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Estudo de caso · Indústria · Emirados Árabes Unidos

A prensa não mente. O sistema de custeio mentia.

Em resumo. Um fabricante de extrusão de alumínio nos Emirados Árabes custeava os produtos com médias de fábrica, então perfis e acabamentos complexos pareciam mais baratos do que eram e o trabalho simples de alto volume parecia pior. Um modelo TDABC colocou taxas de custo de capacidade separadas na prensa, na anodização e na fabricação, e redesenhou o ranking de margens do mix de produtos.

Publicado com o consentimento do cliente, identidade preservada · TDABC

3
máquinas econômicas debaixo do mesmo teto: prensa, anodização, fabricação, cada uma com sua taxa de custo de capacidade
Minutos
e taxas em vez de rateios e discussões: custo por produto, por acabamento, por tamanho de pedido
0
sistemas novos no chão de fábrica. Registros de produção, fichas de matrizes, contas de energia e o ERP bastaram.
01O desafio

Máquinas compartilhadas, produtos desiguais.

Um perfil arquitetônico fino e uma seção industrial espessa passam pela mesma prensa, mas não a consomem igualmente: trocas de matriz diferentes, velocidades diferentes, sucata diferente, recuperação diferente.

Na sequência do processo, a desigualdade se agrava. Alguns produtos vão direto para a embalagem. Outros passam pela anodização, com seus próprios tanques, tempos de ciclo e perfil de energia, ou pela fabricação: corte, puncionamento, usinagem, montagem.

O custeio do cliente distribuía esses consumos muito diferentes com médias largas. A consequência comercial era familiar: cotações confiantes até a terceira casa decimal, construídas sobre números de custo errados na primeira. Quais acabamentos realmente mereciam seu preço, e quais famílias de produtos eram discretamente subsidiadas, ninguém sabia dizer.

02A abordagem

Por que modelar prensa, anodização e fabricação separadamente?

Porque são três máquinas econômicas diferentes debaixo do mesmo teto, cada uma com sua capacidade e seu custo de estar disponível.

01

Pools de custos por etapa do processo

Linhas de prensa, linha de anodização, células de fabricação, mais os pools de apoio: ferramentaria de matrizes, qualidade, planejamento, logística, administração.

02

Uma taxa de custo de capacidade para cada pool

Custo da capacidade fornecida dividido pela capacidade prática. Para a prensa, horas produtivas de prensa depois de uma margem realista para trocas de matriz, manutenção e sucata de partida. Para a anodização, horas de tanque carregado. Para a fabricação, horas de célula.

03

Equações de tempo por produto

Minutos de prensa em função do peso do perfil, da complexidade e do tamanho do lote; minutos de anodização em função da área de superfície, da espessura da camada e da montagem nas gancheiras; minutos de fabricação por operação. Sucata e recuperação entraram nas equações, e não em um percentual de overhead.

04

Os dados do próprio cliente

Registros de produção, fichas de matrizes, contas de energia e o ERP. Sem sistemas novos no chão de fábrica.

O resultado foi um custo por produto, por acabamento, por tamanho de pedido, que um gerente de produção conseguia ler e reconhecer.

TRÊS MÁQUINAS, TRÊS TAXAS

Produto A Produto B Prensa Anodização Fabricação taxa de custo de capacidade = custo da capacidade fornecida / capacidade prática taxa de custo de capacidade = custo da capacidade fornecida / capacidade prática taxa de custo de capacidade = custo da capacidade fornecida / capacidade prática Os produtos consomem as etapas de forma desigual. As médias fingem que não.
Três máquinas, três taxas. O Produto A consome só a prensa; o Produto B consome as três etapas.
03O que o modelo mostrou

As médias taxavam o simples e subsidiavam o complexo.

O ranking de margens mudou de forma material. Perfis de alto volume e baixo manuseio carregavam custo que pertencia a corridas curtas com trocas pesadas. Assim que o consumo real foi atribuído, o ranking das famílias de produtos foi redesenhado.

A anodização não era um preço só. Custeadas por área de superfície e tempo de ciclo, em vez de um adicional fixo por quilo, algumas combinações de acabamento e espessura estavam precificadas bem abaixo do seu consumo.

O tamanho do lote era o driver escondido. O mesmo perfil podia ser confortavelmente lucrativo em lotes de produção e deficitário em pedidos pequenos e repetidos, porque as trocas de matriz e o setup consumiam capacidade de prensa que o preço nunca recuperava. O modelo tornou visível o lote de equilíbrio por perfil.

A fábrica não tinha produtos caros. Tinha combinações caras.

A MARGEM, ANTES E DEPOIS DA ATRIBUIÇÃO

Custeio por médias TDABC Ranking de margem Família A Família B Família C Família D Família E Família B Família C Família A Família D Família E Os mesmos produtos. Uma verdade diferente.
Ilustrativo do padrão encontrado: o ranking de margens das famílias de produtos mudou ao atribuir o consumo real.
04O que o cliente fez com isso

Cotou a partir do consumo, não das médias.

01

Cotou a partir do consumo

O time comercial recebeu curvas de custo por perfil e acabamento, com o tamanho do lote como variável explícita na precificação.

02

Corrigiu os pontos fora da curva

Combinações de acabamento e lote precificadas abaixo do custo foram corrigidas na renovação ou delimitadas por quantidades mínimas de pedido.

03

Reexaminou o mix

A atenção de vendas se deslocou para as famílias em que a capacidade da fábrica rende mais por hora de prensa, que é o recurso escasso que de fato restringe uma extrusora.

04

Manteve o modelo como ferramenta operacional

As taxas se atualizam com o orçamento; os roteiros se atualizam quando os produtos mudam.

05O resultado

Uma linguagem comum entre finanças, produção e vendas.

O projeto deu à fábrica minutos e taxas em vez de rateios e discussões. A primeira rodada de precificação sobre o modelo entregou uma melhoria de margem mensurável nos itens reprecificados e com mix revisto.

Quando o recurso escasso são horas de prensa, o lucro por hora de prensa é o número que comanda o negócio.

06FAQ

Perguntas justas.

O TDABC dá conta de sucata e recuperação na extrusão?
Sim, e deve dar. A recuperação entra diretamente nas equações de tempo e de material, então um perfil com recuperação ruim carrega seu próprio desperdício em vez de escondê-lo no overhead da fábrica.
Já temos custo padrão no ERP. Por que isso é diferente?
Custos padrão costumam ser construídos sobre taxas de fábrica ou de departamento e atualizados uma vez por ano. As taxas TDABC são construídas por etapa de processo sobre a capacidade prática, e as equações de tempo custeiam o roteiro e o tamanho de lote reais de cada pedido. A diferença é maior exatamente onde as cotações são ganhas e perdidas: lotes pequenos e acabamentos complexos.
Quanto tempo levou para construir o modelo?
Semanas, sobre dados que a fábrica já tinha. Uma questão de semanas. O passo mais longo costuma ser acordar a capacidade prática por etapa, que é uma conversa de gestão, não um problema de dados.
Isso pode se estender ao custeio de energia?
Naturalmente. A energia da anodização e da prensa são pools significativos, e atribuí-los por tempo de ciclo e área de superfície é exatamente o que as equações de tempo fazem. Isso também dá uma base defensável para relatório de carbono por produto mais adiante.
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Quanto rende uma hora de prensa na sua fábrica?

Uma conversa de escopo de 30 minutos com um sócio sênior. Não traga nada; nós perguntamos, você responde.

Resposta
Em um dia útil
Quem responde
Um sócio, não um robô
Compromisso
Nenhum

Prova

Um distribuidor na Nova Zelândia. €1,335M de custo de servir tornado visível, depois reduzido à metade, e 830 clientes deficitários reduzidos a 295.

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Com quem você vai falar

Miguel Guimarães, Sócio-fundador

Trabalhando com custos e lucro há mais de 25 anos. Apresentou o caso de cost-to-serve da Damco no Managing for Profit (Amsterdã RAI, dezembro de 2009), no mesmo programa que Robert S. Kaplan.

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Miguel Guimarães

Revisto por

Miguel Guimarães

Sócio-fundador, Cost and Profitability Consulting

Mais de 150 projetos de Time-Driven ABC em 11 setores desde 2010, dentro do enquadramento de Kaplan e Anderson.

Sobre o autor →

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