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La marge était sur l'étiquette. Le coût était partout ailleurs

Une chaîne de supermarchés lisait sa rentabilité à partir de la marge brute par catégorie, ce qui ignore ce que chaque catégorie coûte à déplacer, stocker, manipuler et promouvoir. Un modèle TDABC (Time-Driven Activity-Based Costing) de coût de service a attribué ces coûts aux catégories et aux segments de clientèle, et a montré que la mécanique promotionnelle consommait une marge que le chiffre brut ne révélait jamais. Publié avec le consentement du client, identité non divulguée.

En résumé

Une chaîne de supermarchés mesurait la performance des catégories à la marge brute, qui traite une palette d'eau et une palette de plats frais comme si elles coûtaient la même chose à manipuler. Le TDABC a attribué entrepôt, transport, réapprovisionnement, promotions, démarque et casse à chaque catégorie. Résultat : le classement a changé, et une part matérielle des promotions détruisait de la marge même en atteignant leurs objectifs de volume.

Le défi

Marges minces, activité épaisse

Entre le camion du fournisseur et le panier du client se trouve une chaîne de travail : réception, entreposage, préparation, transport vers le magasin, réapprovisionnement en rayon, démarques, casse, encaissement et toute la machinerie administrative des promotions.

Le client, une chaîne de supermarchés comptant des dizaines de magasins, mesurait la performance des catégories à la marge brute. Selon cette mesure, la plupart des catégories paraissaient acceptables. Mais la marge brute traite une palette d'eau en bouteille et une palette de plats cuisinés réfrigérés comme si elles coûtaient la même chose à manipuler. Ce n'est pas le cas, et la différence, c'est le profit.

Les promotions aiguisaient le problème. Chaque campagne avait une ligne de financement prévue et une prévision d'écoulement. Aucune n'avait de ligne de coût de service : la manutention supplémentaire, les pics de demande, le stock résiduel, le travail sur le système de prix. Savoir si une promotion créait du profit ou déplaçait simplement du volume était, honnêtement, inconnu.

La démarche

Comment attribuer le coût du magasin et de la chaîne logistique à une catégorie ?

Avec des équations de temps bâties sur des inducteurs que le commerce enregistre déjà : colis, unités, livraisons, facings, régime de température, événements promo. L'ensemble s'appuie sur les seules données que la chaîne possédait déjà : WMS, transport, caisse et systèmes promo. Aucune nouvelle installation.

  • Pools de coûts le long de la chaîne. Réception et préparation en entrepôt, transport sortant, manutention en réserve, réapprovisionnement en rayon, encaissement, gestion des démarques et de la casse, administration promo. Chaque pool avec sa capacité pratique : heures de main-d'oeuvre, capacité camion, espace réfrigéré.
  • Taux de coût de capacité. Coût de la capacité fournie divisé par la capacité pratique, pool par pool. La logistique du froid porte son propre taux ; l'ambiant le sien. Une minute de réapprovisionnement dans l'allée réfrigérée n'est pas une minute en épicerie sèche.
  • Équations de temps par catégorie et classe de référence. Les minutes de manutention en fonction de la taille de colis, de la vitesse d'écoulement, de l'emballage prêt à la vente ou non, du régime de température et du statut promotionnel. Les lignes promo ont reçu leurs propres termes : réception supplémentaire, montage de la mise en avant, changements de prix, retours de stock résiduel.
  • Lentille client et segment. Les données de panier ont permis à la même logique de coût de service de remonter jusqu'aux segments de clientèle : taille de panier, fréquence de visite et participation aux promotions façonnent la charge de travail que génère un euro de revenu.
Le constat

Marge brute et marge réelle classaient les catégories différemment

Le classement a bougé. Les catégories lourdes, lentes, réfrigérées ou à forte casse sont descendues ; les catégories légères, rapides, prêtes à la vente sont montées.

Les promotions ont été le plus grand angle mort unique. Une fois la manutention supplémentaire et le stock résiduel portés à leur coût réel, une part matérielle des événements promo détruisait de la marge même en atteignant leurs objectifs de volume. Une promotion est une décision de prix qui arrive avec une facture d'exploitation attachée.

Les acheteurs à petit panier, haute fréquence et forte participation promo formaient la longue traîne du commerce. La vue par segment a montré la courbe familière : une minorité de segments générant bien plus de 100 % du profit, un comportement d'écrémage en rendant une partie. Chaque catégorie a été attribuée avec le coût d'entreposage, de transport, de réapprovisionnement, de promotions, de démarque et de casse.

Les décisions

Moins de débats sur les répartitions, plus de décisions sur la mécanique

  • Reconstruction du modèle d'évaluation promo. Chaque événement proposé porte désormais une ligne de coût de service à côté de la ligne de financement. Certaines mécaniques ont été retirées ; d'autres renegégociées avec les fournisseurs qui les financent.
  • Ajustement des décisions de gamme et de rayon. Discussions d'emballage prêt à la vente et de taille de colis avec les fournisseurs, fondées sur les minutes de manutention plutôt que sur l'instinct.
  • Tarification honnête de la chaîne du froid. Les catégories réfrigérées et surgelées portent désormais leur propre coût logistique dans les revues de catégorie.
  • Maintien du rafraîchissement du modèle. La vue par catégorie se met à jour au rythme de reporting normal de la chaîne.
Le résultat

Les revues de catégorie ont changé de nature

Le premier cycle de revue complet sur le modèle a produit une amélioration de marge mesurable sur les articles retarifés et remixés. Chaque promotion porte maintenant une ligne de coût de service à côté de la ligne de financement dans le modèle d'évaluation. Le tout sans aucun nouveau système : WMS, transport, caisse et données promo que la chaîne possédait déjà.

La marge brute vous dit ce que vous avez bien acheté. Le coût de service vous dit ce que vous avez bien vendu.

Questions fréquentes

Questions fréquentes

Faut-il des données à la référence pour cela ?
Le niveau catégorie et classe de référence suffit pour démarrer, et c'est ce que la plupart des chaînes peuvent extraire dès la première semaine. Un affinage à la référence peut suivre là où les décisions l'exigent, typiquement dans l'évaluation des promotions.
Est-ce la même chose que le DPP, la rentabilité directe par produit ?
Même ambition, meilleure mécanique. Les modèles DPP des années 1990 sont morts sous le poids de leur maintenance. Les équations de temps du TDABC atteignent l'attribution avec bien moins de paramètres, sur des données que les systèmes produisent déjà, si bien que le modèle survit à la prochaine revue de gamme.
Cela va-t-il nous dire d'arrêter les promotions ?
Non. Il vous dit quelles mécaniques créent de la marge et lesquelles ne créent que du travail. La plupart des clients finissent par promouvoir différemment, pas moins.
Comment la rentabilité par segment de clientèle se relie-t-elle à cela ?
Les mêmes coûts d'activité remontent de deux façons : par catégorie et par panier. Les segments qui achètent petit, souvent, et surtout en promotion consomment une charge de travail disproportionnée par euro de revenu. Voir les deux vues sur un seul modèle, c'est tout l'intérêt.
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