Lean / Six Sigma + TDABC

El Lean te dice el tiempo ahorrado. El TDABC te dice el beneficio ganado.

El Lean, el Kaizen, el Six Sigma y el TDABC comparten el mismo ADN: mapeo de procesos y datos de tiempo. Pero los métodos de mejora se detienen en la eficiencia. El TDABC conecta esa eficiencia con la rentabilidad, en todas las dimensiones del negocio.

Cost and Profitability Consulting · 25 años de TDABC · Plataforma CostCTRL
01El terreno común

El Lean, el Six Sigma y el TDABC empiezan en el mismo sitio.

Todos dependen de lo mismo: mapear procesos y actividades en detalle y capturar datos reales de tiempo y de estadística. Es la fundación compartida. La diferencia está en lo que cada uno hace después.

Eliminar desperdicio

Lean / Kaizen

Elimina el desperdicio, mejora el flujo y gestiona eventos Kaizen de mejora continua. Identifica los minutos que se pueden quitar de un proceso.

Reducir la variación

Six Sigma

Reduce la variación con DMAIC y control estadístico de proceso. Hace el resultado predecible y mide la capacidad del proceso con datos.

Convertir en beneficio

TDABC

Usa ecuaciones de tiempo y la tasa de coste de la capacidad para poner precio a cada minuto. Convierte la mejora en coste y en beneficio, dimensión a dimensión.

Fundación compartida. Los tres empiezan por comprender el proceso a nivel de actividad. Por eso el TDABC encaja de forma tan natural en un programa Lean o Six Sigma ya existente: trabaja sobre el mismo mapa.

02La brecha

La mayoría de los proyectos de mejora tiene éxito operativo y fracasa financieramente.

El proceso mejora, el tiempo de ciclo baja, la variación cae. Y luego el ahorro no aparece en la cuenta de resultados. He aquí por qué.

Ahorro "soft" o evitado

El ahorro queda registrado como coste "soft" o coste evitado y nunca llega a la cuenta de resultados. El coste evitado no impacta el flujo de caja ni los estados financieros.

Capacidad liberada y parada

La capacidad liberada que no se elimina ni se reaprovecha no produce ahorro real. El tiempo ahorrado se sigue pagando si la persona o la máquina quedan paradas.

Sin caso financiero

La investigación sobre el retorno del Lean Six Sigma es clara: los proyectos fracasan no porque el análisis esté mal, sino porque les falta un caso financiero cuantificable que conecte la mejora con el beneficio.

Es esta la brecha que el TDABC cierra. El Lean muestra los minutos. El TDABC les pone precio y le dice si se convirtieron en beneficio, y dónde.

03El puente

Cómo el TDABC convierte la mejora en beneficio.

El TDABC usa dos parámetros: la tasa de coste de la capacidad y las ecuaciones de tiempo. Cuando un proyecto Kaizen o Six Sigma cambia un proceso, cambia la ecuación de tiempo, y el TDABC recalcula el coste de inmediato.

Cambie el proceso, cambie la ecuación

Cada actividad tiene una ecuación de tiempo. Cuando el Lean quita pasos o el Six Sigma reduce la variación, esa ecuación cambia. El TDABC multiplica el nuevo tiempo por la tasa de coste de la capacidad y devuelve el nuevo coste, sin tener que reconstruir el modelo.

La capacidad liberada se hace visible

Porque parte de la capacidad práctica, el TDABC muestra el tiempo que ha quedado libre. Esa cifra es la decisión: eliminar el recurso o reaprovecharlo. Mientras quede parado, la mejora no es beneficio.

Ejemplo ilustrativo
Un equipo Kaizen reduce un setup de 240 minutos a 120 minutos

El TDABC recalcula el coste de los productos afectados y revela la capacidad liberada

El coste de la actividad de los productos afectados baja. Y el TDABC muestra los 120 minutos liberados, que ahora deben ser eliminados o reaprovechados para que el ahorro sea real. El Lean encuentra los minutos. El TDABC les pone precio y le dice si se convirtieron en beneficio.

04El multiplicador

Una mejora no afecta "a la empresa". Afecta a transacciones, productos, clientes y canales de forma diferente.

Es este el verdadero diferenciador. Con el TDABC en CostCTRL, ve la misma mejora subir nivel a nivel. Un panel Lean o un charter de proyecto Six Sigma no pueden mostrar esto.

01
Por transacción
El coste de cada orden, lote o episodio individual pasa a reflejar el nuevo tiempo de la actividad mejorada.
Se hace visible
Coste unitario real
02
Por producto / SKU
La mejora cambia el margen de cada producto de forma diferente, según cuánto usa cada uno la actividad afectada.
Se hace visible
Margen por SKU
03
Por cliente
Los clientes que más consumen la actividad mejorada se benefician más. La rentabilidad por cliente se reordena.
Se hace visible
Beneficio por cliente
04
Por canal
Los canales con un mix distinto de productos y clientes sienten el impacto de forma diferente. El coste de servir cada canal se ajusta.
Se hace visible
Coste de servir
05
Por unidad de negocio
Cada unidad ve el efecto de la mejora en su propio resultado, agregado a partir de las transacciones reales que ejecuta.
Se hace visible
Resultado de la unidad
06
Empresa
En la cima, el impacto consolidado en el beneficio de la empresa, construido de abajo hacia arriba a partir de lo que cambió realmente, y no estimado.
Se hace visible
Beneficio consolidado
05Qué entregamos

La mejora que ya hizo, ahora con precio y con beneficio.

01

Modelo antes / después

Un modelo TDABC del proceso objetivo, con el estado antes y después de la mejora.

02

Ecuaciones de tiempo

Las ecuaciones de tiempo que su equipo pasa a tener como suyas, listas para el próximo Kaizen.

03

Decisión de capacidad

La cifra de capacidad liberada y una decisión clara: eliminar o reaprovechar.

04

Impacto en el beneficio

El impacto en el beneficio mapeado por transacción, producto, cliente y empresa.

05

Plataforma CostCTRL

CostCTRL para mantenerlo vivo, para que cada Kaizen futuro quede valorado de inmediato.

Independiente, alcance fijo. Seis a diez semanas para un primer proceso o flujo de valor. No vendemos software de mejora. Le damos la cifra de beneficio que su programa Lean o Six Sigma todavía no tenía.

06Para quién es

Para quien necesita probar el impacto financiero.

  • 01
    Líderes de operaciones y de mejora continua, gestores Lean, Black Belts y COOs que tienen que probar el impacto financiero de su trabajo.
  • 02
    CFOs que quieren ver los proyectos de mejora conectados con la cuenta de resultados, y no con ahorros teóricos.
  • 03
    Industria, logística, servicios y salud que ejecutan programas Lean o Six Sigma y quieren cerrar la mitad financiera.
Sector
IndustriaLogísticaServicios y salud
Función
COO / OperacionesLean / CI / Black BeltCFO / Control de gestión
07La evidencia

La conexión entre mejora de procesos y coste ya está documentada.

Estudio comparativo · IJPQM 2014
TDABC frente a value stream accounting en un caso Lean Six Sigma de producción.
Un estudio comparó el TDABC con la contabilidad de flujo de valor (value stream accounting) en un contexto de producción con Lean Six Sigma, publicado en el International Journal of Productivity and Quality Management.
IJPQM 2014
Inderscience
Ejemplo Kaizen · simulación TDABC
Reducir una actividad de 240 a 120 minutos baja el coste de actividad del producto.
Un ejemplo documentado de Kaizen muestra que reducir una actividad de 240 a 120 minutos baja el coste de actividad del producto, demostrado por simulación TDABC sobre la ecuación de tiempo alterada.
240 → 120 min
Simulación TDABC
Principio · Kaplan & Anderson
La capacidad liberada debe ser eliminada o reaprovechada para capturar el ahorro.
El principio central del TDABC de Kaplan y Anderson: una mejora de proceso solo se traduce en ahorro real cuando la capacidad que libera se elimina o se reaprovecha. Es la regla que conecta los minutos con el beneficio.
TDABC
Kaplan & Anderson
Nuestra posición
El Lean muestra el tiempo. El TDABC muestra si se convirtió en beneficio, y dónde.
Cost and Profitability Consulting, con 25 años de TDABC, y CostCTRL son la implementación del lado del coste de la mejora de procesos. Ejemplos citados por su referencia. No inventamos cifras.
25
Años de TDABC
08Preguntas frecuentes

Lo que preguntan antes de empezar.

Cómo se relaciona el TDABC con el Lean y el Six Sigma?
Comparten la misma base: mapeo detallado de procesos, comprensión a nivel de actividad y datos de tiempo. El Lean y el Six Sigma le dicen el tiempo ahorrado y el desperdicio eliminado. El TDABC toma ese mismo mapa de proceso y lo convierte en coste y en beneficio, y muestra dónde aparece ese beneficio. El TDABC no sustituye su mejora de procesos, la completa.
Por qué los ahorros del Lean y del Six Sigma a menudo no aparecen en el beneficio?
Porque una mejora operativa solo llega a la cuenta de resultados cuando la capacidad liberada se elimina o se reaprovecha. Si un equipo ahorra tiempo pero ese tiempo queda parado, el coste se sigue pagando. La investigación sobre el retorno del Lean Six Sigma muestra que los proyectos fracasan no porque el análisis esté mal, sino porque les falta un caso financiero cuantificable: la reducción de coste evitado no impacta el flujo de caja ni los estados financieros.
Qué significa eliminar o reaprovechar capacidad?
Cuando un proyecto libera tiempo de personas o de equipo, ese tiempo solo se convierte en un ahorro real si se usa para otra cosa que genera valor (reaprovechar) o si el recurso se reduce (eliminar). Mientras la capacidad liberada queda parada, la mejora es real en planta pero invisible en el beneficio. El TDABC cuantifica esa capacidad liberada y obliga a la decisión.
El TDABC puede cuantificar un evento Kaizen?
Sí. Un evento Kaizen cambia un proceso, y en el TDABC eso significa cambiar la ecuación de tiempo de esa actividad. Cuando una actividad pasa, por ejemplo, de 240 a 120 minutos, el TDABC recalcula de inmediato el coste de los productos o servicios afectados y muestra la capacidad que ha quedado libre. Pasa de un informe de minutos ahorrados a una cifra de beneficio.
Qué es la rentabilidad multidimensional?
Es ver el beneficio por cada dimensión del negocio, y no solo el resultado global. La misma mejora de proceso afecta de forma distinta a cada transacción, cada producto o SKU, cada cliente, cada canal y cada unidad de negocio. Con el TDABC en una plataforma como CostCTRL, el impacto de una mejora sube nivel a nivel, de la transacción hasta la empresa, y muestra dónde el beneficio es real y dónde no.
Vamos a sustituir nuestro programa Lean por el TDABC?
No. El TDABC no sustituye al Lean, al Kaizen o al Six Sigma, los completa. El Lean encuentra los minutos y el desperdicio. El TDABC les pone precio y le dice si se convirtieron en beneficio, y dónde. Mantiene su programa de mejora continua y gana la mitad financiera que le faltaba.
Cuánto tiempo lleva?
Para un primer proceso o flujo de valor, entregamos un modelo TDABC con el estado antes y después en 6 a 10 semanas. Recibe el mapa de proceso, las ecuaciones de tiempo, la cifra de capacidad liberada y el impacto en el beneficio mapeado por las dimensiones, con su equipo aprendiendo el método a medida que avanza.
Necesitamos CostCTRL?
Para el primer modelo, no es obligatorio: entregamos el modelo TDABC y las ecuaciones de tiempo. Pero CostCTRL es lo que mantiene el modelo vivo. Sin él, el modelo muere en una hoja de cálculo. Con él, cada Kaizen futuro queda valorado de inmediato, y ve la rentabilidad multidimensional actualizarse con cada mejora.
Empiece con un proceso

Traiga un proceso que ya mejoró. Le mostramos si se convirtió en beneficio.

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