Costeo de proyecto en construcción e ingeniería
La oferta es un pronóstico hecho antes del trabajo; el costo ejecutado es la verdad descubierta durante el trabajo. Entre ambos está todo lo que la oferta nunca modeló: gastos generales asignados por un porcentaje plano, equipos cobrados a un promedio, cuadrillas ociosas esperando una dependencia, y el retrabajo y las órdenes de cambio que nunca llegaron a un código de costo. El costeo de proyecto con TDABC cierra esa brecha, fase por fase, para que la siguiente oferta se informe con el costo real del proyecto anterior.
El costeo de proyecto verdadero asigna a cada proyecto y fase los gastos generales por consumo, el costo de capacidad de equipos y cuadrillas, la supervisión, y el tiempo de retrabajo y órdenes de cambio, no una oferta más un porcentaje plano. La investigación del sector muestra que el costeo tradicional distorsiona el costo entre un 30 y un 46 por ciento, y la capacidad práctica es solo del 80 al 85 por ciento de la teórica. El TDABC produce un costo real ejecutado por proyecto sin encuestas de horas, con un motor como CostCtrl.
Los sobrecostos no son azar. Son consumo sin costear.
Un sobrecosto parece mala suerte y casi siempre es consumo sin costear. La oferta modeló con precisión la mano de obra directa y los materiales, luego agregó un porcentaje plano para todo lo demás, y ese "todo lo demás" es justo lo que varía entre un proyecto que pagó y uno que no. La supervisión en un cliente difícil, el equipo en espera por una dependencia atrasada, una cuadrilla ociosa mientras se libera un permiso, el retrabajo tras un cambio de diseño: nada de eso estaba en la oferta, y nada se carga al proyecto que lo causó. Hasta que una firma no costea el proyecto que realmente construyó, cotiza el siguiente sobre el mismo porcentaje ciego y repite la misma pérdida.
Lo que el porcentaje plano oculta.
- Gastos generales por consumo. Carga la supervisión, la planificación y el tiempo de oficina al proyecto que los usó, no a un porcentaje plano del valor del contrato. La distorsión que un porcentaje esconde es del 30 al 46 por ciento.
- Capacidad de equipos y cuadrillas. Una máquina o una cuadrilla especializada cuesta trabaje o espere. La capacidad práctica es del 80 al 85 por ciento de la teórica; la porción ociosa es un costo real que casi nadie registra.
- Retrabajo y órdenes de cambio. El tiempo de cuadrilla, equipo y supervisión que consumen el retrabajo y los cambios es el costo que la oferta ignoró. Cargado al proyecto, se vuelve un número del que la siguiente oferta puede aprender.
- Tiempo ocioso y de espera. Las cuadrillas esperando una dependencia y los equipos en espera se pagan igual. Registrado por fase, el tiempo de espera del que se hacen los sobrecostos por fin se hace visible.
Estructura ilustrativa, no un benchmark del sector. La barra del costo ejecutado carga los gastos generales, el retrabajo y el tiempo ocioso que la oferta nunca costó.
El costo sigue la fase, no el porcentaje.
El costo de un proyecto se construye a partir de los recursos que consume cada fase: horas de cuadrilla a la tasa de costo de capacidad de la cuadrilla, horas de equipo a la tasa del equipo, tiempo de dirección de proyecto y supervisión guiado por la complejidad, el tiempo de retrabajo y órdenes de cambio que la oferta ignoró, y una parte de los gastos generales de oficina e ingeniería por el tiempo realmente consumido. Cada término es un hecho ejecutado, no una suposición de la oferta.
Costo del proyecto = mano de obra directa y materiales
+ horas de cuadrilla por fase x tasa de costo de capacidad de cuadrilla
+ horas de equipo x tasa de costo de capacidad de equipo
+ tiempo de dirección y supervisión guiado por complejidad
+ tiempo de retrabajo y órdenes de cambio
+ parte de gastos generales de oficina / ingeniería por tiempo consumido
Estructura ilustrativa, no un benchmark medido. Los términos de retrabajo y tiempo ocioso son donde el costo ejecutado se aleja de la oferta.
Cotiza el siguiente trabajo con la verdad del anterior.
El valor de un costo real ejecutado no es la autopsia; es la siguiente oferta. Una vez que una firma sabe cuánto costó de verdad una fase, incluyendo los gastos generales, el retrabajo y el tiempo ocioso que la oferta ignoró, puede cotizar el siguiente proyecto sobre evidencia en lugar de un porcentaje ciego, rechazar a los clientes cargados de órdenes de cambio que borran la margen, y programar equipos y cuadrillas para recortar el tiempo de espera del que se hacen los sobrecostos. La curva de ballena trazada sobre el costo real del proyecto le dice a la firma qué trabajo perseguir y de cuál alejarse, una decisión que una margen mezclada nunca puede sostener. Ver también el método TDABC y la plataforma CostCtrl.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué es el costeo de proyecto con TDABC?
- Es asignar a cada proyecto y fase, con ecuaciones de tiempo, el costo de capacidad de cuadrillas y equipos, la supervisión, el retrabajo y una parte de los gastos generales por consumo, produciendo un costo real ejecutado en lugar de una oferta más un porcentaje plano.
- ¿Por qué está mal asignar gastos generales por porcentaje?
- Porque cobra a cada proyecto lo mismo sin importar cuánta supervisión, planificación y administración consumió realmente. La investigación del sector muestra que el costeo tradicional distorsiona el costo entre un 30 y un 46 por ciento.
- ¿Cómo se costean el retrabajo y las órdenes de cambio?
- Como el tiempo de cuadrilla, equipo y supervisión que realmente consumieron, cargado al proyecto que los causó, para que la siguiente oferta se informe con el costo real del anterior.
- ¿Tienen un benchmark de costo para construcción?
- No. Aplicamos evidencia transversal y el método a los datos de sus propios proyectos, en lugar de imponer un benchmark inventado del sector de construcción.
Lee también
¿Dónde se esconden sus gastos generales, retrabajo y tiempo ocioso? El Profit Check gratuito toma 5 minutos y señala dónde está el costo ejecutado que su oferta nunca modeló. O escríbanos por la página de contacto.
América Latina
Hacer el Profit Check