Un método, no un truco de magia. Cuatro pasos, de la niebla al foco.
La mayoría de los consultores le vende su presencia. Nosotros le dejamos una capacidad que se queda en la empresa. Aquí está exactamente qué sucede, en qué orden, y con qué se queda usted al final de cada paso. Ningún paso obliga al siguiente: puede detenerse después del diagnóstico, después de la auditoría, o seguir hasta que su equipo corra el modelo sin nosotros.
¿Cómo entrega Cost and Profitability un modelo de rentabilidad? En cuatro pasos: un Profit Check gratuito de unos 10 minutos; un ProfitAudit 360 de alcance fijo, que construye un modelo TDABC completo en 3 a 5 semanas; una fase de Construir e Integrar, que implanta CostCtrl y certifica a su equipo; y después un acompañamiento continuo (Advisory). El resultado es un modelo vivo, que su equipo posee y puede correr sin nosotros.
Cuatro pasos, de la niebla al foco. Cada uno le deja algo concreto.
Un diagnóstico de 14 preguntas que evalúa su empresa en siete dimensiones de rentabilidad. Sin hojas de cálculo, sin enviar datos. Unos 10 minutos, gratuito.
Tomamos sus datos financieros y operativos, construimos un modelo TDABC completo y producimos un mapa de rentabilidad por cliente, producto y canal. 3 a 5 semanas, precio fijo.
Implantamos CostCtrl con sus datos, capacitamos al equipo financiero y conectamos el modelo a su flujo de datos. Al final de esta fase, el modelo es suyo. 6 a 10 semanas.
Nos quedamos como su sparring partner: revisiones trimestrales, actualizaciones del modelo, apoyo a la estrategia de precio y análisis de escenarios. Usted decide cuándo parar. Continuo.
El Profit Check, antes de cualquier compromiso.
Catorce preguntas, siete dimensiones de rentabilidad, ninguna hoja de cálculo que llenar y ningún dato que enviar. En unos 10 minutos recibe un informe personalizado que muestra exactamente dónde su empresa es fuerte y dónde el margen se le escapa en silencio. Es también la forma más honesta de saber si el paso siguiente tiene sentido para usted.
Las siete dimensiones que evaluamos: visibilidad de costos, rentabilidad de clientes, poder de fijación de precios, diseño de procesos, madurez de datos, capacidad del equipo y alineación estratégica. Cada una se puntúa de 0 a 100, lo que da un mapa claro de dónde enfocarse primero.
Usted se queda con: una puntuación de madurez sobre 100, los puntos ciegos prioritarios identificados y un benchmark contra su sector. Los resultados aparecen en pantalla después de indicar nombre, empresa y correo profesional.
ProfitAudit 360: el mapa, no la opinión.
Construimos un modelo TDABC completo sobre sus datos reales: mapeo de cost pools, ecuaciones de tiempo, rentabilidad de clientes, márgenes por producto y servicio, costo de servir por canal, utilización de capacidad, análisis de curva de la ballena, benchmarks de procesos, asignación de costos indirectos, diferencia entre precio y costo, y una hoja de ruta de acciones. Usted ve qué clientes, productos y canales crean valor y cuáles lo destruyen en silencio. Sin promedios y sin ambigüedad.
El alcance se elige antes de empezar, y el precio queda escrito en la propuesta. En líneas generales: Focus, para empresas de menos de 50 personas y una unidad de negocio, en 2 a 3 semanas y unos 5 días de consultoría; 360, para 50 a 250 personas y varios centros de costo, en 3 a 5 semanas y unos 11 días de consultoría; Portfolio, para más de 250 personas y varias entidades, dimensionado caso a caso, desde 18 días de consultoría.
Usted se queda con: el modelo TDABC completo, los paneles de curva de la ballena y treemap, y una hoja de ruta de las fugas de margen. Ver el ProfitAudit 360 en detalle.
El modelo pasa a ser suyo, no nuestro.
La fase de Construir e Integrar implanta CostCtrl con sus datos, capacita al equipo financiero y conecta el modelo a su flujo de datos, hasta que la actualización mensual suceda sin nosotros. Usted se queda con un modelo CostCtrl en producción, el equipo certificado y el flujo de datos configurado. El Advisory que viene después es un papel de socio de discusión: revisiones trimestrales de escenarios, estrategia de precio y mix, actualizaciones del modelo y narrativas listas para la dirección. Es una elección, no una dependencia.
La mayoría de los consultores se vuelve indispensable. Nosotros hacemos lo contrario: a lo largo del proyecto nuestra presencia baja y la de su equipo sube, hasta que el modelo corre sobre sus datos, en sus manos, sin nosotros en el circuito. El modelo vive en CostCtrl, sobre sus datos, alojado a su nombre; su equipo financiero queda certificado para correr, leer y actualizar el modelo cada mes; y cada número concilia con su libro mayor, por lo que resiste el escrutinio sin nuestra presencia.
Si hoy no tiene equipo para esto, existe otra puerta de entrada: el controller de rentabilidad fraccional asume el papel y después lo transfiere a su equipo.
Dos números por proceso. Y ese es todo el secreto.
El Activity-Based Costing tradicional pedía a las personas que estimaran cómo dividían su tiempo entre decenas de actividades. Era caro, lento, y a nadie le gustaba llenar los cuestionarios. El TDABC invierte el modelo. Para cada proceso, usted solo necesita dos números: el costo por minuto de capacidad, calculado sobre la capacidad práctica y no sobre la teórica, y una ecuación de tiempo que estima cuánto tiempo toma cada transacción. Multiplique los dos y tiene el costo real.
En la ecuación de tiempo, un tiempo base se suma al tiempo de cada variante: una verificación manual, un empaque especial, una entrega urgente. Lo que sale es el costo real por transacción, por producto, por cliente y por canal, y la capacidad ociosa vuelta visible. Lo que entra son sus datos financieros, tal como su sistema ya los exporta, sea cual sea el ERP que los produce. El método completo está escrito en la página del método TDABC.
Antes de que todo esto sea suyo, vea un modelo en movimiento.
Mueva las palancas de precio, mix y flete en una curva de la ballena funcionando. Es el mismo motor que construimos para clientes, corriendo en vivo sobre datos de ejemplo. Sin registro, sin datos, cerca de un minuto en el navegador: abrir el modelo en vivo.
El mismo método, varias puertas de entrada. Elija la que encaje con dónde está usted.
Los cuatro pasos son la columna vertebral. Alrededor de ellos hay un portafolio para entrar con la profundidad que necesite: un diagnóstico gratuito, una auditoría puntual, un controller integrado a su equipo, o una plataforma que su equipo corre. Todo se apoya en TDABC y en los datos que usted ya exporta.
La verdad de los costos no es solo para empresas que persiguen margen. Las organizaciones de misión enfrentan la misma pregunta, más afilada: qué programas y servicios son sostenibles, y cuáles drenan en silencio el financiamiento que mantiene las puertas abiertas. El mismo método TDABC da a una organización sin fines de lucro un costo de servir defendible y decisiones de programa basadas en el costo real. Es el Profit for Good.
Nada aquí es una caja negra. El método completo está escrito.
Si quiere verificar nuestro trabajo antes incluso de hablar con nosotros, puede hacerlo. Las definiciones, los pasos de construcción, las variantes usadas en el mundo y cómo el método aterriza en su sector son todos públicos.
El método, aplicado: un resultado real.
Para un grupo de distribución construimos el modelo TDABC sobre los datos que ya tenían. El modelo ordenó 1.951 clientes, encontró 830 destruyendo valor e hizo visibles 1,3 millones de euros de costo de servir escondido. 535 de esas cuentas pasaron a ser rentables, con un modelo que el equipo pudo defender ante operaciones, ventas y un auditor. Ver el caso.
Preguntas sobre cómo trabajamos
- ¿Cuánto tiempo toma?
- El primer modelo se construye en semanas, no en trimestres. Un ProfitAudit 360 de alcance fijo toma de 2 a 5 semanas según el nivel, Focus en 2 a 3 y 360 en 3 a 5, porque el método corre sobre datos que usted ya tiene y la IA acelera el trabajo pesado.
- ¿Necesitamos primero datos perfectos?
- No. El método está hecho para correr sobre las exportaciones que usted ya tiene del ERP y de contabilidad. Los vacíos de datos se mapean durante la construcción, en lugar de corregirse antes de empezar, por lo que el proyecto no se atasca en la recolección de datos.
- ¿Cómo empezamos?
- Empiece por el Profit Check gratuito, un diagnóstico de unos 10 minutos, y después una conversación corta de alcance. La mayoría de los proyectos empieza con un ProfitAudit 360 a precio fijo, que produce el primer modelo y una hoja de ruta de acción clara.
- ¿El modelo resiste el escrutinio?
- Sí. El resultado es un modelo auditable, que usted puede defender ante operaciones, ventas y un auditor, porque cada costo se rastrea hasta la actividad y los minutos que la consumieron, y no se reparte por una tasa promedio.
- ¿Qué pasa después del primer modelo?
- Usted se queda con un modelo vivo sobre sus datos, en CostCtrl, y nosotros quedamos disponibles para revisiones y análisis más profundos. El primer proyecto prueba el valor y muestra exactamente dónde están las próximas ganancias.
- ¿Esto es un proyecto puntual o un servicio continuo?
- Los dos, y la profundidad la elige usted. El mismo método va de un Profit Check gratuito a un ProfitAudit 360 de alcance fijo, a Construir e Integrar, a un Advisory continuo o a un controller fraccional. Puede detenerse después del primer modelo o mantenernos como socio de discusión. Nada lo ata.
- ¿Trabajan con organizaciones sin fines de lucro y de misión?
- Sí. El mismo método TDABC da a una organización sin fines de lucro un costo de servir defendible y decisiones a nivel de programa basadas en costo real, para que el financiamiento vaya a donde sostiene la misión. Vea Profit for Good.
- ¿Esto es una auditoría o es como contratar un controller?
- Puede ser cualquiera de las dos. El ProfitAudit 360 es el diagnóstico de alcance fijo que construye y prueba el primer modelo. El controller de rentabilidad fraccional es el papel continuo: un controller sénior, más CostCtrl y la IA, integrado a su equipo y después entregado a él. Usted tiene rigor de nivel controller sin una contratación permanente.
- ¿Necesitamos cambiar nuestro ERP?
- No. CostCtrl corre junto a sus sistemas, sobre las exportaciones que ellos ya producen. Nada cambia dentro de su ERP, y el modelo concilia con su libro mayor para que los números sigan siendo defendibles.
- ¿En qué son diferentes de una gran consultora?
- Le dejamos el modelo, no una presentación de diapositivas. El proyecto tiene alcance fijo, corre sobre datos que usted ya tiene y termina con su equipo siendo dueño de un modelo auditable, que puede defender ante operaciones, ventas y un auditor. Nos diseñamos para salir de la sala, a propósito.
¿Listo para ver dónde se esconde el margen?
El Profit Check gratuito ubica su base en unos 10 minutos, sin enviar datos: 14 preguntas en siete dimensiones y un informe de rentabilidad personalizado, que aparece en pantalla después de nombre, empresa y correo profesional. Si muestra algo que merezca un modelo, el paso siguiente se define en la misma conversación. Si prefiere hablar primero, la página de contacto llega al mismo lugar.
América Latina
Hacer el Profit Check gratuitoPrueba
Un distribuidor en Nueva Zelanda. €1,335M de costo de servir hecho visible, luego reducido a la mitad, y 830 clientes deficitarios reducidos a 295.
Leer el caso →Con quién vas a hablar
Miguel Guimarães, Socio fundador
Trabajando en costos y rentabilidad desde hace más de 25 años. Presentó el caso de cost-to-serve de Damco en Managing for Profit (Ámsterdam RAI, diciembre de 2009), en el mismo programa que Robert S. Kaplan.
Llame al +351 910 313 731