El costo de setup y cambio que nadie asignó

El setup es un costo fijo que el volumen no promedia

Cada corrida paga su setup una vez, produzca quince unidades o cuatrocientas. Repartido entre quince, domina el costo unitario; repartido entre cuatrocientas, casi desaparece. La hoja estándar ignora la diferencia por completo: toma un año de gasto de setup y lo unta sobre un año de unidades, de modo que la corrida corta y complicada recibe el mismo setup por unidad que la larga y fácil. La corrida corta se ve saludable, y es la que drena la planta en silencio.

En el patrón ilustrativo de componentes de precisión, la actividad de setup absorbió cerca de una cuarta parte del personal de producción, y en la línea de bajo volumen el gasto de setup por sí solo superó a materiales y mano de obra directos combinados. La hoja estándar reportó una ganancia. El modelo de actividades reportó una pérdida. Misma planta, mismo producto, verdad opuesta.

• ~25% del personal de producción absorbido por el setup en un patrón ilustrativo de componentes de precisión.
• 30-50% de distorsión del costo de producto por una sola base de asignación, peor en las corridas cortas.
• 15-25% de distorsión hacia mitad de año cuando la lista de materiales y las rutas se concilian solo una vez al año.

El setup entra en la ecuación como un término condicional

En una ecuación de tiempo, el setup y el cambio de formato no son un porcentaje plano de gasto general. Son términos condicionales que se disparan solo cuando el trabajo de verdad ocurre: tiempo de setup por corrida, tiempo de cambio solo cuando hay un cambio de producto, un control de calidad solo en una pieza crítica. Como el setup es fijo por corrida, el costo por unidad sube a medida que la corrida se encoge, que es exactamente la señal que una tasa estándar borra.

Ecuación de tiempo ilustrativa para una corrida de quince: el setup y el cambio son grandes por unidad en lotes pequeños; ambos se encogen a medida que la corrida crece. Así alimenta un motor como CostCtrl un modelo defendible ante la dirección.

Preguntas frecuentes

¿Por qué las corridas cortas de producción pierden dinero?

El setup y el cambio de formato son costos fijos por corrida, así que cuantas menos unidades los repartan, más carga cada una. Una hoja estándar promedia el setup entre todo el volumen, de modo que un producto hecho en corridas de quince parece tan barato de preparar como uno hecho en corridas de cuatrocientas. Una vez que el setup se rastrea a la corrida que lo causó, el especial de bajo volumen suele resultar el que pierde dinero.

¿Cómo maneja el TDABC el setup y el cambio de formato?

Como términos condicionales en una ecuación de tiempo, no como un porcentaje plano de gasto general. El tiempo de setup se cobra por corrida, el cambio solo cuando ocurre un cambio, y un control de calidad solo cuando la pieza es crítica. El costo por unidad entonces sube a medida que baja el tamaño de corrida, que es exactamente lo que la hoja estándar esconde.

¿Qué se hace al respecto sin eliminar el producto?

Fijar una corrida mínima, consolidar lotes, reducir el tiempo de setup con SMED, o añadir un recargo por complejidad en el precio. En un caso ilustrativo estas palancas elevaron el margen bruto a la franja media de los 30 y el margen operativo a la franja alta de un dígito de decenas, sin perder al cliente.

¿Cómo separa el TDABC el costo de setup del de la corrida larga?

Asignando el tiempo de setup a la corrida específica que lo consumió en lugar de untarlo sobre el volumen anual. Así una corrida de quince unidades carga su setup completo, mientras que una de cuatrocientas lo diluye. El modelo revela el verdadero costo de la producción de lote pequeño y de mezcla alta.