TDABC vs GPK: os dois métodos sérios de custeio

A diferença central

A maneira mais limpa de ver a diferença é perguntar o que cada método usa como sua moeda de modelagem.

TDABC. Modela o custo em tempo. Introduzido por Kaplan e Anderson (HBR, novembro de 2004; livro, 2007), precisa de apenas dois parâmetros: uma taxa de custo de capacidade, que é o custo de um grupo de recursos dividido por sua capacidade prática (geralmente fixada em torno de 80 a 85 por cento da teórica, para deixar uma folga honesta), e equações de tempo que expressam quantos minutos uma transação consome. Multiplique os dois e você tem o custo de um pedido, de um cliente ou de uma etapa de processo. Como trabalha em minutos sobre dados de ERP e CRM, o TDABC escala para milhares de transações, expressa a capacidade ociosa como a diferença entre minutos ofertados e usados, e alcança o cliente com facilidade.

GPK. Modela o custo em estrutura de recursos por centro de custo. Construído a partir de elementos de tipo de custo, centro de custo, produto e margem de contribuição, sua disciplina definidora é separar cada custo em fixo e proporcional ao longo de centenas ou milhares de centros de custo, sob um princípio estrito de causalidade. Só o custo proporcional flui para os produtos; o custo fixo é retido em uma demonstração de resultados de margem de contribuição em múltiplos níveis. É mais pesado de construir e alimentar, e se apoia em ERP integrado, mas é muito forte para preço marginal e mix em toda a organização. Seu primo internacional, o RCA (Resource Consumption Accounting, ou contabilidade de consumo de recursos), mistura o GPK com direcionadores no estilo ABC (Activity-Based Costing, ou custeio baseado em atividades), e por isso o RCA se lê como a ponte rumo ao TDABC.

Um contraste trabalhado

Tome um negócio ilustrativo, a CaP Logistics (valores ilustrativos). O TDABC custeia um pedido diretamente: uma taxa de custo de capacidade de, digamos, R$ 0,856 por minuto (ilustrativa), multiplicada pelos minutos que uma equação de tempo prevê para a separação, embalagem, conferência e despacho daquele pedido. Some os pedidos de um cliente e você tem um custo-para-servir limpo, mais um bloco visível de capacidade ociosa sempre que os minutos ofertados excedem os minutos usados. Esse alcance no nível do cliente é o terreno natural do TDABC.

O GPK custeia a mesma operação a partir de seus recursos. Para cada centro de custo relevante ele deriva uma taxa proporcional, o custo que genuinamente varia com a produção, e retém o custo fixo em blocos separados. Esses blocos caem em uma demonstração de resultados de margem de contribuição em múltiplos níveis, de modo que uma decisão de preço ou mix se apoia no custo que de fato muda com o volume. Os dois métodos olham a mesma planta por lentes diferentes, tempo versus estrutura de recursos, e o RCA é efetivamente a ponte, misturando a modelagem de recursos do GPK com direcionadores no estilo ABC do tipo que o TDABC refinou.

Perguntas frequentes

O TDABC e o GPK são mesmo tão próximos?

Mais próximos do que a maioria espera. Ambos são sistemas de custeio sérios e rigorosos que prezam a capacidade prática, tornam visível a capacidade ociosa e rodam sobre dados operacionais ou de ERP. A principal diferença é a moeda de modelagem: o TDABC trabalha em tempo (minutos por transação), enquanto o GPK trabalha em estrutura de recursos por centro de custo com separação fixo-proporcional. O RCA fica entre eles como uma ponte.

Qual é mais rápido de implementar, TDABC ou GPK?

O TDABC, em geral. Ele precisa de apenas dois parâmetros, uma taxa de custo de capacidade e equações de tempo, e roda sobre dados de ERP e CRM, então é mais leve e rápido de montar e escala com facilidade para milhares de transações. O GPK é mais pesado e faminto por dados, construído ao longo de centenas ou milhares de centros de custo, e tipicamente se apoia em ERP integrado.

Qual deles alcança o cliente?

O TDABC alcança o cliente naturalmente, no nível do pedido, e por isso é forte para o trabalho de custo-para-servir em distribuição, logística, saúde e serviços financeiros. O GPK é orientado a recurso e produto; pode informar decisões de cliente, mas é construído em torno de centros de custo e de uma demonstração de margem de contribuição, e não em torno do cliente diretamente.

Onde o RCA se encaixa entre eles?

O RCA (contabilidade de consumo de recursos) é efetivamente a ponte. É o primo internacional do GPK e ele mesmo mistura a modelagem de recursos e centros de custo do GPK com direcionadores no estilo ABC, a mesma família de direcionadores que o TDABC refinou. Se você quer a disciplina de recursos do GPK com mais flexibilidade de atividade e direcionador, o RCA é o caminho entre os dois.

Uma empresa pode rodar TDABC e GPK juntos?

Pode, porque olham a mesma operação por lentes diferentes e ambos se assentam na capacidade prática. Uma empresa poderia rodar a disciplina de centro de custo no estilo GPK para preço marginal, usando o TDABC para rentabilidade rápida de cliente e custo-para-servir, com o RCA como ponte conceitual. Cada um responde a uma pergunta que o outro não responde.