Coste y Valor de la Tecnología

Cuando el gasto en TI tiene que financiar la innovación y sobrevivir a una reunion de consejo.

La Gestión de Coste y Valor de la Tecnología hace que toda la base de costes de TI, aplicaciones, cloud y XaaS, infraestructura, plataformas y servicios compartidos, sea transparente, explicable y dirigible, para que el gasto tecnologico pueda defenderse y dirigirse en lugar de solo cuestionarse.

Cost and Profitability Consulting · TDABC desde 2010 · Plataforma CostCtrl
Gasto → valor
cada euro rastreado desde lo que compra, a lo que TI ejecuta, al negocio que sirve
CIO + CFO
un modelo de costes en el que ambos lados confian, y la conversación deja de ser un pulso
Sin dogma
TBM, FinOps e ITFM usados donde afilan una decisión, nunca como despliegue por si mismo
01El modelo que falta

Finanzas cuestionan cada número. No es un fallo de liderazgo, es un modelo que falta.

En organizaciones intensivas en tecnología, se pide a TI que recorte costes y financie la innovación a la vez, mientras cada cifra se cuestiona. La respuesta habitual son más dashboards. La corrección real es un modelo financiero de la tecnología: la base de costes completa, atribuida a los servicios que alimenta y a los resultados de negocio que soporta, para que las discusiones de coste se conviertan en decisiones de inversión en lugar de ejercicios de justificación.

Ilustrativo. El mismo presupuesto de TI reexpresado de tres formas: lo que compra, los servicios que TI ejecuta, y el valor que el negocio recibe. La transparencia es el puente entre ellos.
02Lo que cambia

El coste como argumento

Debates de desviaciones recurrentes. Una partida de presupuesto que nadie puede explicar del todo. La innovación enmarcada como coste a defender, y disciplina que la bloquea. Cada ciclo de consejo reabre la misma pelea.

El coste como volante

Previsiones en las que la gente confia. Cada aplicación, plataforma y servicio costeado y ligado al valor. Retire lo que no se paga, invierta con confianza en lo que si. La disciplina de costes financia la innovación en lugar de frenarla.

03Como trabajamos

Mapear la base de costes de la tecnología.

Aplicaciones, cloud y XaaS, infraestructura, plataformas, productos y servicios compartidos, en un solo modelo estructurado. La misma disciplina de atribución que usamos para el coste de servir, apuntada a TI.

Atribuir el coste a servicios y consumidores.

El gasto se agrega desde lo que compra a lo que TI ejecuta, y de ahí a los productos, canales y unidades de negocio que lo consumen. El coste compartido deja de esconderse en el overhead.

Confrontar el coste con el valor.

Cada servicio lleva un coste y una razon de existir. El modelo hace los compromisos explicitos, para que la inversión y la retirada se conviertan en decisiones, no en negociaciones.

Entregar un modelo que conduce.

TI y Finanzas lo ejecutan juntas. Los debates de desviaciones dan paso a previsiones en las que ambos lados creen, actualizadas a medida que las cifras se mueven.

TBM · Technology Business Management FinOps · responsabilidad de costes de cloud ITFM · IT Financial Management ITIL · donde afila decisiones
04Donde conecta

El coste de la tecnología es solo otra base de costes que merece atribución de verdad. Corre en el mismo motor de nuestro trabajo de coste de servir y produce la misma vision multicapa de la cascada de margen, aplicada a servicios en lugar de clientes.

Si sus cifras de coste de TI no sobreviven a una reunion de consejo sin matices, esa es la brecha que cerramos.

05Preguntas frecuentes

Preguntas que hace un CIO.

¿Que es la Gestión de Coste y Valor de la Tecnología?
Es la práctica de hacer que toda la base de costes de TI, aplicaciones, cloud y XaaS, infraestructura, plataformas y servicios compartidos, sea transparente, explicable y dirigible. Atribuye el gasto tecnologico a los servicios que ejecuta y al valor de negocio que entrega, para que la inversión en TI pueda defenderse y dirigirse, en lugar de simplemente recortarse.
¿Como se relaciona con TBM, FinOps e ITFM?
Technology Business Management (TBM), FinOps e IT Financial Management (ITFM) son frameworks establecidos para la transparencia de costes de TI. Las usamos donde afilan una decisión, no como doctrina: el objetivo es un modelo de costes en el que el CIO y el CFO confien, no el despliegue de una framework por si misma.
¿Esto es solo recorte de costes de TI?
No. El objetivo de la transparencia es la dirigibilidad, no la austeridad. Cuando el coste total de cada aplicación, plataforma y servicio es visible y esta ligado al valor, la disciplina de costes deja de bloquear la innovación y pasa a financiarla: puede retirar lo que no se paga e invertir con confianza en lo que si.
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Miguel Guimarães

Revisado por

Miguel Guimarães

Socio fundador, Cost and Profitability Consulting

Mas de 150 proyectos de Time-Driven ABC en 11 sectores desde 2010, dentro del marco de Kaplan y Anderson.

Sobre el autor →

Publicado

Prueba

Un distribuidor en Nueva Zelanda. €1,335M de coste de servir hecho visible, luego reducido a la mitad, y 830 clientes deficitarios reducidos a 295.

Leer el caso (en inglés) →

Con quién va a hablar

Miguel Guimarães, Socio fundador

Trabajando en costes y rentabilidad desde hace más de 25 años. Impartió formación junto al Profesor Robert S. Kaplan en la conferencia de CFOs de Ámsterdam (2009).

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