La mayoría de los modelos de costes te dicen cuánto cuestan las cosas. El TDABC te dice algo más útil: cuánta de tu capacidad se está utilizando realmente — y cuánto te está costando la parte no utilizada.
Esta distinción importa más de lo que parece.
Capacidad Práctica vs. Capacidad Teórica
En TDABC, cada pool de costes está asociado a una capacidad práctica — la cantidad de tiempo productivo o throughput disponible después de contabilizar descansos, ausencias, mantenimiento y otras paradas inevitables.
Típicamente, la capacidad práctica es el 80–85% de la capacidad teórica. Un departamento con 5 personas trabajando 8 horas/día no tiene 200 horas de capacidad productiva por día — tiene más cerca de 160–170.
El coste por unidad de capacidad se calcula entonces dividiendo el coste total del pool de recursos entre su capacidad práctica. Esta es la tasa de coste utilizada en las ecuaciones de tiempo.
Por Qué Esto Importa: Coste de la Capacidad Ociosa
Si tu modelo muestra que un departamento está consumiendo 120 de sus 160 horas disponibles, 40 horas están ociosas. Esa capacidad ociosa tiene un coste — las personas, el espacio y el overhead asignados a ese departamento se pagan independientemente de la utilización.
Los modelos de costes tradicionales absorben los costes de capacidad ociosa silenciosamente en los costes de producto/servicio, haciendo que todo parezca ligeramente más caro de lo que debería estar a plena utilización. El TDABC hace que la capacidad ociosa sea explícita y visible como una línea separada.
Esto sirve dos propósitos:
- Visibilidad de gestión: Puedes ver qué departamentos tienen exceso de capacidad y en cuánto. Esto es un input directo para decisiones de contratación, decisiones de precio (llenar capacidad con trabajo de menor margen) y reestructuración operativa.
- Costeo preciso de producto: Cuando la capacidad ociosa se separa, los costes de producto y servicio reflejan el verdadero coste de producción a la utilización actual — no una tasa inflada que incluye capacidad no utilizada.
El Insight de Utilización de Capacidad en la Práctica
Un cliente industrial con el que trabajamos descubrió — a través de su modelo TDABC en CostCtrl — que su departamento de acabado estaba operando al 58% de utilización de capacidad práctica. Su tasa de overhead se basaba en el 100% de utilización. Cada producto estaba siendo cobrado 1,72 veces su verdadero coste de producción a plena capacidad.
El resultado: dos líneas de producto que el modelo mostraba como marginalmente no rentables eran, a plena capacidad, en realidad rentables en un 8–12%.
La corrección no fue reducir costes — fue llenar la capacidad con trabajo adecuadamente valorado, informado por la tasa de coste real en lugar de la inflada.
La Capacidad como Input de Precios
Cuando conoces tu tasa de utilización de capacidad, puedes fijar precios estratégicamente:
- Por debajo del 70% de utilización: El precio de coste marginal puede ser apropiado para volumen incremental — estás cubriendo el coste variable y contribuyendo al overhead fijo
- 70–90% de utilización: Precio estándar con asignación completa de overhead
- Por encima del 90% de utilización: Precio premium — estás cerca de la capacidad total y aceptar nuevo trabajo desplaza el existente o requiere inversión en nueva capacidad
La mayoría de las empresas fija precios en el mismo esquema independientemente de dónde estén en esta curva. Eso es dejar dinero sobre la mesa en períodos de alta utilización y sobrevalorar en períodos de baja utilización.
Incorporar Visibilidad de Capacidad en tu Modelo
En un modelo TDABC bien estructurado, la utilización de capacidad no se calcula manualmente — surge del modelo como subproducto. Las ecuaciones de tiempo consumen capacidad de cada pool de recursos. La capacidad restante después de todas las asignaciones es capacidad ociosa.
CostCtrl presenta esto automáticamente en el dashboard de capacidad: puedes ver la utilización por departamento, por período y por pool de costes — y simular qué ocurre cuando añades volumen, cambias el mix de productos o reestructuras un departamento.
Comienza con el Diagnóstico de Rentabilidad para evaluar tu visibilidad de capacidad actual y la madurez del diseño de proceso TDABC.