrolló originalmente para la industria, pero ha demostrado ser especialmente potente en empresas de servicios - banca, servicios profesionales, salud, logística - donde el overhead es alto y la complejidad de coste es significativa.
¿Qué es la capacidad práctica en TDABC?
La capacidad práctica es el tiempo en que un recurso está realmente disponible para trabajo productivo, tras pausas, formación, mantenimiento y tiempo muerto - normalmente alrededor del 80-85% de la capacidad teórica. Importa porque la tasa de coste de capacidad es el coste total dividido por la capacidad práctica, no por las horas pagadas. Dividir por la capacidad práctica hace que la capacidad no utilizada aparezca como coste separado en vez de quedar oculta en los costes del producto, uno de los resultados más útiles del TDABC. Nuestra página de utilización de capacidad explica cómo definirla.
¿Cómo calculo la tasa de coste de capacidad?
La tasa de coste de capacidad es el coste total de un grupo de recursos dividido por su capacidad práctica en minutos. Suma todo lo que ese recurso cuesta - salarios, cargas sociales, supervisión, espacio, equipo - y divide por los minutos en que está genuinamente disponible para trabajar, normalmente 80-85% de las horas teóricas. El resultado es un coste por minuto que cada ecuación de tiempo multiplica. Usar la capacidad práctica en lugar de la teórica es lo que hace emerger el coste de la capacidad no utilizada en vez de enterrarlo en los costes unitarios.
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