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Custeio GPK (Grenzplankostenrechnung)

O GPK (Grenzplankostenrechnung) é um método alemão de custeio marginal desenvolvido no fim das décadas de 1940 e 1950 pelo praticante Hans-Georg Plaut e pelo acadêmico Wolfgang Kilger. Ele divide cada custo em componentes fixo e proporcional, modela a organização por uma rede detalhada de centros de custo (comumente de 200 a mais de 2.000 num único adotante) e atribui aos produtos apenas os custos proporcionais que variam causalmente com a produção, destacando os custos fixos em níveis mais altos de uma demonstração de resultado por margem de contribuição em vários níveis.

Em resumo

O GPK (Grenzplankostenrechnung) é um método alemão de custeio marginal criado por Hans-Georg Plaut e Wolfgang Kilger. Separa cada custo em fixo e proporcional, modela a empresa por centenas ou milhares de centros de custo e atribui aos produtos apenas o custo proporcional causal, mantendo o custo fixo em blocos numa margem de contribuição de vários níveis. Fundado no princípio da causalidade, é o padrão de fato nas corporações de língua alemã. Seu descendente internacional moderno é a RCA.

A origem

De onde veio

O GPK cresceu da indústria alemã do pós-guerra, onde a demanda por planejamento preciso encontrou uma forte cultura de engenharia. Suas duas figuras costumam ser citadas juntas. Hans-Georg Plaut foi um engenheiro automotivo que virou consultor e fundou uma firma em Hannover em 1946; com o tempo, essa prática cresceu para mais de 2.000 consultores e instalou o método por toda a indústria de língua alemã. Plaut forneceu a maquinaria de trabalho, refinada cliente a cliente. Wolfgang Kilger forneceu a teoria e a documentação, expondo o método em forma acadêmica e dando-lhe o rigor que permitiu sua difusão para além de qualquer consultoria isolada.

O livro-texto de Kilger, "Flexible Plankostenrechnung und Deckungsbeitragsrechnung", tornou-se a referência padrão e chegou à décima primeira edição em 2002 (Gabler), atualizada postumamente por Kurt Vikas e Jochen Pampel. O título reúne as duas ideias no coração do método: contabilidade flexível de custos planejados e Deckungsbeitragsrechnung, a contabilidade por margem de contribuição. Entre a prática de Plaut e o texto de Kilger, o GPK deixou de ser uma técnica proprietária e virou a língua comum do controle de custos nas economias de língua alemã, posição que ainda ocupa.

A mecânica

Como funciona

Seguindo a estrutura dada por Friedl, Kuepper e Pedell, o GPK apoia-se em quatro elementos que se encaixam em sequência.

  • Contabilidade por tipo de custo (Kostenartenrechnung). Cada custo é registrado por tipo e, criticamente, dividido em um componente fixo e um proporcional. Essa divisão é a disciplina da qual tudo o mais depende: um salário é fixo, a eletricidade que sobe com as horas-máquina é proporcional, e o sistema se recusa a tratá-los como um único pool indiferenciado.
  • Contabilidade por centro de custo (Kostenstellen). O elemento mais importante. A organização é modelada como uma rede de centros de custo, cada um com sua própria medida de produção e seus próprios custos fixo e proporcional. Os adotantes comumente operam de 200 a mais de 2.000 centros de custo, o que dá ao GPK sua granularidade. Há dois tipos. Os centros de custo primários produzem saída diretamente consumida por um produto ou serviço vendável. Os centros de custo secundários prestam apoio, como TI ou RH, e seu custo flui para os centros primários que os utilizam.
  • Contabilidade de custo de produto e serviço. Onde a lógica marginal se mostra. Apenas os custos proporcionais, os que variam causalmente com a produção, são atribuídos aos produtos. Os custos fixos deliberadamente não são empurrados para as unidades. Este é o princípio da causalidade: um custo alcança um produto apenas se produzir aquele produto genuinamente o causou.
  • Contabilidade por margem de contribuição (Deckungsbeitragsrechnung). Porque os custos fixos foram retidos, eles reaparecem como blocos numa demonstração de resultado por margem de contribuição em vários níveis. A receita menos o custo proporcional do produto dá uma primeira margem de contribuição; depois são subtraídos, em sequência, os custos fixos do grupo de produtos, da linha e das funções comuns. A gestão vê exatamente a que nível do negócio cada custo fixo pertence e quais produtos, grupos e linhas cobrem o próprio sustento.
Um exemplo

Um exemplo prático

Considere uma empresa ilustrativa, CaP, e um de seus centros de custo primários, uma célula de usinagem. Os números abaixo são ilustrativos. Suponha que a célula custe R$ 50.000 por mês, divididos pela contabilidade por tipo de custo em R$ 30.000 de custo proporcional (energia, ferramental, consumíveis que sobem com as horas-máquina) e R$ 20.000 de custo fixo (o salário do supervisor, depreciação). A medida de produção da célula são as horas-máquina, e na atividade planejada ela entrega 6.000 horas-máquina por mês. O GPK constrói uma taxa proporcional apenas a partir do bloco proporcional. O bloco fixo é retido para a DRE por margem de contribuição, em vez de espalhado pelas horas.

Item (ilustrativo)ValorBase
Custo proporcional (mês)R$ 30.000Varia com as horas-máquina
Custo fixo (mês)R$ 20.000Retido para a DRE
Produção planejada6.000 horas-máquinaMedida de produção do centro de custo
Taxa proporcionalR$ 5,00 / hora-máquinaR$ 30.000 / 6.000 horas

Um produto que consome duas horas-máquina nessa célula absorve, portanto, R$ 10,00 de custo proporcional, e nada mais. Os R$ 20.000 de custo fixo não perseguem o produto; ficam na DRE como um bloco a ser coberto pelas margens de contribuição de tudo o que a célula atende. Se a demanda cair e a célula entregar apenas 4.800 horas, as 1.200 horas de capacidade não usadas ficam visíveis como um custo explícito de ociosidade, em vez de escondidas dentro de uma taxa unitária mais alta.

Forças e fraquezas

O que o GPK faz bem, e onde pesa

Pontos fortes.

  • Separação limpa de custo fixo e proporcional. A divisão fixo-versus-proporcional é imposta na fonte, de modo que os dois nunca se contaminam a jusante.
  • Custo marginal rigoroso para preço e mix. Porque só o custo causalmente direcionado alcança o produto, o custo marginal é confiável para decisões de preço, comprar-ou-fabricar e mix de produtos.
  • Medição explícita da capacidade ociosa. A capacidade ociosa emerge como um custo nomeado, em vez de desaparecer em taxas infladas, o que apura as decisões de capacidade e investimento.
  • Margem de contribuição em vários níveis. A DRE em camadas mostra quais produtos, grupos e linhas cobrem os próprios custos fixos e onde o negócio de fato ganha dinheiro.
  • Une necessidades gerenciais e financeiras. Um modelo coerente serve ao controle diário e ao ciclo mais amplo de planejamento e reporte.

Fraquezas.

  • Caro e intensivo em tempo de implementar. Construir e manter o modelo é um empreendimento sério, não uma reconfiguração de fim de semana.
  • Exige, na prática, um ERP integrado. Os volumes de dados e os fluxos entre centros de custo realmente precisam de um sistema integrado para serem viáveis na prática.
  • A complexidade demanda forte disciplina de controladoria. Operar centenas ou milhares de centros de custo só compensa onde uma função de controladoria capaz mantém o modelo honesto.
  • Os conceitos podem confundir adotantes de primeira viagem. O vocabulário de taxas proporcionais, centros primários e secundários e margens de vários níveis leva tempo para assentar em equipes novas nele.
A descendente

Contabilidade de Consumo de Recursos (RCA)

O GPK tem um descendente moderno e internacional. A Contabilidade de Consumo de Recursos (Resource Consumption Accounting, RCA) surgiu por volta de 2000 como uma tentativa de levar as forças do GPK para um contexto global e de língua inglesa, incorporando ideias selecionadas do custeio baseado em atividades. Foi desenvolvida por meio do CAM-I, onde um Grupo de Interesse em RCA se formou em dezembro de 2001, e ganhou um lar institucional com o RCA Institute, fundado em 2008 com Larry White como diretor executivo. Anton van der Merwe é o arquiteto central da abordagem.

A RCA combina a modelagem de recursos baseada em quantidade do GPK com o uso seletivo de direcionadores no estilo do ABC, onde estes acrescentam percepção. Ela substitui o princípio da variabilidade do GPK por um princípio de responsividade, perguntando como um recurso genuinamente responde à demanda em vez de se um custo é simplesmente rotulado como variável. Baseia-se em dados operacionais em vez de se apoiar no razão geral, o que mantém o modelo próximo de como os recursos são de fato consumidos. Em 2009, a IFAC reconheceu a RCA como uma abordagem de custeio de alta maturidade, o que deu ao método visibilidade bem além de suas raízes de língua alemã.

Onde se aplica

Onde o GPK encaixa

Geograficamente, o GPK é a língua nativa da contabilidade de custos dos países de língua alemã: Alemanha, Áustria e Suíça. Sua prevalência ali costuma ser atribuída a uma forte cultura de controladoria, um hábito corporativo de tratar o controle de custos como disciplina central de gestão, e não como uma tarefa de reporte. Adotantes nomeados e verificados incluem Deutsche Telekom, Daimler, Porsche, Deutsche Bank e Deutsche Post.

Por setor, o GPK convém a ambientes complexos em processo e intensivos em capital, onde os vínculos causais entre recursos e produção valem o esforço de modelar: manufatura, telecomunicações, bancos e operações postais ou de logística. Em cada um, a disciplina de separar custo fixo de proporcional e medir a capacidade ociosa diretamente tende a compensar o custo de construir o modelo.

Perguntas frequentes

Perguntas frequentes

O que significa Grenzplankostenrechnung?
Traduz-se aproximadamente como contabilidade de custos planejados marginais, às vezes vertida como planejamento e contabilidade analítica flexível de custos. "Grenz" carrega o sentido de marginal, "Plan" o de planejado, e "Kostenrechnung" significa contabilidade de custos.
Quem inventou o GPK?
Foi desenvolvido na Alemanha no fim das décadas de 1940 e 1950 por Hans-Georg Plaut, engenheiro automotivo e consultor que fundou uma firma em Hannover em 1946, e por Wolfgang Kilger, o acadêmico cujo livro-texto documentou o método ao longo de onze edições.
Como o GPK difere do custeio baseado em atividades?
O GPK é um método marginal que atribui aos produtos apenas o custo proporcional causalmente direcionado e retém o custo fixo para uma margem de contribuição de vários níveis. O ABC tradicional tende a atribuir um custo mais completo via direcionadores de atividade. Os dois podem ser comparados em detalhe na nossa página GPK versus ABC.
Quantos centros de custo tem um sistema GPK?
Uma faixa ampla, comumente de 200 a mais de 2.000 centros de custo num único adotante, dependendo do tamanho e da complexidade de processo da organização. Essa granularidade é grande parte de onde vem a precisão do GPK.
O que é a RCA e como se relaciona com o GPK?
A Contabilidade de Consumo de Recursos é a descendente internacional moderna do GPK, surgida por volta de 2000. Preserva a modelagem de recursos baseada em quantidade do GPK, acrescenta direcionadores seletivos no estilo do ABC e substitui o princípio da variabilidade por um princípio de responsividade. A IFAC a reconheceu como abordagem de alta maturidade em 2009.
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