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Logística · Profundizar

El coste por kilómetro esconde adónde va de verdad el dinero.

Una media por kilómetro trata cada entrega por igual. No lo es. La parte cara de una entrega no es la distancia, es la parada: la carga, la espera, la plataforma elevadora, el papeleo, el efectivo. La investigación de sector muestra que solo la última milla es del 40 al 53 por ciento del coste logístico total. El costeo basado en el tiempo pone un número en cada uno de esos minutos.

Cost and Profitability Consulting · 150+ modelos desde 2010 · TDABC

En breve

El coste de servir en logística varía de 5 a 10 veces entre clientes, porque lo determinan las paradas, el manejo y el acceso, no la distancia, y solo la última milla es del 40 al 53 por ciento del coste logístico total. Promediar por kilómetro o por paquete lo esconde. El TDABC asigna los minutos reales de cada entrega al cliente que los causó, para que una cuenta de bajo volumen y mucho contacto deje de subvencionarla una eficiente.

40-53%
del coste logístico total es solo la última milla
5-10x
amplitud en el coste de servir entre clientes
La parada
no el kilómetro, es donde se hace el coste de la entrega
01Por qué la media miente

Misma distancia, economía opuesta.

El coste por kilómetro asume que la carretera es el coste. No lo es. La carga, el número de paradas, una plataforma elevadora, devoluciones, papeleo y efectivo son todos tiempo, y el tiempo es coste. Dos clientes exactamente a la misma distancia del depósito pueden costar importes muy distintos de servir, y una media les cobra lo mismo. La cuenta eficiente, de palet completo, paga en silencio por la difícil, de múltiples entregas, y nadie del lado del precio puede ver cómo ocurre.

MISMA DISTANCIA, COSTE DIFERENTE

Ilustrativo. Ambos clientes están a 40 km del depósito. El coste de conducción es idéntico; todo lo que hace caro al Cliente B ocurre en la parada, donde la media se niega a mirar.

02La ecuación de tiempo de entrega
Stacked cost bars for three customers against their revenue. The third looks good on product cost alone but its service costs exceed revenue. Illustrative data. coste del producto picking, entrega, soporte devoluciones y retrabajo ingresos Cliente A Cliente B Cliente C costes por encima de ingresos ilustrativo
El coste del producto es solo el principio: el servicio decide el margen real.

El coste sigue a la causa, minuto a minuto.

Un coste de entrega se construye, no se promedia. Carga base, una tasa por kilómetro, minutos por parada, y términos condicionales que solo se activan cuando la entrega los exige: una plataforma elevadora, papeleo extra, un pago en efectivo. Cada término carga la tasa de coste de capacidad del recurso que usa, para que el coste recaiga sobre el cliente que lo causó.

Coste de la entrega = 15 min de carga
  + 0,85 / km  x  distancia
  + 8 min por parada
  + 25 min  si plataforma elevadora
  + 10 min papeleo y efectivo

Ecuación de tiempo ilustrativa. Los términos condicionales son donde dos entregas a la misma distancia divergen.

03Qué cambia

De una media a una decisión de coste servido.

01

Costear cada entrega

Corra la ecuación de tiempo por entrega, cargada con la tasa de coste de capacidad real del conductor, vehículo y depósito.

02

Agregar por cliente

Sume las entregas de la cuenta. La amplitud de 5 a 10 veces entre clientes se hace visible.

03

Encontrar el subsidio

Vea qué cuentas eficientes pagan por cuáles de mucho contacto, y en qué medida.

04

Reprecificar o rediseñar

Ajuste mínimos, frecuencia o recargo, o cambie el servicio, para que el precio encuentre el coste real.

Preguntas frecuentes

¿Qué es el coste de servir en logística?
El coste real de servir una ruta, parada o cliente una vez cargados el tiempo de parada, el manejo, el acceso y el papeleo, y no una media por kilómetro. El coste de servir varía de 5 a 10 veces entre clientes porque lo determina la parada, no la distancia, y solo la última milla es del 40 al 53 por ciento del coste logístico total.
¿Por qué engaña el coste por kilómetro?
Asume que la distancia determina el coste. No lo hace. Dos clientes a la misma distancia pueden costar importes muy distintos una vez que se carga el tiempo de carga, el número de paradas, una plataforma elevadora, devoluciones y efectivo. Promediar por kilómetro o por paquete reparte esos minutos por igual, así que una cuenta de bajo volumen y mucho contacto la subvenciona en silencio una eficiente.
¿Cómo se mide el coste de servir por entrega?
Con una ecuación de tiempo de entrega: minutos base más una tasa por kilómetro más minutos por parada, más términos condicionales para plataforma, papeleo y efectivo. Multiplique cada uno por la tasa de coste de capacidad del recurso que consume, y el coste recae sobre el cliente que lo causó en vez de sobre la media de la red.
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Con quién va a hablar

Miguel Guimarães, Socio fundador

Trabajando en costes y rentabilidad desde hace más de 25 años. Impartió formación junto al Profesor Robert S. Kaplan en la conferencia de CFOs de Ámsterdam (2009).

Llame al +351 910 313 731

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Miguel Guimarães

Revisado por

Miguel Guimarães

Socio fundador, Cost and Profitability Consulting

Mas de 150 proyectos de Time-Driven ABC en 11 sectores desde 2010, dentro del marco de Kaplan y Anderson.

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