NIIF 18 en 2027: sus métricas de gestión ahora deben ser defendibles
La NIIF 18 (IFRS 18) entra en vigor para los periodos que comiencen el 1 de enero de 2027 o después, y reemplaza a la NIC 1 (IAS 1). Es el mayor cambio en una generación en la forma de presentar el desempeño financiero, y una parte importa de manera directa a quien reporta una cifra de gestión: las Medidas de Desempeño de la Gerencia.
Desde el 1 de enero de 2027, la NIIF 18 obliga a que las medidas de desempeño definidas por la gerencia aparezcan en una nota dentro de los estados financieros auditados y se concilien, línea por línea, con el subtotal NIIF más comparable. Una cifra armada con ajustes de hoja de cálculo y repartos de overhead por volumen queda expuesta bajo ese escrutinio. Un modelo TDABC (Time-Driven Activity-Based Costing) hace cada figura trazable a la actividad, la capacidad y el inductor de costo, y convierte la conciliación en un ejercicio de revelación con CostCtrl como motor.
Qué cambia con la NIIF 18
La NIIF 18 exige clasificar los ingresos y gastos en categorías definidas, operación, inversión, financiación, impuestos a las ganancias y operaciones discontinuadas, y estandariza cómo se presenta la utilidad operativa. Sobre esa base ordena la estructura del estado de resultados de una manera comparable entre empresas.
Además introduce las Medidas de Desempeño de la Gerencia (MPM, por sus siglas en inglés): los subtotales que la dirección usa en sus comunicaciones públicas para transmitir su propia visión del desempeño. Estas ya no pueden vivir solo en el comentario no auditado. Deben aparecer en una nota única dentro de los estados financieros y conciliarse, línea por línea, con el subtotal NIIF más directamente comparable.
Por qué es más difícil de lo que parece
Muchas empresas publican un margen operativo ajustado, una contribución por segmento o una cifra de rentabilidad real. Bajo la NIIF 18, esos números se mueven dentro de la frontera auditada. El auditor preguntará cómo se construye la figura, qué costo contiene y si la asignación detrás es consistente y sustentable.
Una medida armada a partir de ajustes de hoja de cálculo y repartos de overhead basados en volumen es exactamente el tipo de cifra que se vuelve incómoda bajo ese escrutinio. Lo que antes era una narrativa de gestión con cierta libertad ahora requiere una base de costos consistente, documentada y capaz de resistir la revisión año tras año.
De la utilidad operativa a la medida ajustada, línea por línea
La exigencia central es la conciliación. Cada MPM debe partir del subtotal NIIF comparable y explicar, línea por línea, los ajustes que la separan de ese subtotal. En un ejemplo ilustrativo, una utilidad operativa NIIF de US$14,2M se ajusta por reestructuraciones (US$2,1M), pagos basados en acciones (US$1,3M) y amortización de intangibles adquiridos (US$1,2M) hasta una utilidad operativa ajustada de US$9,6M.
Cada una de esas líneas debe ser trazable al costo atribuido que la sustenta. Si los ajustes no se pueden rastrear hasta la actividad y la capacidad que los originan, la conciliación se convierte en una defensa de suposiciones. Desde 2027, esa conciliación vive dentro de los estados auditados, no en un anexo de relaciones con inversionistas.
Donde un modelo TDABC gana su lugar
Si sus medidas de gestión descansan en un modelo de Time-Driven Activity-Based Costing (TDABC), cada figura es trazable a la actividad, la capacidad y el inductor de costo que hay detrás. La conciliación con el subtotal NIIF se convierte en un ejercicio de revelación, no en una defensa de conjeturas.
El TDABC mide el costo de capacidad por unidad de tiempo y el tiempo que consume cada transacción, de modo que los subtotales de gestión se apoyan en el mismo rastro de datos que el auditor quiere ver. El mismo modelo que le permite dirigir el negocio le da la evidencia que la norma ahora exige, sin construir un cálculo paralelo solo para la nota.
2027 está cerca: el trabajo empieza ahora
El 1 de enero de 2027 está lo bastante cerca como para que el trabajo de poner un modelo de costos defendible detrás de sus medidas de gestión deba comenzar ya. Construir la trazabilidad, mapear los grupos de recursos y validar los inductores no es un proyecto de semanas cuando parte de cero.
Empezar antes tiene una ventaja adicional: el primer periodo bajo la NIIF 18 se reporta con datos comparativos, por lo que la base de costos debe estar lista con anticipación para no reconstruir la historia bajo presión. Un modelo TDABC alimentado por un motor como CostCtrl permite refrescar las cifras mes a mes y llegar a 2027 con la conciliación ya rodada.
Construimos el modelo, usted mantiene el control
No somos su auditor; construimos el modelo. La firma de auditoría emite la opinión sobre los estados financieros, y el modelo TDABC entrega la base trazable que sostiene cada línea de la conciliación de las MPM.
Con esa separación clara, la NIIF 18 deja de ser una amenaza para la cifra de gestión y se vuelve una oportunidad de disciplina. La misma infraestructura que respalda las medidas de desempeño alimenta el análisis de rentabilidad por producto, cliente y segmento, de modo que el cumplimiento y la gestión comparten una única fuente de verdad.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuándo entra en vigor la NIIF 18?
- La NIIF 18 es efectiva para los periodos de reporte que comiencen el 1 de enero de 2027 o después, y reemplaza a la NIC 1. Estandariza la presentación del desempeño financiero e introduce requisitos nuevos para las medidas de desempeño definidas por la gerencia.
- ¿Qué son las Medidas de Desempeño de la Gerencia (MPM)?
- Son los subtotales que la dirección usa en sus comunicaciones públicas para transmitir su propia visión del desempeño, como un margen operativo ajustado. Bajo la NIIF 18 deben aparecer en una nota única dentro de los estados financieros y conciliarse, línea por línea, con el subtotal NIIF más comparable.
- ¿Por qué las MPM son más difíciles de sostener ahora?
- Porque se mueven dentro de la frontera auditada. El auditor preguntará cómo se construye la figura, qué costo contiene y si la asignación es consistente y sustentable. Una medida armada con ajustes de hoja de cálculo y overhead por volumen resulta incómoda bajo ese escrutinio.
- ¿Cómo ayuda el TDABC con la NIIF 18?
- Con un modelo TDABC, cada figura es trazable a la actividad, la capacidad y el inductor de costo. La conciliación con el subtotal NIIF se vuelve un ejercicio de revelación en lugar de una defensa de conjeturas, porque el mismo modelo que dirige el negocio entrega la evidencia que exige la norma.
- ¿Cuándo conviene empezar a prepararse?
- Ahora. 2027 está lo bastante cerca como para que la base de costos deba estar lista con anticipación, sobre todo porque el primer periodo se reporta con datos comparativos. Poner el modelo de costos a rodar con tiempo evita reconstruir la historia bajo presión.
Prueba
Un distribuidor en Nueva Zelanda. €1,335M de costo de servir hecho visible, luego reducido a la mitad, y 830 clientes deficitarios reducidos a 295.
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Miguel Guimarães, Socio fundador
Trabajando en costos y rentabilidad desde hace más de 25 años. Presentó el caso de cost-to-serve de Damco en Managing for Profit (Ámsterdam RAI, diciembre de 2009), en el mismo programa que Robert S. Kaplan.
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