TDABC pour la banque et l'assurance
Réponse rapide. Interroger des centaines de personnes chaque mois n'est pas un système de coût. C'est la raison d'être du TDABC (Time-Driven Activity-Based Costing, ou coût par activités piloté par le temps).
Interroger des centaines de personnes chaque mois n'est pas un système de coût. C'est la raison d'être du TDABC (Time-Driven Activity-Based Costing, ou coût par activités piloté par le temps). Cette méthode est née dans les services financiers, parce que l'ABC classique s'y est effondré. Enquêter auprès de centaines de collaborateurs chaque mois et attendre plus d'un mois un rapport ne survit pas au volume de transactions. Le TDABC remplace les enquêtes par deux paramètres : un taux de coût de capacité par groupe et des équations de temps qui modélisent comment chaque transaction consomme réellement du temps.
TDABC pour la banque et l'assurance
Réponse rapide. Interroger des centaines de personnes chaque mois n'est pas un système de coût. C'est la raison d'être du TDABC (Time-Driven Activity-Based Costing, ou coût par activités piloté par le temps).
Le TDABC (Time-Driven Activity-Based Costing) applique à la banque et à l'assurance un taux de coût de capacité par groupe de traitement et des équations de temps par type de transaction, donnant un coût par transaction, par canal et par client sans enquête. Il existe parce que l'ABC classique s'est effondré dans une grande institution financière : des centaines de collaborateurs interrogés chaque mois, des rapports prenant plus d'un mois, un modèle toujours périmé. Une banque européenne a remplacé un modèle ABC défaillant par le TDABC via CostCtrl. Les équations de temps estimées tiennent là où les enquêtes mensuelles cèdent.
Le coût par activités (ABC) demande aux gens quelle fraction de leur temps chaque activité a pris. Dans une petite structure, c'est fastidieux ; dans une banque, c'est impossible. Interroger des centaines d'employés chaque mois, puis attendre plus d'un mois la compilation d'un rapport, produit un chiffre à la fois coûteux à obtenir et déjà périmé à son arrivée. Le TDABC a été créé précisément à ce point de rupture : remplacer l'enquête par une équation de temps estimée, et le modèle se met à jour tout seul quand les volumes changent, au lieu d'exiger une nouvelle campagne d'entretiens.
Le taux de coût de capacité est le coût d'un groupe de traitement ou de service divisé par sa capacité pratique, de sorte que le temps mort ne se cache pas dans le taux. L'équation de temps est le nombre de minutes que chaque transaction consomme, avec des termes conditionnels pour ce qui varie, manuel ou électronique, un litige, une exception. Deux entrées, et elles passent à l'échelle du règlement-livraison de titres, de la gestion des sinistres, du service des comptes et du front office.
Coût de transaction = taux de coût de capacité x équation de temps Règlement = 2 min base + 1 min par ligne + 12 min si exception manuelle + 20 min si litige Taux de coût de capacité = coût du groupe / capacité pratique (capacité pratique à 80-85 % de la théorique)
Illustratif. Les termes d'exception et de litige sont là où un processus à forte intervention s'écarte de la ligne de base électronique.
Schéma sectoriel illustratif. Le reporting ABC hérité prenait plus d'un mois ; le TDABC le ramène à quelques jours. Un chiffre qui arrive à temps pour agir est un outil tout autre qu'un chiffre qui arrive comme de l'histoire ancienne. C'est la différence entre piloter et constater.
La preuve tient dans les remplacements. En schémas sectoriels illustratifs, une banque européenne a échangé un modèle ABC défaillant contre le TDABC dans le traitement de ses titres et produits dérivés, et un assureur européen a construit le profit par client et par canal dans le front office sur la même méthode. La leçon partagée est constante : les équations de temps estimées survivent au volume de transactions, et le même moteur alimente ensuite la rentabilité client, la tarification par canal et la clôture. Un seul modèle de coût sous toute l'institution, se mettant à jour au lieu d'attendre la prochaine enquête.
Le taux de coût de capacité garde le temps mort hors du taux, si bien que la capacité de traitement inutilisée apparaît comme son propre coût plutôt que de gonfler chaque transaction. Une fois les équations de temps posées, le même moteur porte la rentabilité par client, la tarification par canal et la clôture, sans reconstruire quoi que ce soit. Voir aussi la méthode TDABC et la rentabilité en services financiers, portées par le moteur CostCtrl.
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Miguel Guimarães, Associé fondateur
Praticien du coût et de la rentabilité depuis plus de 25 ans. A présenté le cas cost-to-serve de Damco au séminaire Managing for Profit (Amsterdam RAI, décembre 2009), dans le même programme que Robert S. Kaplan.
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