Cómo Construir su Primer Modelo TDABC: Una Guía Paso a Paso
Construir su primer modelo de Costos Basados en Actividades por Tiempo (TDABC) puede parecer abrumador, pero, con un enfoque estructurado, la mayoría de las organizaciones puede tener un modelo en funcionamiento en 8 a 12 semanas. Aquí tiene una guía práctica, basada en nuestra experiencia implementando TDABC en varios sectores.
Cost and Profitability Consulting · 150+ modelos desde 2010 · TDABC
Guía práctica para construir tu primer modelo TDABC: qué datos reunir, cómo definir grupos de recursos y ecuaciones de tiempo, y cómo empezar pequeño.
Ilustrativo. Datos de ejemplo.
Paso 1: Definir el Alcance
Empiece por una unidad de negocio, un departamento o un proceso concreto, en lugar de intentar modelar toda la organización de golpe. Elija un área donde la visibilidad de costos sea más necesaria y donde la dirección sospeche que pueden existir subsidios cruzados significativos entre clientes o productos.
Paso 2: Identificar los Grupos de Recursos
Mapee los departamentos y equipos involucrados en el alcance que ha definido. Cada grupo de recursos debe contener personas y recursos que realizan un trabajo similar a un costo similar. Un primer modelo típico incluye de 5 a 10 grupos de recursos.
Paso 3: Calcular las Tasas de Costo de Capacidad
Para cada grupo de recursos, reúna los costos totales, incluyendo salarios, prestaciones sociales, equipos, instalaciones y costos indirectos. Después, determine la capacidad práctica en minutos u horas por periodo. Divida el costo total entre la capacidad práctica para obtener el costo por minuto.
Paso 4: Mapear Procesos y Construir Ecuaciones de Tiempo
Este es el corazón del TDABC. Recorra cada proceso, observe cómo se hace el trabajo y documente el tiempo necesario para cada actividad. Construya ecuaciones de tiempo que recojan las variaciones mediante términos condicionales. Entreviste al personal de primera línea, y no solo a los responsables, ya que entienden el trabajo real mejor que nadie.
Paso 5: Recopilar Datos de Transacciones
Extraiga de su ERP, CRM u otros sistemas los datos necesarios para alimentar sus ecuaciones de tiempo. Esto incluye los detalles de los pedidos, los atributos de los clientes, las características de los productos y cualquier otra variable referenciada en sus ecuaciones de tiempo.
Paso 6: Ejecutar el Modelo y Validar
Ejecute los cálculos y compare los costos totales asignados con los costos reales de cada grupo de recursos. La diferencia revela la capacidad no utilizada u ociosa. Valide los resultados con los responsables de departamento y ajuste las estimaciones de tiempo según sea necesario.
Paso 7: Analizar y Actuar
Genere informes de rentabilidad por cliente, producto, canal o cualquier otra dimensión. Construya su curva de la ballena. Identifique las mayores oportunidades de mejora y desarrolle planes de acción.
Vea lo que sus costos le ocultan.
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