Revisado por
Miguel Guimarães
Socio fundador, Cost and Profitability Consulting
Mas de 150 proyectos de Time-Driven ABC en 11 sectores desde 2010, dentro del marco de Kaplan y Anderson.
Sobre el autor →Publicado Actualizado
Ambos métodos atribuyen el overhead a los productos y clientes que lo causan. Difieren en cuanto trabajo exigen para construir, cuan penosos son de mantener y cuan bien lidian con un negocio que hace muchas cosas diferentes. Aquí está la comparación honesta.
El Activity-Based Costing (ABC) fue desarrollado a finales de la decada de 1980 para atribuir el overhead según las actividades que lo consumen, en lugar de repartirlo por una clave única. Pregunta al personal que porcentaje del tiempo ocupa cada actividad y reparte el coste por esos porcentajes.
El Time-Driven Activity-Based Costing (TDABC) fue formalizado por Robert Kaplan y Steven Anderson en un articulo de Harvard Business Review en 2004, con un libro completo a continuación en 2007. Estima el tiempo que cada actividad realmente lleva, en minutos, y el coste por minuto de capacidad, y atribuye el coste por el tiempo consumido. Fue una respuesta directa a la carga de construcción y mantenimiento del ABC original.
| ABC tradicional | TDABC | |
|---|---|---|
| Como se reparte el coste | El personal estima el porcentaje de tiempo de cada actividad; el coste se reparte por esos porcentajes. | Cada actividad se cronometra en minutos; el coste se atribuye por el tiempo que cada transacción realmente consume. |
| Esfuerzo de construcción | Pesado. Encuestas y entrevistas por toda la organización. | Más ligero. Ecuaciones de tiempo a partir de un conjunto más pequeño de observaciones. |
| Mantenimiento | Cara. Reencuestar siempre que el negocio cambia. | Actualizable. Ajustar las estimaciones de tiempo y las tasas a medida que las cosas cambian. |
| Lidia con la variedad | La diluye en la media. Tropieza con el tamaño y la complejidad de los pedidos. | La modela. Lidia con tamaños de pedido, canales y complejidad mixtos. |
| Capacidad no utilizada | Escondida dentro de las tasas de actividad. | Hecha visible, separada del coste del trabajo realmente hecho. |
| Mejor para | Operaciones estables y simples. | Negocios operativamente complejos: distribución, logística, servicios. |
Si sus operaciones son estables y simples, el ABC tradicional puede bastar. Si su negocio mezcla tamaños de pedido, canales y complejidad, como en la distribución, la logística y los servicios, el TDABC es casi siempre la mejor elección: es más rápido de construir, más barato de mantener y le muestra la capacidad no utilizada que el ABC esconde.
Construimos modelos TDABC desde 2010 y los mantenemos vivos con CostCtrl, en lugar de dejarlos morir en una hoja de cálculo.
El Profit Check le apunta el método correcto para su situación en 12 a 15 minutos.
Prueba
Un distribuidor en Nueva Zelanda. €1,335M de coste de servir hecho visible, luego reducido a la mitad, y 830 clientes deficitarios reducidos a 295.
Leer el caso (en inglés) →Con quién va a hablar
Miguel Guimarães, Socio fundador
Trabajando en costes y rentabilidad desde hace más de 25 años. Impartió formación junto al Profesor Robert S. Kaplan en la conferencia de CFOs de Ámsterdam (2009).
Llame al +351 910 313 731
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Miguel Guimarães
Socio fundador, Cost and Profitability Consulting
Mas de 150 proyectos de Time-Driven ABC en 11 sectores desde 2010, dentro del marco de Kaplan y Anderson.
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