ProfitAudit 360: el mapa de tu utilidad en tres a cinco semanas
ProfitAudit 360 es un diagnóstico de rentabilidad con precio cerrado. En tres a cinco semanas mapea toda tu estructura de costos con el método TDABC, construye una curva de utilidad (la curva de la ballena) que ordena clientes y productos del más rentable al que más destruye valor, y entrega un plan de recuperación de margen, priorizado. Para las direcciones financieras de América Latina que sospechan que algunos clientes o productos cuestan más de lo que dejan, pero no lo pueden probar, es el camino más rápido a números defendibles. Esta página explica qué recibes, cómo transcurren las semanas y qué separa este trabajo de una consultoría tradicional.
ProfitAudit 360 es un trabajo de consultoría de gestión, no una auditoría contable. En tres a cinco semanas, un equipo sénior parte de tu libro mayor y de tus datos transaccionales, construye un modelo TDABC de tus costos, revela los subsidios cruzados escondidos entre clientes, productos y canales, y te deja un modelo vivo en CostCtrl más un plan de acción. El precio es cerrado, conocido antes de empezar, sin cobro por hora. Tu equipo dedica de dos a cuatro horas en total. El modelo queda contigo: no hay compromiso de continuidad. Todas las cifras que aparecen aquí son ilustrativas, elegidas por claridad, y no promesas de resultado.
¿Qué es ProfitAudit 360?
ProfitAudit 360 es un diagnóstico de rentabilidad con alcance y precio cerrados. El objetivo no es certificar tus estados financieros, sino responder a una pregunta que la contabilidad general no resuelve: ¿quién, en tu cartera, gana dinero de verdad, y quién lo pierde?
La mayoría de las empresas reparte sus costos indirectos por facturación, por volumen o con una sola tasa de planta. Pero los costos indirectos hoy representan la mitad o más del costo total. Repartirlos de forma gruesa produce costos unitarios equivocados, con desviaciones que suelen ir del treinta al sesenta por ciento según los trabajos de Kaplan y Anderson. Esos errores se compensan en el agregado, así que el resultado de la empresa parece correcto mientras esconde clientes fuertemente deficitarios detrás de otros muy rentables.
ProfitAudit 360 reemplaza ese promedio por un modelo TDABC que asigna cada minuto de trabajo a la transacción que lo consumió. El resultado no es un informe más: es un modelo calculado, trazable hasta la línea del pedido, que tu equipo puede consultar después de que nos vamos.
¿Qué recibes en concreto?
Seis entregables, coherentes entre sí en lugar de yuxtapuestos:
- Un mapa de la estructura de costos. Tus recursos organizados en cost pools y agrupados por actividad, reconciliados con el libro mayor en el alcance acordado.
- Ecuaciones de tiempo TDABC. Para cada proceso, una fórmula que traduce la complejidad real de una transacción en minutos, y luego en dinero.
- Una curva de utilidad. La curva de la ballena ordena tus clientes, productos o canales del más rentable al que más destruye valor, y hace visible la parte de la cartera que se come el resultado.
- Un motor de simulación. Lo suficiente para probar un alza de precio, un cambio en las condiciones de entrega o el corte de una línea, y leer el efecto en el margen antes de decidir.
- Un modelo vivo en CostCtrl. Desplegado sobre tus datos, con licencia incluida, y que se queda contigo.
- Un plan de recuperación de margen. Las acciones ordenadas por ganancia esperada y por facilidad de ejecución, no una lista de deseos.
Solo a modo de ilustración: un modelo puede revelar que, de catorce líneas de producto, las tres últimas borran alrededor de US$ 1,2 millones de margen al año. La cifra exacta es tuya; el método que la hace aparecer es el mismo.
¿Cómo transcurren las semanas?
El ritmo es corto a propósito. Un diagnóstico que se arrastra tres meses sale caro, ocupa al equipo y llega tarde para la decisión que debía orientar.
Semana 1, alcance y datos. Un taller de arranque fija el perímetro y las preguntas a resolver. Recogemos la extracción del libro mayor y los registros transaccionales, y mapeamos los cost pools y los grupos de recursos.
Semana 2, modelo y análisis. Construimos las ecuaciones de tiempo, corremos el modelo en CostCtrl y generamos la primera curva de utilidad. Es aquí donde suelen aparecer los subsidios cruzados.
Semanas 3 y 4, presentación y transferencia. Presentamos los resultados a la dirección, entregamos las simulaciones de escenarios, capacitamos a tu equipo en el uso del modelo y entregamos el plan de acción. Según el alcance, el trabajo cierra en tres a cinco semanas; cuatro es el caso común.
La carga para tu equipo es baja: típicamente de dos a cuatro horas en total, repartidas entre la reunión de arranque, una sesión de revisión de datos y la presentación final.
¿Qué formatos existen?
Tres alcances, todos con precio cerrado y cotizados después de una llamada de encuadre gratuita.
- Una unidad. Dos a tres semanas, una sola entidad o unidad de negocio, del orden de doscientas referencias. Es la prueba de concepto ideal para convencer internamente antes de ampliar.
- 360. El formato más pedido. Tres a cinco semanas, cobertura a nivel de toda la empresa y despliegue completo de CostCtrl.
- Portafolio. Dimensionado caso por caso para fondos de private equity y grupos con varias unidades que quieren un diagnóstico comparable entre sus participadas.
Ninguno de estos formatos se cobra por hora. El precio se conoce antes de arrancar. El objetivo habitual: empresas medianas, muchas veces por encima de doscientos empleados, además de los diagnósticos de portafolio para el inversionista.
¿En qué se diferencia de una consultoría generalista?
Cuatro diferencias, todas concretas. Primero la especialidad: solo hacemos costo y rentabilidad, no estrategia generalista donde el costeo sería un capítulo más. Después el plazo: tres a cinco semanas, donde un trabajo tradicional pide de tres a seis meses, por un costo en general muy inferior al de una firma grande.
Tercera diferencia, la propiedad: te vas con el modelo y lo puedes correr sin nosotros. Nada te encierra en una dependencia. Cuarta diferencia, el equipo: quienes construyen el modelo son especialistas sénior en costo, no analistas junior aprendiendo en tu proyecto.
Por último, el dato imperfecto no frena el trabajo. Trabajamos con lo que entrega el sistema, explicitando cada supuesto, y luego validándolo por reconciliación con la contabilidad. Un modelo honesto con supuestos visibles vale más que una precisión decorativa apoyada en cifras que nadie encuentra.
¿Por dónde empezar sin riesgo?
Antes incluso de hablar de alcance, el punto de entrada más simple es el Profit Check gratuito. En 12 a 15 minutos, este diagnóstico en línea ubica la madurez de tu gestión de costos en siete dimensiones y te devuelve un informe personalizado. No cuesta nada y no compromete a nada.
Si revela puntos ciegos, la llamada de encuadre que viene después sirve para delimitar un ProfitAudit 360 que valga la pena: el alcance correcto, las preguntas correctas, una cotización cerrada. Nada obliga a seguir. Muchas direcciones financieras usan el Profit Check como primera lectura y luego deciden con calma qué hacer.
América Latina
Hacer el Profit Check gratisPreguntas frecuentes
¿Qué datos necesitan para empezar?
Una extracción del libro mayor y los registros transaccionales: ventas, pedidos, partes de producción o de entrega, según tu operación. Bajo acuerdo de confidencialidad, los datos pueden venir anonimizados. Sabemos arrancar con dato imperfecto, dejando los supuestos explícitos.
¿La licencia de CostCtrl se cobra aparte?
No. Una licencia de CostCtrl viene incluida en cada ProfitAudit 360, sin costo adicional. El modelo se despliega sobre tus datos y se queda contigo después del trabajo.
¿Cuánto tiempo tiene que dedicar mi equipo?
Típicamente de dos a cuatro horas en total: una reunión de arranque, una sesión de revisión de datos y la presentación final. El grueso del modelado lo lleva nuestro equipo.
¿Quedamos comprometidos a continuar después del diagnóstico?
No. Recibes el modelo y el plan de acción, y lo que venga después queda a tu criterio. No hay amarres. Algunos clientes internalizan la gestión del modelo, otros nos piden acompañamiento; la elección es tuya.
¿Es una auditoría contable o fiscal?
No, es un trabajo de consultoría de gestión. ProfitAudit 360 no certifica tus estados financieros; aclara la rentabilidad real por cliente, producto y canal para orientar decisiones de precio y de cartera.
¿Sirve para los mercados de América Latina?
Sí. El método TDABC es independiente del sector y del país. Se aplica igual a la industria, la distribución y la logística que a los servicios, y se ajusta a las realidades operativas locales.
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