Como asigna el overhead decide cada coste que reporta.
La asignacion de costes indirectos es la eleccion mas consecuente de su modelo de costes. Esta pregunta revela si el overhead se reparte por una tasa unica y burda, distorsionando cada numero de producto y cliente, o se asigna por las actividades y el tiempo que realmente lo consumen.
“Como asigna su organizacion los costes indirectos y de overhead?”
Como deben asignarse los costes indirectos y de overhead?
El overhead debe asignarse por las actividades y el tiempo que realmente lo impulsan, no repartirse por una tasa unica basada en volumen. Una tasa unica para toda la planta distorsiona el coste de producto en un 30% a 60% porque los productos complejos y de bajo volumen absorben mucho menos overhead del que realmente consumen. El ABC y el TDABC rastrean el overhead a traves de cost pools y drivers, por lo que un producto o cliente carga su parte real. El resultado es que los subsidios cruzados colapsan y los verdaderos ganadores y perdedores de la cartera quedan por fin visibles.
Una tasa burda esconde el coste real de todo.
La asignacion de costes indirectos determina la precision de cada coste de producto, cada numero de rentabilidad de cliente y cada decision de precio. Si esta mal, cada cifra posterior hereda el error.
Una tasa unica basada en volumen sobrecostea sistematicamente los productos simples y de alto volumen e infracostea los complejos y de bajo volumen. La asignacion tradicional distorsiona el coste de producto en un 30% a 60%, por lo que el negocio cree que algunos productos con perdida son rentables y los precifica para atraer mas perdida.
El ABC y el TDABC dividen el overhead en cost pools y lo asignan a traves de drivers de actividad y tiempo. Un producto complejo que exige mas setups, inspecciones y manipulacion pasa a cargar ese coste, y la verdadera forma de beneficio de la cartera emerge por primera vez.
El overhead pasa de un cubo a coste rastreado.
A medida que la asignacion madura, una tasa unica da paso a multiples pools y luego a drivers de actividad y tiempo, y la banda naranja de distorsion encoge hacia el coste real, nivel a nivel.
Que carga su overhead?
La Pregunta 1 evalua hasta que punto su asignacion refleja las actividades y el tiempo que realmente consumen overhead. Cada nivel refleja una brecha menor entre el coste reportado y el real.
“No asignamos formalmente el overhead a productos o clientes.”
El overhead queda en un pool general y nunca se asigna, por lo que los costes de producto y cliente incluyen solo el coste directo. Cada numero de rentabilidad es incompleto, y las decisiones se toman como si el overhead no existiera.
- Los costes de producto y cliente excluyen el overhead por completo
- Los margenes parecen mas saludables de lo que el negocio realmente es
- No hay base para comparar productos en el coste total
- El precio ignora la mayor parte de la base de coste
“Anadimos un unico porcentaje de overhead sobre el coste directo o el volumen.”
Se aplica una tasa unica para toda la planta, normalmente un porcentaje de mano de obra, horas-maquina o volumen. Da a cada producto una cifra de overhead, pero la tasa es un promedio, por lo que los productos simples se sobrecostean y los complejos se infracostean por amplio margen.
- Una unica base de volumen conduce toda la asignacion de overhead
- Los productos complejos y de bajo volumen se infracostean sistematicamente
- La automatizacion hace la base de mano de obra cada vez mas enganosa
- Los subsidios cruzados se esconden dentro de una tasa plausible
“Usamos varios cost pools y bases para asociar el overhead a como se consume.”
El overhead se divide en multiples pools, cada uno asignado por una base que refleja su driver: horas-maquina para coste de equipo, setups para coste de cambio, pedidos para coste de manipulacion. Los costes de producto quedan mucho mas cerca de la realidad y los peores subsidios cruzados se corrigen.
- Pools y drivers pueden seguir siendo burdos para algunas actividades
- El tiempo y la capacidad aun no son explicitos en el modelo
- Mantener muchas bases puede volverse pesado administrativamente
- Algun overhead puede seguir apoyandose en un proxy de volumen
“Asignamos el overhead a traves de actividades y tiempo usando ABC o TDABC.”
El overhead se rastrea a traves de actividades y, en TDABC, a traves de ecuaciones de tiempo construidas sobre una tasa de coste de capacidad. Cada producto, pedido y cliente carga el tiempo de recurso que realmente consume, y el coste de capacidad no utilizada se reporta aparte en lugar de enterrado en el coste de producto.
- Las ecuaciones de tiempo necesitan datos limpios de actividad y capacidad
- La complejidad del modelo debe equilibrarse con el mantenimiento
- El coste de capacidad no utilizada debe gestionarse, no reabsorberse
- El modelo debe actualizarse a medida que los procesos cambian
Pasos practicos, nivel a nivel.
Ganancias Rapidas
- Identifique su overhead total y una base simple como mano de obra u horas-maquina
- Aplique una tasa unica de overhead para que cada producto y cliente cargue una parte
- Compare el coste total con el precio y senale cualquier linea por debajo del equilibrio
- Muestre a la direccion los productos cuyo overhead era antes invisible
Mejoras Estructurales
- Divida el overhead en pools que correspondan a actividades distintas
- Elija un driver para cada pool que refleje el consumo real
- Reasigne el overhead a traves de los pools y compare con la tasa unica antigua
- Actue sobre los subsidios cruzados que la nueva vista revela
Practicas de Clase Mundial
- Introduzca ecuaciones de tiempo TDABC para las actividades que mas coste generan
- Fije una tasa de coste de capacidad y reporte la capacidad no utilizada aparte
- Rastree el overhead a productos, pedidos y clientes por el tiempo que consumen
- Alimente el coste real en las decisiones de precio, cartera y capacidad
Donde el error de asignacion mas duele.
La consecuencia de una tasa burda difiere por industria, pero la direccion es la misma: cuanto mas complejo el mix, mayor la distorsion oculta.
| Industria | Distorsion | Lectura Clave |
|---|---|---|
| Manufactura | 30-60% | La complejidad del mix de producto hace la asignacion por tasa unica peor aqui; el TDABC corrige el infracosteo sistematico de lineas personalizadas y de bajo volumen. |
| Distribucion y Mayorista | A nivel de pedido | Almacenaje, picking y entrega son pools distintos; ignorarlos entierra el coste real de pedidos pequenos y frecuentes. |
| Servicios | Orientado por tiempo | El overhead es sobre todo tiempo de personas; las ecuaciones de tiempo TDABC lo asignan a casos y clientes por el esfuerzo que cada uno realmente exige. |
Su overhead esta rastreado, o solo repartido?
Haga el Diagnostico de Rentabilidad gratuito para evaluar con que precision su modelo asigna el coste indirecto, y donde una tasa unica esta en silencio distorsionando cada decision.
Prueba
Un distribuidor en Nueva Zelanda. €1,335M de coste de servir hecho visible, luego reducido a la mitad, y 830 clientes deficitarios reducidos a 295.
Leer el caso →Con quién va a hablar
Miguel Guimarães, Socio fundador
Trabajando en costes y rentabilidad desde hace más de 25 años. Presentó el caso de cost-to-serve de Damco en Managing for Profit (Ámsterdam RAI, diciembre de 2009), en el mismo programa que Robert S. Kaplan.
Llame al +351 910 313 731