Consultoria TDABC é a implantação do custeio baseado em atividade e tempo (Time-Driven Activity-Based Costing) no seu negócio: um modelo que aloca custos indiretos a produtos, clientes e canais com base no tempo que cada transação consome, usando dados do seu ERP. Nós implantamos TDABC em empresas brasileiras por meio de pilotos de escopo fechado de 4 a 6 semanas, com o modelo entregue funcionando e a sua equipe treinada para mantê-lo.
Consultoria TDABC no Brasil
Resposta rápida. Consultoria TDABC é a implantação do custeio baseado em atividade e tempo (Time-Driven Activity-Based Costing) no seu negócio: um modelo que aloca custos indiretos a produtos, clientes e canais com base no tempo que cada transação consome, usando dados do seu ERP.
O TDABC usa taxas de custo de capacidade e equações de tempo alimentadas pelo ERP, dispensando as entrevistas caras do ABC clássico. Nosso piloto de 4 a 6 semanas entrega o modelo funcionando, a rentabilidade por cliente e produto, a capacidade ociosa por área e a sua equipe treinada para rodar tudo de novo no mês seguinte.
O TDABC foi desenvolvido por Robert Kaplan e Steven Anderson como resposta ao problema prático do ABC clássico: o ABC funciona, mas exige entrevistas periódicas para descobrir como as pessoas dividem seu tempo entre atividades, e essas pesquisas envelhecem, custam caro e todo mundo responde que trabalha 100 por cento do tempo.
O TDABC troca as entrevistas por dois parâmetros que se calculam objetivamente:
Multiplique os volumes de transações do ERP pelas equações de tempo e pela taxa, e cada pedido, cliente e produto recebe o custo que de fato consumiu. De quebra, o modelo mostra a diferença entre a capacidade usada e a disponível: a capacidade ociosa de cada área, um número que rateio nenhum revela.
Não vendemos programas de transformação de 18 meses. Vendemos um piloto com começo, meio e fim, porque TDABC se prova com um modelo funcionando, não com slides. O formato:
Ao final, você tem: o modelo TDABC funcionando, a rentabilidade por cliente e produto calculada, a capacidade ociosa por departamento medida, e gente da casa capaz de rodar tudo de novo no mês seguinte.
Exemplo ilustrativo, com números fictícios. Uma indústria de alimentos com 800 SKUs custeia tudo por rateio sobre horas-máquina. O TDABC piloto, focado em uma planta, mostra que os SKUs de baixo giro consomem setups desproporcionais: um SKU que representa 0,3 por cento do volume consome 4 por cento do tempo de setup da linha. Recalculado o custo, 120 SKUs que pareciam ter margem positiva ficam negativos. As decisões: consolidação de apresentações, lote mínimo de produção para a cauda e repricing de itens sob encomenda. O modelo também revela 18 por cento de capacidade ociosa na linha de envase, o que muda a conversa sobre o investimento em uma linha nova que estava no orçamento.
O método brilha onde os custos indiretos são relevantes e a complexidade transacional varia muito entre clientes ou produtos: distribuição e atacado, varejo, indústria de bens de consumo, logística, saúde (custo por paciente e por procedimento), bancos e serviços financeiros, e serviços profissionais. Se seus custos indiretos são 5 por cento do total e todos os clientes compram do mesmo jeito, seja honesto consigo: você não precisa de TDABC, e nós diremos isso no diagnóstico.
Para o piloto, pedimos exportações que sua equipe já sabe gerar do ERP e dos sistemas operacionais: razão contábil ou custos por centro de custo, folha por departamento, cadastro de produtos e clientes, e as transações do período (pedidos, notas, entregas, ordens de produção, chamados). Não é preciso integração em tempo real, não é preciso trocar de sistema, e dados imperfeitos raramente inviabilizam: tratamos a qualidade dos dados como parte do trabalho, não como pré-requisito.
O modelo do piloto pode ser entregue em formato aberto, mantido em planilha ou no seu BI. Para rodar o modelo todo mês sem retrabalho, a maioria dos clientes adota uma plataforma especializada, e aqui vai a transparência devida: o CostCtrl é nosso produto, uma plataforma de modelagem TDABC e rentabilidade que construímos exatamente para esse uso. Quando o recomendamos, você sabe que temos interesse comercial. O método e o modelo são seus independentemente da ferramenta: se preferir manter tudo em planilha ou levar o modelo para outra plataforma, o projeto termina do mesmo jeito, com tudo documentado.
O piloto tem escopo fechado e preço fixo, definido antes do início, sob consulta. A proposta explicita entregáveis, prazo e o que precisamos de você. Se durante o diagnóstico concluirmos que o retorno provável não justifica o projeto, dizemos isso e paramos por aí.
O ABC tradicional aloca custos a atividades com base em entrevistas e pesquisas de distribuição de tempo, que custam caro para manter e envelhecem rápido. O TDABC substitui isso por taxas de custo de capacidade e equações de tempo alimentadas por dados transacionais do ERP, o que torna o modelo mais simples, mais barato de manter e capaz de medir capacidade ociosa.
Não. O TDABC ficou mais acessível justamente porque dispensa as pesquisas caras do ABC clássico. Empresas a partir de algumas dezenas de milhões de reais de faturamento, com custo indireto relevante e complexidade de mix ou de clientes, têm retorno claro.
Pouco. Precisamos de algumas horas de gente-chave da operação para validar equações de tempo, e da controladoria para as bases de dados. O trabalho pesado de modelagem é nosso; a sua equipe entra para validar e para aprender.
O objetivo declarado é o contrário: entregamos o modelo documentado e treinamos sua equipe para mantê-lo. Muitos clientes seguem sozinhos; outros nos chamam para expandir o escopo ou contratam o CostCtrl, que é nosso produto, para automatizar a atualização mensal. As três saídas são legítimas.
Faça o Profit Check gratuito: em poucos minutos você descobre se um piloto TDABC tem retorno provável no seu caso. Ou fale direto conosco pela página de contato e agendamos uma conversa de 30 minutos com um consultor.
Prova
Um distribuidor na Nova Zelândia. €1,335M de custo de servir tornado visível, depois reduzido à metade, e 830 clientes deficitários reduzidos a 295.
Ler o estudo de caso →Com quem você vai falar
Miguel Guimarães, Sócio-fundador
Trabalhando com custos e lucro há mais de 25 anos. Apresentou o caso de cost-to-serve da Damco no Managing for Profit (Amsterdã RAI, dezembro de 2009), no mesmo programa que Robert S. Kaplan.
Ligue +351 910 313 731
Workshops
Workshop online, aberto ao Brasil. TDABC, CostCtrl e IA, com um modelo que sai pronto.
A sessão é conduzida inteiramente em inglês. A inscrição é feita na nossa página de Portugal, em português.
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Revisado por
Miguel Guimarães
Sócio-fundador, Cost and Profitability Consulting
Mais de 150 projetos de Time-Driven ABC em 11 setores desde 2010, dentro do modelo de Kaplan e Anderson.
Sobre o autor →Publicado
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