Competência · Custo de Servir

Os clientes que lhe dão prejuízo raramente o aparentam.

O custo de servir é o custo total de servir um cliente, depois de contar picking, embalagem, transporte, apoio e administração, e não apenas o custo da mercadoria. É onde uma demonstração de resultados saudável esconde, em silêncio, relações que dão prejuízo.

Cost and Profitability Consulting · 25 anos de TDABC · Plataforma CostCTRL

20-40%

dos clientes, num distribuidor típico, contribuem negativamente assim que o verdadeiro custo de servir é atribuído.

Mesmo preço

dois clientes, o mesmo produto, podem ficar em lados opostos do ponto de equilíbrio depois do custo de servir.

5 min

o Profit Check diz-lhe se tem um problema de custo de servir que vale a pena modelar.

01O problema

As contas dizem-lhe que a empresa ganhou dinheiro. Não dizem que trabalho o fez.

A maioria dos negócios operacionalmente complexos vive de uma demonstração de resultados que agrega tudo acima da linha da margem bruta e depois agrega tudo abaixo dela. Diz-lhe se o trimestre foi bom. Não lhe diz que clientes estavam, em silêncio, a subsidiar outros, nem que encomendas custaram mais a satisfazer do que renderam.

Um modelo de custo de servir atribui o custo operacional até ao cliente e à encomenda individuais. O resultado é uma visão ordenada e defensável de quem contribui de facto.

Curva da baleia. Alguns clientes carregam o lucro; a cauda erode-o. O pico é o lucro que teria sem os geradores de prejuízo.

02Como modelamos

O custo cai onde foi realmente consumido.

01

Mapear o modelo operacional

Fluxos de receita, atividades, cost pools, produtos e clientes, numa única visão estruturada. Dias de trabalho, não meses.

02

Cronometrar e custear cada atividade

O TDABC atribui um custo real a picking, embalagem, entrega, apoio e administração, com base no tempo que cada um leva de facto.

03

Atribuir o custo a quem o consumiu

O verdadeiro custo de servir de cada encomenda, agregado ao cliente, ao produto, ao canal e à região.

04

Entregar um modelo que é seu

A sua equipa financeira atualiza-o. O custo de servir passa a ser uma lente que aplica continuamente, e não um relatório que envelhece numa prateleira.

03A evidência

Um distribuidor, 830 de 1951 clientes a contribuir negativamente.

Um distribuidor na Nova Zelândia descobriu que 830 de 1951 clientes contribuíam negativamente assim que o custo de servir era atribuído, um total combinado de 1,335 milhões de euros. Dois anos de decisões deliberadas depois, essa contribuição negativa está, grosso modo, reduzida a metade.

04Perguntas frequentes

Perguntas que um diretor financeiro faz.

O que é o custo de servir?
O custo total de servir um cliente, depois de contar picking, embalagem, transporte, apoio e administração, e não apenas o custo da mercadoria. É onde uma demonstração de resultados saudável esconde, em silêncio, relações que dão prejuízo.
Como se calcula o custo de servir?
Usamos o Time-Driven Activity-Based Costing. Cada atividade operacional é cronometrada, custeada e atribuída aos clientes e produtos que a desencadearam, para que o custo caia onde foi realmente consumido.
Porque é que o custo de servir importa para o pricing?
Dois clientes que compram o mesmo produto ao mesmo preço podem ter margens muito diferentes depois de contar o custo de servir. Fixar preços só com base na margem bruta sub-precifica sistematicamente os clientes caros e sobre-precifica os baratos.

Veja também o nosso trabalho de pricing e a cascata de margem.

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