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El trabajo · Paso 03

Build & Embed: el modelo entra en producción, en sus datos, en sus manos.

Cuando el diagnóstico demuestra dónde se esconde el margen, Build & Embed lo convierte en un sistema en funcionamiento. Implementamos CostCtrl en sus datos, construimos el modelo TDABC completo, lo conectamos a su ciclo mensual, y formamos a su equipo para gestionarlo. Al final, el modelo es suyo. Pasamos de hacer, a verificar, a ausentes.

handover · hacer → verificar → ausentes
¿Qué es el servicio Build & Embed?

Build & Embed es la fase de implementación: implementamos la plataforma CostCtrl en sus datos, construimos el modelo de costes TDABC completo con su cadena de asignación, lo integramos en su ciclo de gestión mensual, y certificamos a su equipo financiero para gestionarlo y actualizarlo de forma independiente. Suele durar de seis a diez semanas y termina con un modelo que su equipo posee, sin ningún cambio en su ERP.

La fase, al completo

Lo que construimos, lo que conserva, y exactamente lo que se entrega.

Qué cubre

  • Implementación de CostCtrl en sus propios datos, alojado en yourcompany.costprofit.com
  • Modelo TDABC completo: cost pools, cadena de asignación, time equations donde los datos lo permiten
  • P&L por cliente, producto, canal y nivel de servicio, con whale curve, treemap y heatmap
  • Integración en su ciclo mensual, con un ETL repetible para que la actualización lleve horas
  • Certificación del equipo: su equipo financiero aprende a gestionar, leer y actualizar el modelo
  • Reconciliación al 100% con su libro mayor, para que cada cifra sea defendible

Qué obtiene

  • Un modelo de rentabilidad vivo, no un informe único
  • Independencia: su equipo lo gestiona sin nosotros
  • Defendibilidad: cada euro se rastrea hasta su origen
  • Rapidez: actualización mensual en horas, no en meses

Entregables

  • Modelo CostCtrl en producción sobre sus datos
  • Cadena de asignación y lógica del modelo documentadas
  • Dashboards: whale curve, P&L por cliente/producto/canal, treemap, heatmap
  • Proceso de actualización mensual (ETL) más manual de operación
  • Certificación y traspaso del equipo
  • Dosier de reconciliación con el libro mayor
Duración Normalmente de seis a diez semanas, según la complejidad de los datos y el número de dimensiones.

Preguntas frecuentes

¿Necesitamos cambiar nuestro ERP?

No. CostCtrl funciona junto a sus sistemas, sobre datos que ya exporta.

¿En qué se diferencia esto de ProfitAudit 360?

ProfitAudit 360 es el diagnóstico de alcance fijo que construye el primer modelo y demuestra el caso. Build & Embed lo implementa como un sistema vivo que su equipo posee y gestiona mensualmente.

¿Quién debe participar por nuestra parte?

Normalmente las áreas financiera y de control de gestión, más quien exporta los datos del ERP. Los formamos mientras construimos.

¿Qué ocurre después de Build & Embed?

Muchos clientes continúan con Advisory para revisiones continuas, o con un Fractional Controller. También puede simplemente gestionarlo usted mismo.

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Leer el caso →

Con quién va a hablar

Miguel Guimarães, Socio fundador

Trabajando en costes y rentabilidad desde hace más de 25 años. Presentó el caso de cost-to-serve de Damco en Managing for Profit (Ámsterdam RAI, diciembre de 2009), en el mismo programa que Robert S. Kaplan.

Llame al +351 910 313 731

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Miguel Guimarães

Revisado por

Miguel Guimarães

Socio fundador, Cost and Profitability Consulting

Mas de 150 proyectos de Time-Driven ABC en 11 sectores desde 2010, dentro del marco de Kaplan y Anderson.

Sobre el autor →

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