¿Qué es el TDABC y por qué es importante para su empresa?
El Time-Driven Activity-Based Costing (TDABC) es una metodología desarrollada por Robert S. Kaplan y Steven R. Anderson que cambió de raíz la forma en que las organizaciones entienden y gestionan sus costos. A diferencia de los métodos de cálculo de costos tradicionales, el TDABC utiliza ecuaciones de tiempo para asignar los costos de los recursos a las actividades y a los objetos de costo, lo que ofrece una imagen más clara de la rentabilidad.
Cost and Profitability Consulting · 150+ modelos desde 2010 · TDABC
El TDABC, creado por Kaplan y Anderson, usa ecuaciones de tiempo para revelar la utilidad real por cliente y producto. Qué es y por qué importa.
Ilustrativo. Datos de ejemplo.
El problema del cálculo de costos tradicional
La mayoría de las empresas siguen apoyándose en métodos de cálculo de costos basados en el volumen, que reparten los costos indirectos mediante métricas sencillas, como las horas de mano de obra directa o las horas-máquina. Aunque son fáciles de aplicar, estos métodos generan distorsiones considerables. Un producto de gran volumen y sencillo puede estar subsidiando a otro de bajo volumen y complejo sin que nadie se dé cuenta.
El Activity-Based Costing (ABC) se desarrolló para corregir estas distorsiones, pero trajo consigo sus propios retos: encuestas complejas a los empleados, un mantenimiento caro y dificultad para aplicarlo a escala en toda la organización.
Cómo resuelve el TDABC estos retos
El TDABC simplifica el proceso al exigir solo dos parámetros para cada grupo de recursos: el costo por unidad de tiempo de suministro de capacidad de los recursos y el tiempo necesario para realizar cada transacción o actividad. Esto hace que el modelo sea mucho más fácil de construir, mantener y actualizar.
Las ecuaciones de tiempo capturan la complejidad de las operaciones reales. En lugar de crear una actividad distinta para cada variación posible, el TDABC recurre a la lógica condicional dentro de las ecuaciones de tiempo para gestionar diferentes escenarios. Por ejemplo, la ecuación de tiempo de un departamento de despacho puede contemplar pedidos nacionales e internacionales, envíos estándar y urgentes, y requisitos especiales de embalaje.
Ventajas para las pymes
Las pequeñas y medianas empresas se benefician enormemente del TDABC, porque revela qué clientes, productos y servicios son realmente rentables y cuáles están destruyendo valor. Con esta información, la dirección puede tomar decisiones fundamentadas sobre pricing, mejora de procesos, gestión de la cartera de clientes y asignación de recursos.
En Cost and Profitability Consulting hemos implementado modelos de TDABC en sectores muy diversos, como la logística, la salud, los puertos y los servicios financieros. Los resultados muestran, de forma constante, que entre el 20 % y el 30 % de los clientes o productos generan más del 100 % de la utilidad, mientras que el resto erosiona ese valor.
Cómo empezar
Implementar el TDABC no requiere un software caro ni un gran proyecto de consultoría. Con la metodología adecuada y con herramientas como CostCtrl, organizaciones de cualquier tamaño pueden construir y mantener un modelo de TDABC que aporte información accionable sobre la rentabilidad.
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Con quién vas a hablar
Miguel Guimarães, Socio fundador
Trabajando en costos y rentabilidad desde hace más de 25 años. Presentó el caso de cost-to-serve de Damco en Managing for Profit (Ámsterdam RAI, diciembre de 2009), en el mismo programa que Robert S. Kaplan.
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