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Coût de réglage et de changement de série dans l'industrie

Une fiche de coût standard répartit le réglage et le changement de série sur chaque unité comme si toutes les séries avaient la même taille. Elles ne l'ont pas. Un produit fabriqué par lots de quinze porte le même réglage qu'un produit fabriqué par lots de quatre cents, mais l'absorbe sur une fraction du volume. Faites la moyenne et le produit à faible volume paraît sain. Chiffrez-le correctement et c'est lui qui saigne l'usine.

En résumé

Le réglage et le changement de série sont des coûts réels et récurrents qu'une fiche standard étale uniformément sur le volume, si bien que les produits à faible volume et souvent changés paraissent plus rentables qu'ils ne le sont. Dans un cas illustratif chez un fabricant de composants de précision, le réglage absorbait environ 25 pour cent du personnel de production, et sur une ligne à faible volume la dépense de réglage dépassait à elle seule matières et main-d'oeuvre réunies. Le TDABC (Time-Driven Activity-Based Costing) affecte le temps de réglage aux séries qui l'ont réellement causé.

Le problème

Le réglage est un coût fixe que le volume ne lisse pas

Chaque série paie son réglage une fois, qu'elle produise quinze unités ou quatre cents. Réparti sur quinze, ce coût fixe domine le coût unitaire ; réparti sur quatre cents, il disparaît presque. Une fiche standard ignore complètement la différence : elle prend une année de dépense de réglage et l'étale sur une année d'unités, de sorte que la série courte et délicate est chargée du même réglage par unité que la série longue et facile. La série courte paraît saine, et c'est elle qui vide discrètement l'usine.

Le chiffre

Quand la fiche annonce un profit et le modèle une perte

Dans le cas illustratif des composants de précision, l'activité de réglage absorbait environ un quart du personnel de production, et sur la ligne à faible volume la dépense de réglage à elle seule dépassait matières directes et main-d'oeuvre réunies. La fiche standard annonçait un profit. Le modèle d'activités annonçait une perte. Même usine, même produit, vérité opposée.

La distorsion est structurelle : une base d'imputation unique fausse le coût produit de 30 à 50 pour cent, le pire sur les séries courtes. Et l'image se dégrade : lorsque nomenclatures et gammes ne sont réconciliées qu'une fois par an, tailles de série et mix dérivent, produisant 15 à 25 pour cent de distorsion dès le milieu d'année.

La méthode

Le réglage entre dans l'équation comme un terme conditionnel

Dans une équation de temps, le réglage et le changement de série ne sont pas un pourcentage de frais généraux forfaitaire. Ce sont des termes conditionnels qui ne se déclenchent que lorsque le travail a réellement lieu : temps de réglage par série, temps de changement uniquement lors d'un basculement de produit, contrôle qualité uniquement sur un article critique. Comme le réglage est fixe par série, le coût par unité grimpe à mesure que la série se réduit, ce qui est exactement le signal qu'un taux standard efface.

Les leviers

La solution est rarement d'abandonner le produit

  • Fixer une série minimale. Une taille de commande ou de série minimale répartit le réglage sur assez d'unités pour qu'il soit couvert. Le produit survit ; la perte, non.
  • Consolider les lots. Des séries moins nombreuses et plus longues du même produit réduisent le total des réglages sur l'année, le levier le plus puissant sur une ligne à fort mix.
  • Réduire le temps de réglage (SMED). Réduire le réglage lui-même rend d'un coup chaque série courte moins chère. Le terme conditionnel du modèle diminue pour tout le portefeuille.
  • Facturer la complexité. Là où le client a besoin de séries courtes, un suppément de complexité rend le coût visible et récupère la marge au lieu de l'absorber.
Le résultat

La discipline de commande, pas la coupe de coûts

Dans le cas illustratif, une taille de série minimale et une réduction significative du réglage ont porté la marge brute au milieu de la trentaine (pour cent) et la marge opérationnelle vers le haut de l'adolescence (pour cent), presque entièrement par la discipline de commande plutôt que par la coupe de coûts. Voir aussi la méthode TDABC, la plateforme CostCtrl et le costing pour l'industrie.

Questions fréquentes

Questions fréquentes

Pourquoi les séries de production courtes perdent-elles de l'argent ?
Le réglage et le changement de série sont des coûts fixes par série ; moins il y a d'unités pour les répartir, plus chaque unité en porte. Une fiche standard fait la moyenne du réglage sur tout le volume, si bien qu'un produit fabriqué par lots de quinze paraît aussi économique à régler qu'un produit fabriqué par lots de quatre cents. Une fois le réglage tracé jusqu'à la série qui l'a causé, la spécialité à faible volume se révèle souvent celle qui perd de l'argent.
Comment le TDABC traite-t-il le réglage et le changement de série ?
Comme des termes conditionnels dans une équation de temps, pas comme un pourcentage forfaitaire de frais généraux. Le temps de réglage est chargé par série, le changement uniquement lorsqu'il survient, et le contrôle qualité uniquement lorsque l'article est critique. Le coût par unité monte alors quand la taille de série baisse, ce que la fiche standard cache précisément.
Que faire sans abandonner le produit ?
Fixer une taille de série minimale, consolider les lots, réduire le temps de réglage par le SMED, ou ajouter un suppément de complexité au prix. Dans un cas illustratif, ces leviers ont porté la marge brute au milieu de la trentaine (pour cent) et la marge opérationnelle vers le haut de l'adolescence (pour cent), sans perdre le client.
Quelle part du personnel le réglage peut-il absorber ?
Dans le cas illustratif d'un fabricant de composants de précision, le réglage absorbait environ 25 pour cent du personnel de production. Sur une ligne à faible volume, la seule dépense de réglage dépassait matières et main-d'oeuvre réunies, une charge qu'aucune moyenne ne peut révéler.
Références

Références et pour aller plus loin

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Avec qui vous parlerez

Miguel Guimarães, Associé fondateur

Praticien du coût et de la rentabilité depuis plus de 25 ans. A présenté le cas cost-to-serve de Damco au séminaire Managing for Profit (Amsterdam RAI, décembre 2009), dans le même programme que Robert S. Kaplan.

Appelez le +351 910 313 731

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Miguel Guimarães

Revu par

Miguel Guimarães

Associé fondateur, Cost and Profitability Consulting

Plus de 150 missions de Time-Driven ABC dans 11 secteurs depuis 2010, dans le cadre de Kaplan et Anderson.

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