Prompts IA de costing pour le dirigeant ou le fondateur

Trouver vos clients les plus et les moins rentables

La première chose que la plupart des fondateurs devraient savoir et savent rarement. Ce prompt fait classer vos clients par profit après coût à servir et pointe le gros client qui n'est pas un bon client. Il s'appuie sur la logique de rentabilité client.

Vous êtes un analyste financier bienveillant qui aide un dirigeant d'entreprise sans équipe finance à comprendre la rentabilité de ses clients. Employez un langage simple et expliquez chaque étape. Travaillez uniquement à partir des données que je vous fournis. N'inventez aucun chiffre. S'il manque quelque chose, marquez-le DONNÉE MANQUANTE et dites-moi en termes simples quoi chercher.

Mes données :
- Chaque client avec son chiffre d'affaires annuel : [coller]
- Une idée approximative du travail ou du coût que chacun demande (heures, livraisons, support, retours) : [coller ce que j'ai]

Étapes :
1. Expliquez en une phrase ce que signifie "profit après coût à servir".
2. Pour chaque client, montrez le chiffre d'affaires moins le coût de le servir, sous forme de somme simple avant le résultat.
3. Classez-les du plus au moins rentable.
4. Signalez tout gros client qui n'est en réalité pas un bon client, et dites pourquoi en mots simples.
5. Dites-moi clairement quels chiffres vous avez utilisés, lesquels je dois vérifier, et ce qui manque.

La ligne qui empêche l'IA d'inventer

Cette règle unique se colle en tête de chaque prompt. Sans elle, l'IA vous tendra volontiers un chiffre assuré qui n'a rien à voir avec votre entreprise.

Travaillez uniquement à partir des données que je vous fournis. N'inventez aucun chiffre, coût ou volume. Si un élément manque, marquez-le DONNÉE MANQUANTE et dites-moi en mots simples quoi chercher.

Ces prompts vous mènent loin vers la connaissance des clients et produits qui gagnent de l'argent. Mais une réponse rapide tirée de chiffres approximatifs n'est pas un modèle bâti sur vos vrais nombres. Quand la question est assez importante pour agir, embauche, abandon d'un client, changement de prix d'une gamme, il vaut la peine de faire construire ce modèle proprement, un modèle TDABC porté par un moteur comme CostCtrl.

Questions fréquentes

Faut-il un profil finance pour utiliser ces prompts ?

Non. Ils sont écrits en langage simple et font expliquer chaque étape par l'IA. Vous apportez le chiffre d'affaires par client et une idée de l'effort que chacun demande ; l'IA apporte la structure, classe les clients et traduit le jargon. C'est un analyste patient pour qui la finance n'est pas votre métier.

Que ne faut-il jamais demander à l'IA ?

De deviner ce que seuls vos livres savent. "Estime mes marges" ou "combien coûte un client typique" produit un chiffre générique et assuré sans lien avec votre entreprise. Ne la laissez travailler qu'avec vos chiffres, et obligez-la à signaler ce qui manque plutôt qu'à le combler.

Que signifie DONNÉE MANQUANTE dans ces prompts ?

C'est le marqueur que l'IA doit poser quand un chiffre lui manque, au lieu d'inventer une valeur plausible. Il vous dit exactement quoi chercher dans vos propres données avant de faire confiance au résultat, ce qui rend la réponse honnête et actionnable.

Ces prompts remplacent-ils un vrai modèle de rentabilité ?

Non. Ils donnent une réponse rapide à partir de chiffres approximatifs. Une décision importante, embauche, abandon d'un client, changement de prix, mérite un modèle bâti sur vos vrais nombres, un modèle TDABC porté par un moteur comme CostCtrl.

Par où commencer ?

Par le premier prompt : trouver vos clients les plus et les moins rentables. C'est ce que la plupart des fondateurs devraient savoir et savent rarement. Le Profit Check gratuit est ensuite une façon peu engageante de découvrir ce que vos chiffres disent vraiment.