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Le coût à servir dans le commerce de détail : par magasin et par canal

Dans le commerce de détail, la facture montre la marge brute, pas le coût d'amener le produit en rayon, de le passer en caisse, de le sortir du magasin et de le voir revenir en retour. Deux magasins à ventes identiques peuvent coûter très différemment à servir une fois comptés démarques, freinte, main-d'oeuvre de réapprovisionnement et retours. Un taux de frais généraux moyen aplatit tout cela. Le costing par le temps reconstruit le coût à servir magasin par magasin, canal par canal et référence par référence.

En résumé

Le coût à servir en commerce de détail peut varier de deux à trois fois entre magasins, canaux ou comptes à chiffre d'affaires égal, car démarques, freinte, main-d'oeuvre de réapprovisionnement, préparation et retours s'étalent inégalement. Chiffrés sur la seule marge brute, environ 20 à 40 pour cent des références ou des comptes paraissent rentables tout en tournant sous le coût total. Le TDABC (Time-Driven Activity-Based Costing) affecte chaque activité de coût à servir, réception, picking, réapprovisionnement, caisse, retours, au magasin, canal et SKU qui l'a consommée, avec CostCtrl.

Les points de douleur

Le rayon est la partie facile. Le coût est partout ailleurs

  • Une commande en ligne et une vente en magasin ne coûtent pas la même chose. Picking, emballage, dernier kilomètre et fort taux de retour du en ligne peuvent rendre une commande de marketplace plusieurs fois plus coûteuse que l'équivalent en magasin, alors que les deux affichent la même marge brute.
  • Un retour est un événement de coût, pas une annulation. Un vêtement retourné porte logistique inverse, inspection, remise en conditionnement et souvent une démarque à la revente. Des taux de retour d'environ 20 à 30 pour cent dans certaines catégories en ligne effacent discrètement la marge des ventes qui, elles, sont restées.
  • Remises et déductions frappent les comptes inégalement. Pour les fournisseurs de biens de consommation vendant au détail, remises hors facture, droits de référencement et pénalités peuvent faire passer un compte d'une marge brute saine à un net négatif, compte par compte.
  • Réapprovisionnement et freinte se concentrent sur certains magasins. Les formats à petit panier et forte fréquence et les catégories à forte freinte absorbent une main-d'oeuvre et une perte qu'une moyenne d'enseigne ne révèle jamais.
La méthode

Le coût à servir se construit, activité par activité

Le coût à servir est la somme de chaque activité de préparation et de service multipliée par un taux de coût de capacité, ajoutée au coût produit. La même logique tourne par magasin (réception, réapprovisionnement, caisse, freinte) et par compte (remises, pénalités, intensité de service), et l'écart réel de coût à servir apparaît là où un taux moyen n'en montrait aucun.

Coût à servir d'une commande en ligne = coût produit + temps de picking (min x taux de capacité de l'entrepôt) + temps d'emballage (min x taux de capacité) + 1 carton et matériaux d'emballage + coût du dernier kilomètre par colis + (probabilité de retour x [logistique inverse + inspection + remise en stock + démarque de revente]) + part des remises et déductions affectée au canal. C'est le terme de probabilité de retour qui creuse l'écart des catégories à fort retour par rapport à la vente en rayon.

Où se cache la marge

Dans la traîne, et rarement là où le chiffre d'affaires le dit

À titre de schéma sectoriel illustratif, une enseigne alimentaire de taille moyenne ayant chargé le coût à servir réel a trouvé une bande de magasins de petit format et de SKU à fort contact dont la marge brute semblait correcte mais dont la marge nette était négative une fois comptés main-d'oeuvre de réapprovisionnement, freinte et retours. Le remède était rarement de fermer le magasin ; il était de re-router, retarifer ou ré-approvisionner la poignée d'inducteurs de coût responsables des dégâts. Le coût à servir est un levier, pas un verdict, et il pointe l'activité précise, pas toute la relation. Voir la méthode TDABC.

Le moteur

Un coût à servir rafraîchissable dans CostCtrl

CostCtrl construit un taux de coût de capacité par ressource (personnel, entrepôt, dernier kilomètre) et des équations de temps pour la réception, le réapprovisionnement, la caisse et les retours, puis affecte par usage réel plutôt que par moyenne d'enseigne. Le moteur exécute les calculs TDABC et fait apparaître l'écart de coût à servir par magasin, canal et référence, rafraîchissable chaque mois. Le costing reste chez vous. Voir aussi le costing pour le commerce de détail.

Questions fréquentes

Questions fréquentes

Que signifie le coût à servir dans le commerce de détail ?
C'est le coût complet d'amener un produit jusqu'au client et à travers lui : main-d'oeuvre magasin, réapprovisionnement, préparation, retours, freinte et remises, en plus du coût produit. La marge brute en ignore l'essentiel.
Comment calculer le coût à servir par magasin ?
Construisez un taux de coût de capacité pour chaque ressource (personnel, entrepôt, dernier kilomètre) et des équations de temps pour la réception, le réapprovisionnement, la caisse et les retours, puis affectez par usage réel plutôt que par une moyenne d'enseigne.
Pourquoi une commande en ligne coûte-t-elle plus cher à servir qu'une vente en magasin ?
Picking, emballage, dernier kilomètre et forts taux de retour chargent le canal en ligne de coûts qu'une vente en rayon n'engage jamais, souvent plusieurs fois le montant en magasin.
Quelle part des références perd de l'argent sur le coût à servir ?
Environ 20 à 40 pour cent des SKU ou des comptes tournent sous le coût total une fois le coût à servir pleinement chargé, même quand leur marge brute paraît saine.
Références

Pour aller plus loin

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